Leitfaden für den Kauf von Software zur Umsatzautomatisierung
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Der Beginn der Reise zu mehr Umsatzautomatisierung
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und der Anpassung an sich verändernde Kundenbedürfnisse, neue Branchentrends und regulatorische Anforderungen werden Ihre Umsatzrealisierungsprozesse zwangsläufig komplexer. Wenn Sie sich diesen Veränderungen nicht anpassen, riskieren Sie den Verlust von Geschäftschancen, steigende Kosten, Ineffizienzen und unnötige Risiken. Zudem können zeitaufwändige manuelle Abläufe, unzureichende Altsysteme und lange Arbeitszeiten die mentale Gesundheit von Fachkräften im Bereich Umsatzrealisierung beeinträchtigen und zu einer höheren Fluktuation führen.
Um mit der rasanten Entwicklung Schritt zu halten, benötigt Ihr Buchhaltungsteam einen höheren Automatisierungsgrad und agilere Technologien, die speziell für die moderne Umsatzrealisierung entwickelt wurden.
Dieser Buyer’s Guide bietet Ihnen einen vollständigen Leitfaden für die Recherche, Bewertung und Auswahl der passenden Software zur Automatisierung der Umsatzrealisierung für Ihr Unternehmen.
Was ist Software zur Umsatzautomatisierung?
Auch wenn die spezifischen Funktionen variieren können, bieten diese Lösungen in der Regel die Automatisierung der Umsatzrealisierung und -zuordnung, das Management verschiedener Umsatzströme, Analysen, Berichterstattung und Prognosen.
Moderne Lösungen zur Umsatzautomatisierung sind speziell auf die Anforderungen heutiger Umsatzbuchhalter zugeschnitten. Diese spezialisierten Lösungen fungieren als Umsatz-Nebenbuch, indem sie Transaktions- und Umsatzergebnisdaten aus bestehenden Abrechnungssystemen, CRM-, ERP-Systemen oder Zahlungs-Gateways erfassen und anschließend den Prozess der Umsatzrealisierung automatisieren. Die daraus resultierenden Buchungssätze können nahtlos in das Hauptbuch zurückgeführt werden.
Durch die erhöhte Automatisierung im Umsatzbereich lassen sich manuelle Prozesse minimieren, Risiken reduzieren und Umsatzverluste vermeiden. Mit mehr Automatisierung können sich Umsatzteams zudem verstärkt auf Analysen und die Zusammenarbeit mit dem Business konzentrieren.
„Umsatzautomatisierung ist der Katalysator, der Unternehmen befähigt, das volle Potenzial maßgeschneiderter Angebote zu erschließen. Durch die Automatisierung von Umsatzprozessen können Unternehmen ihre Angebote dynamisch anpassen und individualisieren und so personalisierte Erlebnisse schaffen, die bei ihren Kunden auf einer tieferen Ebene Resonanz finden. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern fördert auch das Umsatzwachstum, indem langfristige Loyalität gestärkt und neue Monetarisierungsmöglichkeiten erschlossen werden.“
– Kashif Riaz, Principal, Deloitte & Touche LLP
Welche Schlüsselfunktionen sollten Sie beachten?
Bei der Auswahl einer Softwarelösung zur Umsatzautomatisierung ist es entscheidend, Funktionen zu berücksichtigen, die sowohl die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens unterstützen als auch für zukünftiges Wachstum skalierbar sind.
Dies sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie Wert legen sollten:
- Vertragsgruppierung
- Leistungsverpflichtungen
- Vertragsänderungsmanagement
- Eigenständiger Verkaufspreis (SSP)
- Lieferbasierte Umsatzrealisierung
- Dashboard für den Abschlussprozess
- Umsatzberichterstattung
- Kostenmanagement
- Variable Vergütung (VC)
- Zukunftsorientierte Integrationen und Erweiterbarkeit
- Nachweisliche Erfolgsbilanz
„Die alte Version der Buchhaltung, bei der man im Hintergrund saß und nichts anderes tat, als die Zahlen zu zählen, nachdem alle anderen die Entscheidungen getroffen hatten – die ist längst vorbei. Buchhaltung muss sich weiterentwickeln. Sie müssen von Anfang an mit dem Business, mit dem Vertrieb, eingebunden sein. Um wirklich gut in der Umsatzrealisierung zu sein, müssen Sie genau wissen, wie Ihr Unternehmen tatsächlich an Kunden verkauft, wie Produkte bepreist werden und wie Kunden Ihre Produkte und Dienstleistungen wahrnehmen. Wenn Sie Zeit investieren, das Geschäft wirklich zu verstehen, wird die Umsatzrealisierung sehr einfach.“
– Bryan Anderson, Partner Accounting and Reporting Advisory Practice, Deloitte
Woran erkennen Sie, ob Sie mehr Umsatzautomatisierung benötigen?
Folgende geschäftliche Initiativen können den Bedarf an Software zur Umsatzautomatisierung auslösen:
- Vorbereitung auf M&A oder Börsengang
- Reduzierung manueller Prozesse
- Minimierung von Anpassungen und versteckten Kosten
- Verbesserung der SSP-Analyse
- Optimierung von Berichterstattung und Abschlussprozess
- Reduzierung von Prüfungsaufwand und -kosten
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung
Tipp
Umsatzteams wünschen sich mehr Automatisierung
Untersuchungen zeigen, dass Umsatzteams möglicherweise über die Hälfte ihrer Zeit mit sich wiederholenden manuellen Aufgaben verbringen und 68 % berichten, nicht über die richtige Technologie zu verfügen, um den steigenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Wie erstellen Sie eine Business Case für ein Umsatzautomatisierungsprojekt?
Ein klares Verständnis der Ziele und Erwartungen Ihres Einkaufsgremiums und der Stakeholder ist entscheidend für den Erfolg eines Umsatzautomatisierungsprojekts. Zu Beginn des Projekts sind mehrere Schritte erforderlich:
- Vertragsgruppierung
- Abstimmung über Umfang und Ziele des Projekts
- Verständnis der Herausforderungen und des Nutzens aus Sicht der Stakeholder
- Hervorhebung der wichtigsten Vorteile und Verbesserungen durch die neue Lösung
- Erstellung eines überzeugenden und zielgerichteten Business Case
Erfahren Sie mehr über Software zur Umsatzautomatisierung
Nachdem wir nun die Grundlagen der Software zur Umsatzautomatisierung behandelt haben, ist es an der Zeit, sich mit den einzelnen Funktionen und Merkmalen zu beschäftigen, die Ihr Unternehmen benötigt, um die Umsatzmanagementprozesse zu optimieren und zu skalieren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
