Depuis que le premier humain a échangé une vache contre le blé de son voisin, le Graal des entreprises a toujours été le chiffre d’affaires.
Mais jamais dans l’histoire l’évolution de la manière dont les entreprises suivent, calculent et publient leurs revenus n’a été aussi rapide qu’avec l’essor de l’économie de l’abonnement.
Ajoutez à cela des règles comptables en constante évolution — ASC 606 / IFRS 15, nous vous regardons— — ainsi qu’une hausse des volumes et d’autres complexités sources de maux de tête, et il devient évident qu’accorder une attention soutenue à l’automatisation de la comptabilisation du chiffre d’affaires n’est plus simplement un « plus ».
En réalité, détourner le regard de la comptabilisation du chiffre d’affaires ne vous expose pas seulement à des audits et à des problèmes de conformité : cela peut aussi affecter négativement le moteur de croissance au cœur de votre entreprise.
Exhaustivité, cohérence et exactitude sont trois impératifs de la comptabilisation du chiffre d’affaires dans l’économie de l’abonnement.
Les évolutions d’abonnement—montées en gamme, déclassements, etc.—sont la norme dans l’économie de l’abonnement, et elles font trembler même les équipes finance les plus aguerries. Les processus manuels ne peuvent tout simplement pas suivre les modifications de contrats en temps réel—à la fois de manière prospective et rétrospective—ce qui signifie que vous avez davantage de chances de laisser des trous béants dans vos registres, le type d’écarts que les équipes conformité ne voient pas d’un bon œil.
Le non-respect de normes en perpétuelle évolution peut entraîner une série d’impacts significatifs sur votre entreprise, notamment :
– Des audits très visibles et d’éventuelles révisions des états financiers
– Des pénalités importantes
– Des valorisations, notations de crédit et coûts d’emprunt inexacts
La bonne nouvelle ? Avec la bonne solution d’automatisation des revenus, vous n’avez pas à sacrifier la croissance pour rester conforme.
En remplaçant vos tableurs à l’ancienne par une solution d’automatisation des revenus évolutive, automatisée et auditables, vous disposerez de tout le soutien nécessaire pour rester en conformité, minimiser vos risques et offrir à votre entreprise la trajectoire de croissance qu’elle mérite.
Voici 4 façons dont une solution solide d’automatisation des revenus peut vous aider à développer votre activité tout en restant irréprochable sur le plan de la conformité.
Ces récentes normes de reconnaissance du chiffre d’affaires constituent sans doute l’un des plus grands changements en comptabilité de ces 100 dernières années (vraiment). Elles reposent sur un principe général : les entreprises doivent comptabiliser le chiffre d’affaires lorsque les biens et services sont transférés au client.
L’objectif d’ASC 606 était de simplifier et d’harmoniser les pratiques de reconnaissance du chiffre d’affaires, mais les exigences en matière de reporting du chiffre d’affaires—un indicateur clé pour évaluer la performance financière d’une entreprise—varient selon les secteurs, les juridictions et les marchés. La non-conformité représente un risque majeur, et les retraitements des résultats peuvent entraîner des licenciements, des amendes, voire des peines d’emprisonnement.
C’est pourquoi, aujourd’hui, une solution d’automatisation pour ASC 606 est une exigence, et non une option. Plus vous adoptez une approche proactive dans ce processus—en prenant en amont la maîtrise des données et en identifiant les points de capture des données tout au long de vos processus Order-to-Cash de bout en bout—plus vous augmentez vos chances de mettre l’entreprise sur la voie de la réussite.
Il est vrai que la mise en œuvre d’ASC 606 peut être complexe, mais une solution d’automatisation du chiffre d’affaires conforme à ASC 606 peut grandement contribuer à réduire les difficultés liées à la conformité.
SOX est l’abréviation couramment utilisée dans le secteur pour désigner la loi Sarbanes-Oxley de 2002, un texte adopté par le Congrès des États-Unis afin de protéger les actionnaires et le grand public contre les erreurs comptables et les pratiques frauduleuses.
Disposer d’un système d’automatisation des revenus conforme à SOX vous aide à passer à l’échelle aussi vite que nécessaire tout en prenant en charge les exigences de contrôle interne imposées par les normes SOX, vous apportant la tranquillité d’esprit de savoir que vos enregistrements et rapports seront toujours conformes.
Vous le savez, mais cela mérite d’être répété : les entreprises par abonnement traitent un volume de transactions beaucoup plus élevé par commande. Cela signifie qu’une seule commande génère plusieurs factures et paiements. Cela crée de la complexité lors de la clôture comptable et laisse beaucoup de place aux erreurs.
Les systèmes d’automatisation des revenus permettent à vos experts finance de consacrer leur temps à des initiatives stratégiques qui apportent une valeur directe à l’entreprise, plutôt que de les enchaîner à un ordinateur pour effectuer le travail ingrat de traitement et de rapprochement de vos revenus.
Si vous avez déjà maîtrisé la conformité à l’ASC 606 et pensez être tranquilles, ne vous installez pas trop confortablement. À mesure que l’économie de l’abonnement se développe, les réglementations et recommandations qui l’encadrent évolueront elles aussi.
Avec une plateforme sophistiquée d’automatisation des revenus en place, vous aurez la certitude que vos systèmes seront prêts à faire face à tout ce qui se présentera.
La comptabilisation du chiffre d’affaires est déjà suffisamment complexe en soi, mais avec l’ASC 606 / IFRS 15, vous ne pouvez plus vous contenter de vos pratiques comptables actuelles. Une solution performante d’automatisation du chiffre d’affaires, capable de gérer toutes les complexités liées à la conformité, vous permettra de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme un reporting et des analyses plus approfondis, afin que votre entreprise devienne proactive plutôt que réactive. Séduisant, n’est-ce pas ?
C’est pourquoi, selon un rapport de Robert P. Anderson et John E. Van Decker intitulé New Revenue Recognition Rules Will Impact Finance, Business and Technology, « D’ici 2022, 70 % des entreprises de taille intermédiaire à grande utiliseront une solution automatisée de gestion du chiffre d’affaires pour prendre en charge la facturation complexe et la conformité en matière de comptabilisation du chiffre d’affaires. »
Mais l’automatisation de votre processus de comptabilisation du chiffre d’affaires vous apporte bien plus que la tranquillité d’esprit. Un avantage connexe est que le choix et le déploiement d’une nouvelle solution d’automatisation du chiffre d’affaires peuvent constituer une excellente opportunité de révéler les talents au sein de vos équipes, de collaborer avec vos pairs et vos dirigeants, et d’aider votre entreprise à adopter des technologies du XXIe siècle pour soutenir la croissance et l’agilité de l’activité.