Kernfunktionen von Software zur Umsatzautomatisierung
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Automatisieren Sie bereits ausreichend?
Laut einer Studie führen 74 % der Teams im Bereich Umsatzrechnungswesen täglich manuelle Eingriffe durch, um Transaktionen zu verarbeiten, und 68 % berichten, nicht über die passende Technologie zu verfügen, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Obwohl Führungskräfte im Rechnungswesen oder leitende Angestellte davon ausgehen mögen, dass ihr Umsatzprozess bereits vollständig automatisiert ist, sind manuelle Prozesse, die an Tabellenkalkulationen und Systemanpassungen gebunden sind, tatsächlich weit verbreitet. Sie können das Risiko erhöhen, den Abschluss verzögern und die Mitarbeitenden stark belasten.
Was genau verstehen wir also unter End-to-End-Umsatzautomatisierung?
- 90–98 % des Umsatzes werden im System automatisiert verarbeitet
- Minimale manuelle Eingriffe zur Transaktionsverarbeitung
- Echtzeit-Zugriff auf Daten und Berichte
- Unterstützung für neue Produkte und Preismodelle
Wir wissen, was Sie denken: Dieses Automatisierungsniveau ist alles andere als einfach zu erreichen. Doch mit der richtigen Lösung und Unterstützung überwiegen die Vorteile einer höheren Umsatzautomatisierung die Herausforderungen bei Weitem.
In diesem Kapitel stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von Software zur Umsatzautomatisierung vor, auf die Ihr Unternehmen besonderen Wert legen sollte.
Vertragsgruppierung
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Definition und Konfiguration einer Regelhierarchie zur Gruppierung von Transaktionen anhand beliebiger Attribute oder Attributkombinationen aus verschiedenen Datenquellen
- Bearbeitung von Umsatzverträgen über mehrere Buchungskreise und Regelwerke hinweg ohne doppelte Erfassung
- Kombinieren oder Trennen von Verträgen nach Bedarf gemäß benutzerdefinierter Regeln
Leistungspflichten
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Automatisierung von Umsatzrichtlinien für den Zeitpunkt und die Art der Umsatzrealisierung mit Vorlagen für Leistungspflichten
- Zuordnung von Transaktionen zu Leistungspflichten auf Basis benutzerdefinierter Regeln und automatische Aufteilung gebündelter Transaktionen in ihre einzelnen Leistungspflichten zur Umsatzrealisierung
- Zuweisung von Prognose-, Kosten- und variablen Vergütungsregeln entsprechend den Richtlinien
Vertragsänderungsmanagement
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Abgleich von Regeln mit Richtlinien für die Erstprüfung von Verträgen gegenüber Vertragsänderungen oder -anpassungen sowie SSP-Ermittlungsdaten
- Nutzung vorkonfigurierter, anpassbarer Regeln zur Reaktion auf verschiedene Vertragsänderungen wie Preis-, Mengen- und Laufzeitänderungen, einschließlich deren Auswirkungen auf die Umsatzrealisierung, prospektive oder retrospektive Allokationen und Umsatzumplanungen
- Unbegrenzte Vertragsänderungen durchführen, mit Kategorisierung und Nachverfolgung der Änderungen über verschiedene Versionen des Umsatzvertrags
Eigenständiger Verkaufspreis (SSP)
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Definition des SSP mittels Formeln, hochgeladener Werte, abgeleitetem Residualwert oder berechnet durch einen SSP-Analyzer
- Nutzung historischer Transaktionsdaten zur Analyse und Bestimmung des SSP sowie zur Erkennung von SSP-Trends im Zeitverlauf
- Transaktionspreisallokationen über alle relevanten Leistungspflichten im Umsatzvertrag gemäß Definition durchführen
Lieferbasierte Umsatzrealisierung
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Verwendung einer regelbasierten Engine zur Definition von Umsatzerfassungsereignissen für komplexe Preismodelle wie verbrauchsbasierte Abrechnung
- Automatisches Einlesen von Ereignisinformationen aus beliebigen Quellen und automatische Verarbeitung der Ereignisse bei Eingang
- Erstellung von Umsatzbuchungen zur Erfassung im Hauptbuch auf Basis der Ereignisse sowie Automatisierung der Buchhaltung für nicht fakturierte Forderungen, Vertragsvermögen und Vertragsverbindlichkeiten
Dashboard für den Abschlussprozess
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Echtzeit-Navigation durch Verträge zur Identifikation und Validierung von Datenabweichungen an der Quelle
- Proaktive Klärung von Abweichungen in der Umsatzrealisierung und Identifikation der Ursachen für periodische Umsatzveränderungen durch Konten- und Trendanalysen
- Zugriff auf eine sich kontinuierlich entwickelnde Saldenliste, um sicherzustellen, dass Ihre Umsatzkonten abgestimmt sind
Umsatzberichterstattung
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Verwendung einer regelbasierten Engine zur Definition von Umsatzerfassungsereignissen für komplexe Preismodelle wie nutzungsbasierte Abrechnung
- Automatisches Einlesen von Ereignisinformationen aus beliebigen Quellen und automatische Verarbeitung der Ereignisse bei Eingang
- Erstellung von Umsatzbuchungen zur Erfassung im Hauptbuch auf Basis der Ereignisse sowie Automatisierung der Buchhaltung für nicht fakturierte Forderungen, Vertragsvermögen und Vertragsverbindlichkeiten
Kostenmanagement
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Erstellung mehrerer Kostenarten zur Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragskosten, Einrichtung individueller Regeln, Formeln, Kapitalisierungsmethoden und Margenauswirkungen
- Zuordnung von Kostenarten zu Leistungspflichten und Festlegung der Kostenbehandlung, um entweder den Umsatz zu spiegeln oder Kosten unabhängig zu erfassen
- Erfassung von Kosten und Anpassungen, Hochladen von Kosten als Teil von Umsatztransaktionen oder separat und Verknüpfung mit Umsätzen, automatische Verbuchung von Kostenänderungen bei Eintritt
- Nachverfolgung und Berichterstattung von Kosten mit kostenspezifischen Berichten wie Cost Waterfall, Cost Capitalized Rollforward, Cost Insight und Cost Transactions
Variable Gegenleistung (VC)
Suchen Sie nach Software, die folgende Funktionen unterstützt:
- Erstellen Sie verschiedene VC-Typen, um Preisänderungen bei Transaktionen wie Umsatzbeteiligungen, Rückvergütungen und Service Level Agreements (SLAs) zu verwalten und nachzuverfolgen, und richten Sie individuelle Regeln für die Schätzung, Abgrenzung, Ausbuchung und Verfall ein
- Passen Sie Schätzungen an, verarbeiten Sie Ist-Werte und gleichen Sie Salden aus. Zudem können Sie Änderungen und deren Auswirkungen auf Transaktionen und Verträge im Zeitverlauf einsehen
- Kennzeichnen Sie Transaktionen als variable Gegenleistung und legen Sie Regeln fest, um diese sowohl im Voraus als auch bei Änderungen in die Allokation einzubeziehen oder auszuschließen
Mehrwert durch höhere Automatisierungsgrade entdecken
Wenn wir mit CAOs, Finanzleitern und Verantwortlichen für Umsatzrechnungslegung sprechen, hören wir oft: „Unser Umsatzprozess ist automatisiert.“ Bei genauerem Hinsehen stoßen wir jedoch auf ein Geflecht aus Tabellenkalkulationen und einem individuell angepassten ERP-Modul für Umsatzrealisierung. Das ist keine Automatisierung.
Was ist echte Umsatzautomatisierung und welchen Nutzen bringt sie Ihrem Unternehmen?
9 Vorteile der Umsatzautomatisierung für Ihr Unternehmen
Basierend auf dem Feedback unserer Kunden aus Hunderten von Implementierungen haben wir eine Liste der neun wichtigsten Vorteile einer durchgängigen Umsatzautomatisierung zusammengestellt – unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich letztlich entscheiden.
Erfahren Sie mehr über Software zur Umsatzautomatisierung
Nachdem Sie nun besser verstehen, welche Funktionen eine Lösung zur Umsatzautomatisierung bieten sollte, stellt sich die Frage: Wann oder ob Ihr Unternehmen einen höheren Automatisierungsgrad benötigt?
Im nächsten Kapitel gehen wir auf typische Herausforderungen und geschäftliche Initiativen ein, die auf einen Bedarf an oder den Auslöser für ein Umsatzautomatisierungsprojekt hinweisen können.
