Fonctionnalités clés des logiciels d’automatisation des revenus
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Automatisez-vous suffisamment ?
Selon une étude, 74 % des équipes en charge de la comptabilité des revenus effectuent des interventions manuelles au quotidien pour traiter les transactions et 68 % déclarent ne pas disposer de la technologie adéquate pour répondre à l’augmentation des exigences de l’entreprise.
Alors que les responsables ou dirigeants financiers peuvent penser que leur processus de gestion des revenus est déjà entièrement automatisé, les traitements manuels liés aux tableurs et aux personnalisations des systèmes restent en réalité très répandus, ce qui peut accroître les risques, retarder la clôture et générer une pression importante sur les équipes.
Mais que signifie réellement l’automatisation de bout en bout de la gestion des revenus ?
- 90 à 98 % des revenus sont automatisés dans le système
- Interventions manuelles minimales pour le traitement des transactions
- Accès en temps réel aux données et aux rapports
- Prise en charge des nouveaux produits et modèles tarifaires
Nous savons ce que vous pensez : atteindre ce niveau d’automatisation est loin d’être simple. Mais avec la solution et l’accompagnement adaptés, les avantages d’une automatisation accrue de la gestion des revenus dépassent largement les difficultés.
Dans ce chapitre, nous vous présenterons les principales fonctionnalités logicielles d’automatisation des revenus à privilégier pour votre entreprise.
Regroupement des contrats
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Définir et configurer une hiérarchie de règles pour regrouper les transactions selon tout attribut ou ensemble d’attributs issus de différentes sources de données
- Traiter les contrats de revenus sur plusieurs référentiels comptables et jeux de règles sans double saisie
- Combiner ou séparer les contrats individuellement selon les règles définies par l’utilisateur
Obligations de performance
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Automatiser les politiques de reconnaissance du chiffre d’affaires grâce à des modèles d’obligations de performance
- Faire correspondre les transactions aux obligations de performance selon des règles définies par l’utilisateur et ventiler automatiquement les transactions groupées en obligations de performance distinctes pour la reconnaissance
- Attribuer des règles de prévision, de coût et de contrepartie variable pour s’aligner sur les politiques
Gestion des modifications de contrat
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Faire correspondre les règles aux politiques pour l’examen initial du contrat versus les modifications ou révisions contractuelles et les dates de détermination du prix de vente unitaire (SSP)
- Utiliser des règles préconfigurées et personnalisables pour traiter différents changements contractuels tels que les modifications de prix, de quantité ou de durée, y compris leurs impacts sur la reconnaissance du chiffre d’affaires, les allocations prospectives ou rétrospectives, et le rééchelonnement des revenus
- Effectuer un nombre illimité de modifications de contrat, avec catégorisation et suivi des modifications via les différentes versions du contrat de revenus
Prix de vente unitaire (SSP)
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Définir le SSP à l’aide de formules, de valeurs importées, de résidu dérivé ou calculé par un analyseur SSP
- Analyser et déterminer le SSP à partir des données transactionnelles historiques, et visualiser les tendances des SSP au fil du temps
- Allouer le prix de transaction à toutes les obligations de performance éligibles du contrat de revenus selon la définition établie
Reconnaissance des revenus basée sur la livraison
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Utiliser un moteur basé sur des règles pour définir les événements de revenus pour des modèles tarifaires complexes, tels que la tarification à l’usage
- Intégrer automatiquement les informations d’événements depuis n’importe quelle source et traiter automatiquement les événements à réception
- Créer des écritures comptables de revenus à enregistrer dans le grand livre à partir des événements, et automatiser la comptabilisation des créances non facturées, des actifs et passifs de contrat
Tableau de bord du processus de clôture
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Naviguer en temps réel dans les contrats pour identifier et valider les exceptions de données à la source
- Résoudre de manière proactive les écarts de reconnaissance du chiffre d’affaires et identifier les causes des variations de revenus d’une période à l’autre grâce à l’analyse des comptes et des tendances
- Accéder à une balance générale évolutive en continu pour garantir la concordance de vos comptes de revenus
Reporting du chiffre d’affaires
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Utiliser un moteur basé sur des règles pour définir les événements de revenus pour des modèles tarifaires complexes, tels que la tarification à l’usage
- Intégrer automatiquement les informations d’événements depuis n’importe quelle source et traiter automatiquement les événements à réception
- Créer des écritures comptables de revenus à enregistrer dans le grand livre à partir des événements, et automatiser la comptabilisation des créances non facturées, des actifs et passifs de contrat
Gestion des coûts
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Créer plusieurs types de coûts pour gérer et suivre les coûts contractuels, paramétrer des règles individuelles, des formules, des méthodes de capitalisation et d’impact sur la marge
- Aligner les types de coûts sur les obligations de performance et définir le traitement des coûts pour suivre la reconnaissance du chiffre d’affaires ou reconnaître les coûts indépendamment
- Enregistrer les coûts et ajustements, importer les coûts dans les transactions de revenus ou indépendamment, et les lier au chiffre d’affaires, automatiser la comptabilisation des modifications de coûts en temps réel
- Suivre et analyser les coûts à l’aide de rapports spécifiques tels que la cascade des coûts, le suivi de la capitalisation des coûts, l’analyse des coûts et les transactions de coûts
Contrepartie variable (CV)
Recherchez un logiciel offrant les fonctionnalités suivantes :
- Créez plusieurs types de CV afin de gérer et de suivre les ajustements du prix de transaction pour des éléments tels que le partage de revenus, les remises et les accords de niveau de service (SLA), et définissez des règles spécifiques pour le calcul des estimations, la comptabilisation, la compensation et les dates d’expiration
- Ajustez les estimations, traitez les montants réels et soldez les soldes, tout en visualisant les modifications et leur impact dans le temps sur les transactions et les contrats
- Identifiez les transactions comme contrepartie variable et définissez des règles pour leur inclusion ou exclusion dans les allocations, aussi bien en amont qu’au fil des évolutions
Explorer la valeur d’un niveau d’automatisation supérieur
Lorsque nous échangeons avec des directeurs comptables, des contrôleurs financiers et des responsables de la comptabilité des revenus, ils déclarent souvent : « Notre processus de gestion des revenus est automatisé. » Pourtant, en y regardant de plus près, nous découvrons un enchevêtrement de feuilles de calcul associé à un module ERP de reconnaissance du chiffre d’affaires personnalisé. Ce n’est pas de l’automatisation.
Qu’est-ce qu’une véritable automatisation des revenus et quels en sont les bénéfices pour votre entreprise ?
9 avantages de l’automatisation des revenus pour votre entreprise
Sur la base des retours clients issus de centaines de déploiements, nous avons établi une liste de neuf avantages clés de l’automatisation de bout en bout du processus de gestion des revenus — quel que soit l’outil que vous choisirez.
En savoir plus sur les logiciels d’automatisation des revenus
Maintenant que vous avez une vision plus claire des fonctionnalités à rechercher dans une solution d’automatisation des revenus, comment savoir si votre entreprise a besoin d’un niveau d’automatisation plus avancé, et à quel moment ?
Dans le prochain chapitre, nous aborderons les défis courants et les initiatives stratégiques qui peuvent indiquer ou déclencher la nécessité d’un projet d’automatisation des revenus.
