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サブスクリプション管理:定義、プロセス、ツール
サブスクリプションビジネスは、過去10年間でS&P 500を4.6倍の速さで成長し、Zuoraのサブスクリプション経済指数レポートによると、その結果、サブスクリプションマネジメントと請求システムの市場規模と需要が大幅に増加し、2027年には74億ドルに達すると予測されています。
しかし、ストリーミングサービスからソフトウェアソリューションに至るまで、サブスクリプションが急増したことで、新たな課題が生じています。ビジネスは現在、チャーン、保持、獲得、キャンセル、生涯価値などのメトリクスと共に、サブスクリプションからの定期的な収入を追跡し、測定する任務に直面しています。
効果的なサブスクリプション管理システムは、ビジネスがサブスクリプションを最適化し、より良い販売と顧客ロイヤルティを促進するためには不可欠となります。
ただし、サブスクリプション管理システムを持つだけでは不十分で、企業はそのシステムを維持する必要があります。そうしなければ、それが提供する運用の容易さはすぐに複雑で高価になります。
サブスクリプション管理とは何ですか?
サブスクリプション管理とは、顧客が商品やサービスを初めて購読する時からキャンセルするまで、顧客のサブスクリプションを管理するプロセスのことを指します。これには、顧客にシームレスな体験を提供するための技術と運用が含まれます。
企業は、トライアルを監視し、定期的な請求支払いを処理し、他の非自動化タスクを処理するために、サブスクリプション管理ツールを使用します。
サブスクリプション管理の種類
一般的なサブスクリプション管理モデルは3つあります:
補充型サブスクリプション
補充型サブスクリプション、または「サブスクライブ&セーブ」は、特定の時間間隔でアイテムの交換のための定期的な支払いを含みます。このモデルは、頻繁に使用される商品製品に一般的です。
これは、ダイレクト・トゥ・コンシューマー市場で特に人気があります。補充型サブスクリプションは、消費者が消耗品を交換することを覚えておかなくても良いため、便利性が主な魅力です。このモデルでは、適時の配送が重要です。
例: トイレ用品、家庭用品、ペット用品などの必需品の定期購入サービス。
キュレーション型サブスクリプションモデル
キュレーション型サブスクリプションは、「サブスクリプションボックス」モデルとも呼ばれます。これらは、顧客の好みに基づいた製品のセレクションを提供します。
キュレーション型サブスクリプションの魅力は、製品の発見とパーソナライズされたタッチの可能性にあります。あなたのチームが各顧客の製品を選択するので、このモデルは強力なブランドロイヤリティを育むことができます。キュレーション型サブスクリプションは様々な製品カテゴリーに対応し、美容やスキンケアのサブスクリプションが最も好まれます。
例: Stitch FixのようなキュレーションされたファッションアイテムやBlue Apronのようなキュレーションされた食事の材料のサブスクリプションボックス。
アクセス型サブスクリプションモデル
このサブスクリプションモデルは、顧客に月額または年間料金でコンテンツやサービスへのアクセスを提供します。補充型やキュレーション型のモデルとは異なり、アクセス型サブスクリプションはより広範なコンテンツとサービスを提供します。これにより、HubSpot、Adobe、ZendeskなどのSaaSプロバイダーにとって人気のビジネスモデルとなっています。これらの企業は、異なる機能を持つ複数の価格設定を提供することが可能です。
アクセス型サブスクリプションは連続的な配信を確保します。さらに、独占的な取引により、予算が限られた顧客にとってはコストが低減されます。
例: NetflixやSpotifyのようなストリーミングサービス、またはHubSpotやAdobeのようなソフトウェア会社。これらのサービスでは、加入者がコンテンツのライブラリーやソフトウェアとツールへのアクセスを得ることができます。
サブスクリプション管理はどのように機能しますか?
サブスクリプション管理は、顧客のサブスクリプションの一部を自動化するだけではありません。
加入者獲得
サブスクリプション管理は、加入者の獲得から始まります。企業は、異なるチャネルで広告やプロモーションといったマーケティング活動を通じて見込み客にアプローチします。見込み客を変換するためのベストプラクティスの一つは、購入を決定する前に製品を試用できる無料トライアルを提供することです。
加入者のオンボーディング
リードを変換した後、彼らは好みのサブスクリプションプランを選ぶことができます。しかし、主な目標は、サインアップ後も加入者を維持することです。スムーズなオンボーディング体験は非常に重要です。あなたのサブスクリプション管理プラットフォームがアップグレードやダウングレード、必要に応じたトライアルの延長を開始できることを確認してください。
サブスクリプションの請求と支払い
顧客の支払い詳細をどのように収集し、保証するかは、サブスクリプション管理の成功にとって重要です。顧客が自動化された支払いプランと請求頻度を設定できるようにしてください。また、支払いゲートウェイも重要なコンポーネントであり、PCI DSSのような最新の支払い業界の基準に準拠していることを確認することが一つの重要な要素です。
サブスクリプション管理では、顧客が行うすべての支払いに対して請求書を生成するべきです。もし、顧客の請求情報が変更された場合、請求書もそれを反映するべきです。
加入者管理
ほとんどのサブスクリプション管理プラットフォームでは、加入者がアップグレード、ダウングレード、またはキャンセルを行うことができます。しかし、それらはまた、加入者が自身のアカウント情報、支払い詳細、および優先設定を更新できるようにするべきです。
コンテンツサービスのアクセス
すべての成功した支払いの後、加入者は購入した製品や機能への即時アクセスを持つべきです。効果的なサブスクリプション管理プラットフォームは、中断されることなくアクセスを確保するための認証手順を含むべきです。そうでなければ、その顧客はチャーンしてしまうかもしれません。
加入者エンゲージメント
サブスクリプション管理システムは、加入者を引きつけるために定期的で高品質なコンテンツやサービスを提供すべきです。ニュースレター、アップデート、パーソナライズされたコンテンツは、始めるのに良いスタート地点です。加入者のライフサイクルを通じて、ブランドは加入者が重要な情報、ニュース、または今後の変更に簡単にアクセスできるようにするべきです。
加入者維持
ビジネスは、サブスクリプション管理チャネルでの使用パターンとエンゲージメントを監視する必要があります。これにより、一回の加入者を特定し、維持するのが容易になります。顧客は不本意にチャーンすることがあるため、加入者の維持は意識的な努力であるべきです。
その後、ブランドはカスタム推奨、ロイヤルティリワード、長期加入者向けの割引などの堅実な維持戦略で顧客を動員することができます。
チャーン管理
チャーンは、サブスクリプション事業にとっては潜在的な敵です。顧客は意図的にも無意識にもチャーンすることがあるので、サブスクリプション管理システムはこれを軽減すべきです。
SaaSビジネスでは、顧客チャーン、総収益チャーン、ネット収益チャーンを測定したいと思うでしょう。そこからの目標は、加入者がアクティブユーザーであることを維持することです。使用パターンの追跡、加入者調査、リアクティベーションキャンペーンやオファーなどの維持措置を始めることができます。
関連記事:加入者チャーンの測定方法
報告と分析
報告と分析はサブスクリプション管理において不可欠です。それらはサブスクリプションのパフォーマンス、収益、顧客の洞察を監視することができます。それらを超えて、分析は価格設定、マーケティング戦略、コンテンツ開発、トレンドについてのデータに基づいた決定に役立ちます。
フィードバックと改善
顧客サポートは、効果的なサブスクリプション管理システムを完成させる要素です。ブランドは、問い合わせや問題を迅速に解決するために、メール、チャット、電話サービスを優先すべきです。
サブスクリプション管理をさらに改善するために、調査、レビュー、直接のコミュニケーションを通じて加入者からのフィードバックを収集してください。
サブスクリプションの価格設定モデル
サブスクリプションは、定期的に顧客から製品やサービスの料金を徴収します。以下は、現在利用可能な人気の課金モデルです:サブスクリプション管理とは、顧客のサブスクリプションの一部を自動化すること以上のものです。
フリーミアム課金
フリーミアム課金 モデルでは、製品やサービスの基本版を無料で提供し、より高度な機能を有料で提供するオプションを提供します。
このモデルを利用するビジネスは、ブランド認知度を向上させ、加入者獲得コストを低減したいと考えています。このモデルを成功裏に利用しているSaaS企業には、Buffer、Evernote、Drift、Slackなどがあります。
定額課金
定額課金モデルは、製品やサービスの使用量や消費量に関係なく、一定の料金を課金します。
ブランドは、基本料金の上に価値ある機能や製品を追加するときに料金を上げることができます。ただし、この課金モデルでは価格が低いほど、エンタープライズ加入者が減少し、収益の可能性が制限されるかもしれません。
使用量課金
使用量課金、またはペイ・アズ・ユー・ゴー(使った分だけ払う)モデルは、製品やサービスの消費量に基づいて加入者に課金します。
このモデルの利点は、課金と使用量の相関関係(サービスをより活用するほど、より多くの料金を支払う)です。しかし、欠点として、請求額の変動による収益の予測不可能性が導入されます。
ユーザーごとの課金
ユーザーごとの課金、またはシートごとの課金は、その組織内でサービスやソフトウェアにアクセスする個々の人々に基づいて加入者に課金する方法です。
ユーザーごとの課金は、販売プロセスを単純化し、ユーザー数に応じて収益がスケーリングされるため、月次の収益予測を直接可能にします。しかし、ユーザーがログインを共有することを奨励する可能性があり、これにより収益が減少する可能性があります。
段階的課金
段階的課金、または良い、より良い、最良の価格設定は、特定の段階やレベルに基づいてサービスや製品のサブスクリプションを異なる価格点で提供します。段階は、機能、使用量、または顧客セグメントに基づくことができます。このモデルを使用している企業の例にはHubSpotがあります。
このモデルを使用するほとんどの企業は、平均的に3.5パッケージで、低価格から高価格までのパッケージを組織化します。顧客が上の段階に移動すると、追加の特典や機能にアクセスするためにより多くの料金を支払います。
なぜサブスクリプション管理が重要なのでしょうか?
サブスクリプションビジネスモデルの典型的な顧客ライフサイクルは、「クリック、請求、進行」よりも深い部分に及びます。各ユーザーのサブスクリプションには微妙な違いがあり、すべてが自動化されているわけではないかもしれません。従来の取引とは異なり、サブスクリプションサービスは継続的な関係を伴います。
各ユーザーのサブスクリプションはユニークで、カスタマイズの好みから請求サイクルまで多岐にわたります。これらの複雑さは、購読者にパーソナライズされたシームレスな体験を確保するため、堅牢なサブスクリプション管理プラットフォームを必要とします。
包括的で顧客中心のサブスクリプション管理プロセスは、購読者の多様なニーズに対してその全ライフサイクルにわたり認識し、適応するでしょう。
サブスクリプション管理の利点
サブスクリプション管理は、特に現代のSaaS環境では、収益の予測可能性を高め、顧客関係を強化し、成長を促進する役割を果たします。
顧客にとっては、サブスクリプション管理は全体的な体験を向上させ、柔軟性を提供することで、これは現代の消費者にとって非常に重要です、そして、お客様のビジネスとの継続的な関係から最大の価値を得ることを保証します。
以下に、ビジネスと顧客の両方にとっての主な利点をいくつか紹介します:
ビジネスに対する利点
予測可能な収益
あなたのサブスクリプション管理システムが定期請求を許可している限り、顧客のサブスクリプション支払いをライフサイクル全体で追跡することができます。これにより、キャッシュフローを予測可能にし、可視性を確保します。
顧客維持の改善
顧客維持は、特にサブスクリプションモデルにとって、多くのビジネスにとって持続可能性の鍵です。サブスクリプションシステム内では、異なる価格帯とプランが顧客に柔軟性を提供します。月額プランは、顧客にとって低い障壁を提供します(これは獲得にとって不可欠です)。一方、年間プランは前払いの現金とロイヤルティを提供します。
どちらもあなたの顧客のライフタイムバリューに役立ちます。サブスクリプションを適切に管理することで、顧客からの定期的なコミットメントを奨励し、競合他社への切り替えやサービスの解約の可能性を減らします。
顧客洞察の改善
サブスクライバー管理により、ビジネスは顧客の行動、嗜好、利用パターンに関する意味のあるデータを収集することができます。これにより、より情報に基づいた、サブスクライバー向けの決定やパーソナライズされた体験が可能になります。
運用コストの効率化
サブスクリプションモデルにより、ビジネスは運用を効率化し、一回限りの購入者に関連する可変コストを削減することができます。サブスクリプション管理プラットフォームは、分析を提供し、データ駆動型の意思決定を可能にし、運用プロセスとリソース配分を最適化し、コスト効率を改善します。
顧客関係の強化
サブスクライバー管理は、ビジネスが定期的なエンゲージメント、コミュニケーション、パーソナライズされたインタラクションを顧客と維持するのを助けます。これにより、組織は顧客のニーズ、嗜好、行動をより深く理解するのに役立ちます – 最終的には、より強く、より忠実な顧客関係につながります。
価格戦略の最適化
多くの場合、ビジネスは多くの顧客を引き付けるために低価格からスタートします。しかし、ある程度の時間が経つと、利益を持続するためにスケールアップする必要があるかもしれません。サブスクリプション管理ソリューションは、財務チームが価格変更の運用面を管理するのを助けます。それは、変更された価格プランに基づいて更新された請求額を生成します。
適切なプラットフォームがなければ、影響を受ける顧客を特定し、正確な請求詳細を決定し、価格調整から得られる収益を評価することは困難になる可能性があります。
お客様への利点
利便性
サブスクリプション管理プラットフォームには、自動請求、セルフサービスポータル、カスタマイズされた通知など、多くの機能が付属しています。これらはすべて、顧客が製品やサービスに簡単にアクセスできるようにし、開始・停止の購入の手間を省くのに役立ちます。
コスト削減
サブスクリプション管理は、一回の購入と比較して、加入者が低い予測可能なコストを享受することを可能にすることが多いです。
予測可能な経費
加入者は毎月のサブスクリプションにどれだけ費用を使うかを正確に知っているため、確実に予算を立て、財務を計画することができます。
パーソナライゼーション
効果的なサブスクリプション管理ツールは、コンテンツ、サービス、体験を加入者の好みとニーズに合わせてカスタマイズし、彼らの全体的な満足度を向上させます。
効果的にサブスクリプションを管理するための手順
製品のサブスクリプション管理に適切なパターンをどのように設定しますか?
サブスクリプションパッケージを慎重に定義する
これにより、加入者は自分の期待と価格決定を明確にすることができます。適切にラベル付けされたパッケージは、顧客満足度を向上させ、請求とサポートプロセスをさらに簡素化します。
サブスクリプション管理をユーザーフレンドリーにする
より洗練された、直感的なサブスクリプション管理により、加入者はサブスクリプションを見つけたり、管理したり、キャンセルしたり、比較したり、サポートを受けたりするのが容易になります。
定期的に製品の提供を更新する
ダイナミックな製品の提供は、ブランドが加入者を引きつけ続けるのを助け、最新の機能を提供し、サブスクリプションの検索と管理を容易にします。これにより、彼らのチャーンリスクを下げることができます。
最適なセキュリティを確保する
不正アクセスやアカウント侵害を防ぎ、加入者の敏感な支払い情報を保護するプロセスを設定します。
適切なサブスクリプション管理ツール
以下は、あなたのサブスクリプション管理をスムーズに設定するのに役立つツールの一部です:
サブスクリプション管理ソフトウェア(真実の源)
サブスクリプション管理ソフトウェアを使用すると、定期的な支払いの処理、サブスクリプションの追跡、および収益の漏れの防止などを一つのコンソールから行うことができます。
また、主要なサブスクリプション指標を追跡し、測定し、加入者のエンゲージメントと収益運用に関する洞察を得ることもできるはずです。Zuoraは、サブスクリプションのライフサイクル追跡や自動支払い・請求計算などの機能で、企業がこれを実現するのを支援します。
分析ツール
企業はサブスクリプションデータを追跡し、分析し、トレンドを特定し、ビジネスに関する情報に基づいた決定を下す必要があります。大量のデータはサブスクリプションの成長と解約率を追跡するのに役立ち、企業に効果的なマーケティングチャネルを特定するための情報を提供します。
例:Google AnalyticsやChartmogulは、始めるのに適した優れた分析ツールです。
Customer relationship management (CRM)
サブスクリプション管理のためのCRMの統合は、タスクの自動化やカスタマーサービスの向上に役立ちます。
例:HubSpot CRMは、売上の増加、解約率の減少、加入者の全体像の把握に必要なすべてのツールとソフトウェアを提供します。
支払い処理システム
支払い処理システムを使用すると、企業は月次または年次の支払いを自動的に処理できます。それは、クレジットカードまたは銀行口座を通じた支払いなど、顧客に異なる支払いオプションを提供するべきです。
例:StripeとPayPalは現在、詐欺を防止し、チャージバックを行うための先進的なセキュリティ技術を使用しています。
メールマーケティングプラットフォーム
Mailchimp、ConvertKit、ActiveCampaignなどのメールマーケティングプラットフォームは、一元化された制御、自動化、および分析を提供します。これにより、加入者との効率的で効果的なコミュニケーションが確保できます。
カスタマーサポートソフトウェア
カスタマーサポートソフトウェアは顧客の問い合わせを効率的に処理し、問題を迅速に解決し、正確な請求を確保します。ZendeskやFreshdeskなど、優れたカスタマーサポートソフトウェアのオプションがあります。
追跡するべきサブスクリプションビジネスモデルの主要な指標
あなたがサブスクリプションビジネスを運営しているなら、以下のメトリクスを追跡することを確認してください。
月間定期収益(MRR)
月間定期収益(MRR)は、ビジネスが毎月顧客から得る予測可能な定期収益を測定します。
年間定期収益(ARR)
年間定期収益(ARR)は、ビジネスがサブスクリプション、契約、または定期的な請求から12ヶ月間で得る収益を測定します。これは通常、ARR = MRR x 12と簡単にされます。
ユーザーあたりの平均収益(ARPU)
ARPUは、特定の期間にユーザーが生成する平均収益を示します。
純収益保持率(NRR)
純収益保持率(NRR)は、ビジネスが設定期間にわたって既存の加入者から定期収益を保持する能力を測定します。良好な純収益は100%以上です。
顧客生涯価値(CLV)
顧客生涯価値(CLV)は、ビジネスが関係の経過とともに顧客から得ることができる総収益を示します。これは顧客があなたのビジネスに代表する総ドル価値です。
顧客獲得コスト(CAC)
顧客獲得コストは、新しい顧客を獲得するためのコストです。これは、マーケティングコストを設定期間内に獲得した新規顧客数で割ることで計算されます。
ネットプロモータースコア(NPS)
NPSは、顧客体験とロイヤルティを測定する顧客成功メトリクスです。この指標は、顧客があなたのビジネスを他人に紹介する可能性を示します。
サブスクリプション管理プラットフォームの必須機能
サブスクリプション管理ソリューションを選択する際に考慮すべきいくつかの重要な要素を以下に示します:
柔軟なサブスクリプション請求モデル
サブスクリプション管理ソフトウェアは、さまざまな請求と支払いのオプションを対応できるべきです。異なる価格帯、追加料金、割引を提供する能力を持っていますか?ワンタイムの支払いを処理できますか?
統合能力
様々な人気のある決済ゲートウェイとの接続は、顧客に多様な支払い方法を提供し、あなたがグローバルな視聴者に対応できるようにします。サブスクリプション管理ソフトウェアは、お客様のCRM、ERP、その他の会計ソフトウェアなど、他の販売ツールとシームレスに接続しますか?これらの接続は、顧客に対する360度のビューを提供します。
ダンニング管理
失敗した支払いは、チャーンへの最大の貢献の一つです。失敗した支払いを処理するためのダンニングプロセスを自動化するシステムが必要です。これには、リトライ機能やカスタマイズ可能な通信が含まれます。
関連記事: サブスクリプション決済の運用上の課題を解消する
複数通貨と複数言語のサポート
プラットフォームは、グローバルな顧客基盤に対応するために、さまざまな通貨での取引をサポートするべきです。また、さまざまな言語での顧客通信のローカライゼーション機能も含まれるべきです。
収益の遅延自動化
サブスクリプションベースのビジネスで難しいプロセスの一つが、 収益認識 と遅延です。チームがこれを手動で行っている場合、それは時間がかかり、エラーが発生しやすいです。選択したサブスクライバー管理ソリューションは、自動化された遅延処理をサポートするべきです。
収益認識
サブスクリプション管理プラットフォームは、異なるサブスクリプションモデルのための複雑な収益認識シナリオを処理し、ASC 606やIFRS 15などの会計基準を準拠すべきです。
監査証跡とコンプライアンス報告
理想的なサブスクリプション管理プラットフォームは、ユーザーログイン、サブスクリプションの変更、請求の変更、および顧客アカウントに影響を与えるすべてのアクションを記録するべきです。
Zuoraは、価格設定と請求、支払い、コレクション、および収益認識を統合したエンドツーエンドのサブスクリプション管理プラットフォームを提供します。Zuoraがあなたのサブスクリプションや価格モデルをどのように立ち上げ、スケールアップするのを助けることができるかを学びましょう。