Wie wissen Sie, ob Sie mehr Umsatzautomatisierung benötigen? Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich an die sich ändernden Kundenbedürfnisse, die sich wandelnden Branchentrends und die Compliance-Anforderungen anpasst, werden Sie unvermeidlich feststellen, dass sich Ihre Umsatzanerkennungsprozesse komplexer gestalten. Um mit dem schnellen Tempo der Veränderungen Schritt zu halten, benötigt Ihr Buchhaltungsteam höhere Automatisierungsgrade und agilere Technologien, die speziell für moderne Umsatzanerkennung entwickelt wurden. Laut der MGI-Analyse der Branche können die meisten Unternehmen, die eine End-to-End-Umsatzautomatisierungslösung einführen, innerhalb von zwei Quartalen (6 Monate) einen positiven Return on Investment (ROI) erzielen. Zugriff auf den vollständigen Fahrplan zur Forschung, Prüfung und Auswahl der richtigen Umsatzautomatisierungssoftware für Ihr Unternehmen. Leitfaden lesen Die folgenden Geschäftsinitiativen könnten den Bedarf an Umsatzautomatisierungssoftware vorantreiben:
- Vorbereitung auf M&A oder IPO
- Reduzierung manueller Prozesse
- Minimierung von Anpassungen und versteckten Kosten
- Verbesserung der SSP-Analyse
- Optimierung des Berichts- und Abschlussprozesses
- Reduzierung der Prüfungszeiten und -kosten
- Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung
Vorbereitung auf Fusionen und Übernahmen (M&A) oder einen Börsengang (IPO)
Wenn Ihr Unternehmen sich auf M&A oder einen IPO vorbereitet, wird wahrscheinlich ein Audit Ihrer Buchhaltungsabläufe durchgeführt. Dies zeigt häufig Bereiche mit Verbesserungspotential auf, wie z. B. die Notwendigkeit zusätzlicher Automatisierung, Kontrollen und Prozessverbesserungen. Neue Prozesse oder Kontrollen können erforderlich sein, um die Vollständigkeit und Genauigkeit von den Quellsystemen über die Umsatzbuchhaltung bis hin zum Hauptbuch zu validieren. Verwandt: Haben Sie Schwierigkeiten, die Anforderungen an die Umsatzbuchhaltung mit Ihrem ERP zu erfüllen?
Reduzierung manueller Prozesse
Forschungen zeigen, dass Umsatzteams möglicherweise über die Hälfte ihrer Zeit mit repetitiven manuellen Aufgaben verbringen. Und 79% der Mitglieder des Umsatzbuchhaltungsteams berichten, dass sie neben ihrem ERP auf mehrere Tabellenkalkulationen angewiesen sind, die Teil ihres Umsatzanerkennungsprozesses sind. Die Hinzufügung einer End-to-End-Umsatzautomatisierungssoftware kann helfen, Zeit zu sparen und Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben umzuleiten, Fehler und Risiken zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu erhöhen. Verwandt: 9 Vorteile der End-to-End-Umsatzautomatisierung
„Ich sehe dieses Muster in der Branche ziemlich oft – eine Menge Automatisierung im CRM-Bereich, aber kaum welche im Back Office, speziell im Revenue Management. Buchhalter verbringen erheblich Zeit mit manuellen, sich wiederholenden Aufgaben. Das ist nicht nur ineffizient, sondern öffnet auch die Tür für Fehler, insbesondere wenn das Unternehmen immer noch Umsatzberechnungen in Excel durchführt. Umsatzautomatisierung kann helfen, Prozesse zu rationalisieren, die Genauigkeit zu verbessern und die Revenue-Teams zu entlasten, damit sie sich auf strategischere Arbeiten konzentrieren können.“ – Subbu Ramanathan, Senior Manager, Deloitte & Touche LLP
Minimierung von Anpassungen und versteckten Kosten
Sie könnten annehmen, dass Ihre aktuellen Workarounds, Tabellenkalkulationen oder das Umsatzmodul Ihres ERPs günstiger sind als eine End-to-End-Lösung, aber die Kosten können sich summieren. Wenn sich Ihr Go-to-Market (GTM)-Ansatz weiterentwickelt und Ihre Anpassungen zunehmen, können die zusätzlichen Arbeiten zur Erstellung und Wartung von Anpassungen für diese begrenzten Lösungen zusätzliche laufende Kosten verursachen. Tatsächlich sagen 65% der Mitglieder des Umsatzbuchhaltungsteams, dass Anpassungen und laufende Wartung zu höheren als erwarteten Gesamtkosten für den Besitz ihrer ERP-Umsatzmodule führten. Die Hinzufügung einer End-to-End-Umsatzautomatisierungssoftware kann den Bedarf an Anpassungen und manuellen Aufgaben erheblich reduzieren und dadurch auch potenziell die Kosten senken.
Verbesserung der SSP-Analyse
Wie geht Ihr Umsatzbuchhaltungsteam heute mit der SSP-Analyse um – ist es ein manueller Prozess? Einer von fünf Mitgliedern des Umsatzbuchhaltungsteams sagt, dass ihre Unfähigkeit, automatisierte, Echtzeit-SSP-Analysen durchzuführen, eine ihrer größten Datenherausforderungen ist. Suchen Sie nach Umsatzautomatisierungssoftware, die über einen integrierten SSP-Analyzer verfügt, der automatisch nach Einzelposten oder SKU prüft und historische Daten analysiert, um die SSP-Werte vollständig zu bestimmen. Zusätzlich können Buchhalter Regeln anwenden, um diese SSP-Werte automatisiert über alle Leistungsansprüche (POBs) in einem Umsatzvertrag gemäß ihrer Umsatzpolitik zuzuordnen, und dabei die Einhaltung von ASC 606 und IFRS 15. Verwandt: 10 Dinge, die Sie über Ihr ERP-Umsatzmodul wissen sollten
Optimierung des Berichts- und Abschlussprozesses
Erstellt Ihr Buchhaltungsteam benutzerdefinierte Berichte, Abfragen oder Code, um erforderliche Daten zu sammeln? Möglicherweise benötigen Sie auch die Unterstützung eines Drittanbieters oder der IT, um die Daten aus mehreren Quellen zu ziehen. Diese zusätzliche Arbeit kann zu einem verzögerten Abschluss führen, was bedeutet, dass es weniger Zeit für den CFO und den Rest der C-Suite sowie den Vorstand gibt, um alle finanziellen Zusammenfassungen, Prognosen und die gesamte Erzählung für die Gewinnberichte und Gespräche mit Investoren abzuschließen. Die Hinzufügung einer Lösung mit Echtzeitanalysen und einem Abschlussprozess-Dashboard kann Ihnen ermöglichen, ein umfassendes Verständnis der finanziellen Daten für den aktuellen offenen Zeitraum zu erreichen, Datenprobleme zu identifizieren, Einnahmefehler zu mindern oder Anpassungen im Laufe des Monats vorzunehmen, die eine Echtzeit- und kontinuierliche GAAP-Umsatzberichterstattung ermöglichen. Suchen Sie nach einer Lösung, die sofort einsatzbereite Umsatzberichte bereitstellt, einschließlich Umsatz- und aufgeschobener Umsatz-Wasserfälle, Offenlegungsberichte und Prüfpfade. Verwandter Podcast: Reduzierung der Abschlusszeit auf 3 Tage
„Der gefürchtete Monatsabschluss, den jedes Team der Close-Abteilung liebt zu hassen; Als jemand, der aus erster Hand die Mühen gesehen hat, die Bücher mit manuellen und langen Abschlusszyklusprozessen zu schließen, fordere ich Unternehmen auf, ihre Umsatzbuchhaltungsprozesse genau zu überprüfen und zu überlegen, wie Automatisierung helfen kann, sie zu verbessern. Durch diesen Ansatz können Unternehmen nicht nur die Effizienz und Genauigkeit ihrer Umsatzberichterstattung verbessern, sondern sie können auch helfen, Kosten zu senken, die Einhaltung zu verbessern und ein erfüllenderes und lohnenderes Arbeitsumfeld für ihr Umsatzteam zu schaffen.“ – Subbu Ramanathan, Senior Manager, Deloitte & Touche LLP
Reduzierung der Prüfungszeiten und -kosten
Statt automatisierter Systeme könnten Sie mit Kopfschmerzen wie manuellen Prozessen und Daten, die in Tabellenkalkulationen exportiert werden müssen, um die entsprechenden Einblicke zu gewinnen, gefangen sein. Dies verschwendet nicht nur wertvolle Zeit für das Buchhaltungsteam, da sie mehr manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsatzanerkennung des Unternehmens bearbeiten müssen, sondern es erfordert auch mehr Aufwand von einem Prüfer, um die Genauigkeit und Vollständigkeit dieses Prozesses zu validieren. Dies kann das Gesamtrisiko Ihres Unternehmens, die Arbeitslast eines Prüfers und die Zeit, die interne Mitarbeiter mit der Unterstützung des Audits verbringen, erhöhen. Eine überwältigende 65% der Mitglieder des Umsatzbuchhaltungsteams berichten über Bedenken hinsichtlich des Risikos von Fehldarstellungen aufgrund bestehender manueller Prozesse und Kontrollrisiken. Um das Risiko zu mindern und die Gesamtkosten des Unternehmens zu senken, während das Geschäft wächst, ist es wichtig, die Automatisierung in den Umsatzbuchhaltungsprozessen zu maximieren.
Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung
Es ist offensichtlich, dass der Mangel an Automatisierung im Umsatzprozess dazu führt, dass die Mitarbeiter am Arbeitsplatz überfordert und gestresst sind. Erstaunliche 63% der Mitglieder des Umsatzbuchhaltungsteams berichten, dass schlechte Umsatzprozesse ihre psychische Gesundheit beeinträchtigen. Und 65% berichten, dass sie mindestens einmal im letzten Jahr nach Mitternacht gearbeitet haben. Zusätzlich zu dem Stress reduzieren manuelle Prozesse, sich wiederholende Arbeiten und lange Abschlussprozesse die Fähigkeit der Umsatzteams, sich auf Strategie, Analytik und Geschäftspartnerschaften zu konzentrieren, was oft zu Frustration, Erschöpfung und einem Mangel an Sinn führt. Wenn Sie oder Ihr Team mit einem dieser Schmerzpunkte konfrontiert sind, könnte es an der Zeit sein, Lösungen in Betracht zu ziehen, die zusätzliche Automatisierungsfunktionen bieten.
Implementieren Sie Umsatzautomatisierung mit der richtigen Technologie
Der Leitfaden für den Kauf von Umsatzautomatisierungssoftware bietet einen vollständigen Fahrplan zur Forschung, Bewertung und Auswahl der richtigen Umsatzautomatisierungssoftware für Ihr Unternehmen.