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Was ist
E-Invoicing?
Was ist E-Invoicing?
E-Invoicing oder elektronische Rechnungsstellung ist der Vorgang des Sendens und Empfangens von Rechnungen in einem elektronischen Format und nicht auf Papier. Dabei werden Rechnungsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XML oder JSON ausgetauscht, anstatt eine PDF- oder physische Papierrechnung zu versenden. Die elektronische Rechnungsstellung kann über verschiedene Methoden erfolgen, z. B. über ein Webportal, E-Mail oder ein elektronisches Datenaustauschsystem (EDI). Es kann auch den Einsatz von Software oder Plattformen beinhalten, die die Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen automatisieren.
Warum setzen immer mehr Unternehmen auf E-Invoicing?
E-Invoicing bietet Unternehmen erhebliche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, Effizienz, verbesserter Cashflow, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ökologische Nachhaltigkeit. Daher nutzen Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung, um wettbewerbsfähiger zu werden, ihre Abläufe zu rationalisieren, ihren CO2-Fußabdruck zu verringern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Viele Länder schreiben jetzt die Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung vor, um die Einhaltung der Steuervorschriften zu verbessern und Betrug zu reduzieren. Unternehmen mit einer globalen Präsenz müssen diese sich entwickelnden Vorschriften berücksichtigen, um ihre Geschäfte in Regionen fortzusetzen, in denen sie eine lokale Präsenz habenErhöhte Effizienz
Die elektronische Rechnungsstellung rationalisiert den Rechnungsprozess, macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, reduziert Fehler und spart Zeit. Sie reduziert auch die Zeit, die für die Zahlungsabwicklung benötigt wird, was zu schnelleren Zahlungszyklen führt.Verbesserte Genauigkeit
Die elektronische Rechnungsstellung verringert das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe oder der papierbasierten Rechnungsstellung auftreten können. Dies kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu verbessern und Streitigkeiten und Verzögerungen zu reduzieren.Besseres Cashflow-Management
Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Unternehmen Zahlungen schneller und effizienter erhalten, was das Cashflow-Management verbessern kann.Ökologische Nachhaltigkeit
Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung unterstützt die ökologische Nachhaltigkeit, indem der Papierverbrauch reduziert und der mit der papierbasierten Rechnungsstellung verbundene CO2-Fußabdruck minimiert wird.Wie unterstützt Zuora E-Invoicing?
Um Kunden zu unterstützen, die ihre Effizienz maximieren und regionale Vorschriften einhalten möchten, hat Zuora die Unterstützung für die elektronische Rechnungsstellung sowohl durch Partner mit lokaler Präsenz als auch durch elektronische Datenextrakte in einem Standardformat eingeführt.
Zuora wird eine direkte Integration mit Steuerpartnern anbieten, um die elektronische Rechnungsstellung zu unterstützen und die Einhaltung lokaler Rechnungsvorschriften zu gewährleisten.
Für Länder, die nicht von unseren Partnern unterstützt werden, oder in einfachen Anwendungsfällen, in denen die Integration nativ erfolgen kann, bieten wir standardmäßige Unterstützung für den Export von Daten über das Standardformat XML PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) v3.0. Sobald die Daten im XML-Format vorliegen, können sie bei Bedarf einfach in andere elektronische Formate umgewandelt werden.
Wenn Sie vorhaben, elektronische Rechnungen auszustellen, oder Fragen zur Ausstellung elektronischer Rechnungen in Zuora haben, können Sie unten mit einem unserer Experten sprechen.
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