収益自動化が監査・コンプライアンスリスクを最小化する4つの方法

ガイド
Rebecca Blankenship
21 11月 2019
1 min read
収益自動化が監査・コンプライアンスリスクを最小化する4つの方法

最初の人類が隣人の小麦と牛を交換して以来、ビジネスにとっての究極の目標は「収益」でした。

しかし、サブスクリプション・エコノミーの急拡大により、企業が収益を追跡し、算定し、報告する方法は、歴史上かつてないスピードで変化しています。

さらに、絶えず変わる会計基準—ASC 606/IFRS 15、まさにあなたのことです——に加え、取引量の増加やその他の頭痛の種となる複雑性が重なれば、収益認識の自動化に注力することは、もはや「あれば便利」なものではありません。

実際、収益認識(revrec)から目を離すことは、監査やコンプライアンス上の問題のリスクを高めるだけでなく、事業の中核にある成長エンジンにも悪影響を及ぼしかねません。

サブスクリプション・エコノミーにおける収益認識では、「完全性」「一貫性」「正確性」の3つが不可欠です。

サブスクリプションの変更—アップグレードやダウングレード等—はサブスクリプション・エコノミーでは当たり前であり、経験豊富な財務チームでさえ不安を抱かせます。手作業のプロセスでは、契約変更をその場で—将来分も過去分も—迅速に反映することに到底追いつけず、その結果、記録に大きな抜け漏れが生じやすくなります。こうした不備は、コンプライアンス担当者が決して見過ごしてくれません。

頻繁に変更される基準への不遵守は、以下を含む幅広い重大な影響を事業にもたらし得ます。
– 注目度の高い監査の実施および修正再表示の可能性
– 多額のペナルティ
– 企業価値評価、信用格付、借入コストの不正確化

朗報です。適切な収益自動化ソリューションがあれば、コンプライアンス対応のために成長を犠牲にする必要はありません。

従来型のスプレッドシートを、拡張性が高く、自動化され、監査可能な収益自動化ソリューションに置き換えることで、コンプライアンスを維持し、リスクを最小化し、企業が得るべき成長軌道を実現するために必要な支援をすべて得られます。

ここでは、堅牢な収益自動化ソリューションが、コンプライアンスを適切に維持しながらビジネスの成長を後押しする4つの方法をご紹介します。

近年の収益認識基準は、過去100年間における会計上の変更の中でも最大級のものだと言って差し支えありません(本当に)。そして、これらは一つの包括的な原則に基づいています。すなわち、企業は財またはサービスが顧客に移転した時点で収益を認識しなければならない、ということです。

ASC 606の目的は、収益認識の実務を簡素化し標準化することでした。しかし、企業の財務パフォーマンスを評価するうえで極めて重要な指標である「収益」を報告するための要件は、業界、法域、そして市場によって異なります。非遵守は重大なリスクであり、利益の修正再表示は、解雇、罰金、さらには禁錮刑に至る可能性すらあります。

だからこそ今日では、ASC 606の自動化ソリューションは「選択肢」ではなく「必須要件」です。このプロセスにおいてより能動的に取り組み—データを先回りして把握し、エンドツーエンドのorder-to-cashプロセスにおけるデータ取得の要所を理解することで—事業を成功へと導く体制を整えられる可能性が高まります。

確かにASC 606の導入は困難になり得ますが、ASC 606に準拠した収益自動化ソリューションは、コンプライアンス上の頭痛の種を最小化するうえで大きな効果を発揮します。

SOXは、2002年に米国議会で可決されたサーベンス・オクスリー法(Sarbanes-Oxley Act of 2002)の業界での略称であり、会計上の誤りや不正行為から株主および一般の人々を保護することを目的とした法令です。

SOXに準拠した収益自動化システムを導入すれば、SOX基準に基づく内部統制の負担をシステム側で担いながら、必要なスピードで事業を拡大できます。システムの記録とレポーティングが常に準拠状態にあるという安心感も得られます。

ご存じのとおりですが、あらためて強調します。サブスクリプション・ビジネスは、1件の受注あたりの取引数がはるかに多くなります。つまり、単一の受注が複数の請求書と入金につながるということです。これにより決算・締め処理は複雑化し、ミスが入り込む余地が大きくなります。

収益自動化システムを活用すれば、財務の専門人材を、収益の処理や突合といった消耗する作業のためにPCに縛り付けるのではなく、事業に直接的な価値をもたらす戦略的イニシアチブの推進に充てることができます。

すでにASC 606への対応を完璧にこなし、もう安心だと思っているなら、油断は禁物です。サブスクリプション・エコノミーが拡大するにつれて、それを適切に管理するための規制やガイドラインも同様に増え、進化していきます。

高度な収益自動化プラットフォームを導入していれば、どのような事態が訪れても、システムが確実に対応できるという確信を持てます。

収益認識はそれだけでも十分に難しいものですが、ASC 606 / IFRS 15 の下では、従来の会計実務のままで対応し続けることはできません。コンプライアンスに伴うあらゆる複雑性に対応できる優れた収益自動化ソリューションを導入すれば、より深いレポーティングや分析といった付加価値の高い業務に注力でき、事業を「事後対応」ではなく「先回り」へと転換できます。魅力的に聞こえますよね?

そのため、Robert P. Anderson と John E. Van Decker による「New Revenue Recognition Rules Will Impact Finance, Business and Technology」と題したレポートによれば、「2022年までに、中堅から大企業の70%が、複雑な請求および収益認識コンプライアンスを支えるために、自動化された収益管理ソリューションを利用するようになる」とされています。

しかし、収益認識プロセスの自動化がもたらすのは、安心感だけではありません。副次的な効果として、新たな収益自動化ソリューションの選定・導入プロセスを通じて、チーム内の人材を最大限に活かし、同僚やリーダーと連携を深め、企業が21世紀のテクノロジーを取り入れて成長とアジリティ(俊敏性)を支える体制へと移行する絶好の機会にもなります。