Fonctionnalités principales des logiciels d’automatisation des revenus
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Automatisez-vous suffisamment ?
Selon des études, 74 % des équipes de comptabilité des revenus effectuent des interventions manuelles au quotidien pour traiter les transactions et 68 % déclarent ne pas disposer des technologies adéquates pour répondre à l’augmentation des demandes de l’entreprise.
Alors que les responsables comptables ou les dirigeants peuvent supposer que leur processus de gestion des revenus est déjà entièrement automatisé, les processus manuels liés aux feuilles de calcul et aux personnalisations des systèmes restent en réalité très courants. Cela peut accroître les risques, retarder la clôture et exercer une pression considérable sur les collaborateurs.
Mais que signifie exactement l’automatisation des revenus de bout en bout ?
- 90 à 98 % des revenus sont automatisés dans le système
- Interventions manuelles minimales pour traiter les transactions
- Accès en temps réel aux données et aux rapports
- Prise en charge des nouveaux produits et modèles tarifaires
Nous savons ce que vous pensez : atteindre ce niveau d’automatisation est loin d’être simple. Mais avec la bonne solution et le bon accompagnement, les avantages d’une automatisation accrue des revenus l’emportent largement sur les difficultés.
Dans ce chapitre, nous vous présenterons les principales fonctionnalités des logiciels d’automatisation des revenus à privilégier pour votre entreprise.
Regroupement des contrats
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Définir et configurer une hiérarchie de règles permettant de regrouper les transactions en fonction de tout attribut ou ensemble d’attributs issus de différentes sources de données
- Traiter les contrats de revenus sur plusieurs plans comptables et ensembles de règles sans double saisie
- Combiner ou séparer les contrats individuellement selon les règles définies par l’utilisateur
Obligations de performance
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Automatiser les règles de reconnaissance des revenus concernant le moment et la manière de les comptabiliser grâce à des modèles d’obligations de performance
- Associer les transactions aux obligations de performance selon des règles définies par l’utilisateur et décomposer automatiquement les transactions groupées en obligations de performance distinctes pour la reconnaissance
- Attribuer des règles de prévision, de coût et de contrepartie variable afin d’aligner les politiques
Gestion des modifications contractuelles
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Faire correspondre les règles aux politiques pour la revue initiale des contrats par rapport aux modifications ou révisions contractuelles, ainsi qu’aux dates de détermination du SSP
- Utiliser des règles préconfigurées et personnalisables pour traiter différents types de modifications contractuelles, telles que les changements de prix, de quantité et de durée, en tenant compte de leurs différentes incidences sur la reconnaissance du revenu, des allocations prospectives ou rétrospectives, ainsi que du replanification des revenus
- Effectuer un nombre illimité de modifications contractuelles, avec catégorisation et suivi des modifications via les différentes versions des contrats de revenus
Prix de vente autonome (SSP)
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Définir le SSP à l’aide de formules, de valeurs importées, de résidu dérivé ou calculé par un analyseur de SSP
- Utiliser les données transactionnelles historiques pour analyser et déterminer le SSP, ainsi que suivre l’évolution des SSP au fil du temps
- Effectuer l’allocation du prix de la transaction entre toutes les obligations de performance éligibles du contrat de revenus, conformément à la définition
Reconnaissance du revenu basée sur la livraison
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Utiliser un moteur basé sur des règles pour définir les événements de revenu pour des modèles tarifaires complexes, tels que la tarification à l’usage
- Importer automatiquement les informations d’événements depuis n’importe quelle source et traiter automatiquement les événements à leur réception
- Créer des écritures de journal de revenus à enregistrer dans le grand livre général en fonction des événements, et automatiser la comptabilisation des créances non facturées, des actifs contractuels et des passifs contractuels
Tableau de bord du processus de clôture
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Naviguer en temps réel dans les contrats afin d’identifier et de valider les anomalies de données à la source
- Résoudre de manière proactive les écarts de reconnaissance du revenu et identifier les causes des variations de revenus d’une période à l’autre grâce à l’analyse des comptes et des tendances
- Accéder à une balance de vérification en évolution continue afin de garantir la concordance de vos comptes de revenus
Reporting sur les revenus
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Utiliser un moteur basé sur des règles pour définir les événements de revenu pour des modèles tarifaires complexes, tels que la tarification basée sur l’utilisation
- Importer automatiquement les informations d’événements depuis n’importe quelle source et traiter automatiquement les événements à leur réception
- Créer des écritures de journal de revenus à enregistrer dans le grand livre général en fonction des événements, et automatiser la comptabilisation des créances non facturées, des actifs contractuels et des passifs contractuels
Gestion des coûts
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Créer plusieurs types de coûts pour gérer et suivre les coûts contractuels, définir des règles individuelles, des formules, des méthodologies de capitalisation et l’impact sur la marge
- Aligner les types de coûts avec les obligations de performance et définir un traitement des coûts pour qu’il suive le revenu ou pour une reconnaissance indépendante des coûts
- Capturer les coûts et les ajustements, importer les coûts dans le cadre des transactions de revenus ou de manière indépendante puis les lier aux revenus, prendre automatiquement en compte les changements de coûts au fur et à mesure qu’ils surviennent
- Suivre et présenter les coûts à l’aide de rapports spécifiques, notamment l’analyse en cascade des coûts (Cost Waterfall), le suivi du capital immobilisé (Cost Capitalized Rollforward), l’analyse des coûts (Cost Insight) et les transactions de coûts
Contrepartie variable (VC)
Choisissez un logiciel qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Créer plusieurs types de contrepartie variable (VC) pour gérer et suivre les ajustements du prix de transaction sur des éléments tels que le partage de revenus, les remises et les accords de niveau de service (SLA), et définir des règles individuelles pour le calcul des estimations, le moment de la comptabilisation, la liquidation et les échéances
- Ajuster les estimations, traiter les montants réels et solder les soldes, ainsi que visualiser les changements et leur impact dans le temps pour les transactions et les contrats
- Marquer les transactions comme contrepartie variable et définir des règles pour les inclure ou les exclure des allocations, à la fois en amont et à mesure que les changements interviennent
Explorer la valeur d’un niveau d’automatisation accru
Lorsque nous échangeons avec des directeurs comptables, des contrôleurs et des responsables de la comptabilité des revenus, ils affirment souvent : « Notre processus de gestion des revenus est automatisé. » Pourtant, lorsque nous y regardons de plus près, nous découvrons un enchevêtrement de feuilles de calcul associé à un module de reconnaissance des revenus ERP personnalisé. Ce n’est pas de l’automatisation.
Qu’est-ce qu’une véritable automatisation des revenus et quels en sont les avantages pour votre entreprise ?
9 avantages de l’automatisation des revenus pour votre entreprise
Sur la base des retours clients issus de centaines de déploiements, nous avons établi une liste de neuf avantages majeurs liés à l’automatisation des revenus de bout en bout — quelle que soit la solution que vous choisissez au final.
En savoir plus sur les logiciels d’automatisation des revenus
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des fonctionnalités à rechercher dans une solution d’automatisation des revenus, comment savoir si, ou à quel moment, votre entreprise a besoin d’un niveau d’automatisation plus avancé ?
Dans le prochain chapitre, nous aborderons certains défis courants et initiatives commerciales susceptibles d’indiquer ou de déclencher le besoin d’un projet d’automatisation des revenus.
