JOURNEY TO USERSHIP™

Comment réduire le délai de clôture

Comment assurer une clôture comptable fluide ? Automatisez vos transactions et standardisez vos processus pour garantir l’exactitude de vos données. Évitez à tout prix les saisies manuelles !

Automatisez, automatisez, automatisez

Lorsqu’il s’agit de clôturer les comptes, la plupart des équipes financières commencent toujours par se poser la question suivante : « Comment comptabiliser efficacement chaque transaction, en consacrant le moins de temps possible à la correction des erreurs ? »

Sachant que la grande majorité des erreurs sont dues à des écarts causés par des saisies manuelles, il est essentiel d’automatiser et de standardiser autant que possible toutes vos transactions, tout au long du mois, qu’il s’agisse d’une nouvelle inscription, d’un changement d’abonnement ou d’un renouvellement.

L’automatisation de ces transactions au fur et à mesure qu’elles se produisent vous permet de garder votre équipe sereine et vos données propres, ce qui est particulièrement crucial pendant les périodes de l’année où les volumes de transactions sont traditionnellement élevés. Par exemple, la fin du trimestre pour les entreprises B2B et les périodes de vacances pour les entreprises B2C. Les transactions standard sont relativement faciles à automatiser, mais les transactions plus complexes peuvent nécessiter une attention particulière sur certains points :

Standardisez vos processus de clôture pour garantir la prévisibilité

Des processus standardisés qui peuvent garantir la prévisibilité sont absolument cruciaux pour les comptes débiteurs, la comptabilité des revenus et d’autres éléments clés du processus de clôture. Si une partie de la formule est moins prévisible que d’autres, il est temps de se concentrer sur le problème :

Pour la facturation :
Veillez à disposer d’un moyen reproductible et automatisé de récapituler vos factures chaque mois pour votre système comptable. Les équipes le font souvent en standardisant et en automatisant les processus de facturation pour les nouvelles ventes, les renouvellements, les extensions et les ventes incitatives. Cette approche permet à des équipes de facturation réduites d’évoluer même lorsque les volumes de transactions augmentent.

Plus ces transactions sont standardisées, plus il est probable que votre équipe chargée des comptes débiteurs passe moins de temps sur les rapprochements à la fin du mois. BetterCloud, par exemple, a standardisé tous ses processus comptables, ce qui lui permet de réaliser une clôture comptable en 4 à 5 jours, par deux ETP et demi.

Découvrez Zuora Billing

Pour les revenus :
En standardisant votre manière de comptabiliser vos recettes pour différents types de contrats, vous permettez à votre équipe de comptabilité des revenus d’évoluer, même lorsque le volume de contrats et les modifications de contrats augmentent. Les équipes comptables utilisent souvent une solution de comptabilisation des recettes pour définir des règles de revenus et appliquent automatiquement le modèle de comptabilisation standard à mesure que les contrats sont créés ou modifiés.

L’étude de cas d’Appdynamics constitue un excellent exemple. L’entreprise a automatisé la comptabilisation de ses recettes afin de comptabiliser automatiquement les revenus des contrats complexes et des services professionnels, ce qui lui permet de clôturer ses comptes plus rapidement à la fin du mois.

Et qui dit moins de jours consacrés à la clôture de fin de mois, dit plus de temps que ces ressources peuvent consacrer à des initiatives stratégiques plus précieuses. La clé pour gagner du temps sur ce processus mensuel ? Une automatisation et une standardisation qui garantissent des données de qualité.

Découvrez Zuora Revenue

Journey to Usership

Un modèle au service de la modernisation, la monétisation et l’évolution de votre entreprise

S'il s'agit de votre toute première offre d'abonnement, lisez ce Manuel de la Monétisation pour recueillir des renseignements supplémentaires sur la façon dont des entreprises de différents secteurs se sont lancées dans leur premier abonnement.

Les entreprises leaders dans le monde s’appuient sur Zuora.

Avec Zuora qui fonctionne en arrière-plan, nous sommes en mesure d’offrir une valeur durable à nos clients, sur la base d’offres qui évoluent de manière dynamique et qui répondent aux exigences du secteur et des prestataires des soins de santé.

– Rahma Samow

Responsable de Siemens Healthineers Digital Health Global

Inspirez-vous des meilleurs

Développez votre potentiel avec nos experts

Nous sommes les leaders incontournable sur le marché de l’abonnement et de l’usage. Ensemble, allons plus loin. Apprenez de nos experts, de nos clients et de nos partenaires.

Nouveaux Business Models

Guidez vos clients tout au long de leur parcour.

La Communauté Zuora

Échangez avec nos experts

Ressources pour les développeurs

Innovez en toute liberté avec les produits Zuora.

Ressources

Découvrez comment développer votre entreprise à l’ère des abonnements.

Votre parcours commence ici

Alors que vos clients évoluent dans la manière dont ils souhaitent accéder à vos produits et services, vous devez de même évoluer dans la manière de mener vos activités. Découvrez comment nos solutions leaders spécialement conçues pour Subscription Economy® ont accompagné de nombreuses entreprises parmi les plus innovantes au monde.

Demander un essai

Découvrez le produit et testez Zuora gratuitement

Envie de mener le changement ?

Rejoignez notre équipe mondiale dans ses efforts sans relâche à transformer les plus grandes entreprises au monde.