Leitfaden für den Kauf von Software zur Umsatzautomatisierung
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Der Beginn der Reise zu einer umfassenderen Umsatzautomatisierung
Während Ihr Unternehmen wächst und sich an veränderte Kundenbedürfnisse, wandelnde Branchentrends und Compliance-Anforderungen anpasst, werden Ihre Umsatzrealisierungsprozesse unweigerlich komplexer. Die mangelnde Anpassung an diese Veränderungen kann zu verlorenen Geschäftschancen, höheren Kosten, Ineffizienzen und unnötigen Risiken führen. Zudem wirken sich zeitaufwändige manuelle Prozesse, unzureichende Altsysteme und lange Arbeitszeiten negativ auf die mentale Gesundheit von Fachkräften im Umsatzcontrolling aus und führen zu einer höheren Fluktuation.
Um mit dem rasanten Wandel Schritt zu halten, benötigt Ihr Buchhaltungsteam ein höheres Maß an Automatisierung und agilere Technologien, die speziell für die modernen Anforderungen der Umsatzrealisierung entwickelt wurden.
Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen vollständigen Fahrplan für die Recherche, Bewertung und Auswahl der passenden Software zur Umsatzautomatisierung für Ihr Unternehmen.
Was ist Software zur Umsatzautomatisierung?
Auch wenn die spezifischen Funktionen variieren können, bieten diese Lösungen im Allgemeinen die Automatisierung der Umsatzrealisierung und -zuordnung, das Management verschiedener Umsatzströme, Analysen, Berichte und Prognosen.
Moderne Lösungen zur Umsatzautomatisierung sind speziell auf die Anforderungen heutiger Umsatzbuchhalter zugeschnitten. Diese spezialisierten Lösungen fungieren als Umsatz-Nebenbuch, indem sie Transaktions- und Umsatzergebnisdaten aus bestehenden Abrechnungssystemen, CRM-, ERP-Systemen oder Payment-Gateways erfassen und anschließend den Prozess der Umsatzrealisierung automatisieren. Die daraus resultierenden Buchungssätze können nahtlos wieder in das Hauptbuch zurückgeführt werden.
Durch die erhöhte Automatisierung im Umsatzbereich können manuelle Prozesse minimiert, Risiken reduziert und Umsatzverluste verhindert werden. Mit zunehmender Automatisierung haben Umsatzteams zudem mehr Zeit für Analysen und die Zusammenarbeit mit dem Business.
„Umsatzautomatisierung ist der Katalysator, der Unternehmen dazu befähigt, das volle Potenzial maßgeschneiderter Angebote auszuschöpfen. Durch die Automatisierung von Umsatzprozessen können Unternehmen ihre Angebote dynamisch anpassen und individualisieren und so personalisierte Erlebnisse schaffen, die bei den Kunden auf einer tieferen Ebene ankommen. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern fördert auch das Umsatzwachstum, indem langfristige Kundenbindung gestärkt und neue Monetarisierungsmöglichkeiten erschlossen werden.“
– Kashif Riaz, Principal, Deloitte & Touche LLP
Welche zentralen Funktionen sollten Sie berücksichtigen?
Bei der Auswahl einer Softwarelösung zur Umsatzautomatisierung ist es entscheidend, Funktionen zu berücksichtigen, die sowohl den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden als auch die Skalierung für zukünftiges Wachstum ermöglichen.
Folgende zentrale Funktionen sollten Sie priorisieren:
- Vertragsgruppierung
- Leistungsverpflichtungen
- Vertragsänderungsmanagement
- Eigenständiger Verkaufspreis (SSP)
- Lieferbasierte Umsatzrealisierung
- Dashboard für den Abschlussprozess
- Umsatzberichterstattung
- Kostenmanagement
- Variable Vergütung (VC)
- Zukunftsorientierte Integrationen und Erweiterbarkeit
- Nachweisliche Erfolgsbilanz
„Die alte Version der Buchhaltung, bei der man im Hintergrund saß und nichts anderes tat, als Bohnen zu zählen, nachdem alle anderen ihre Entscheidungen getroffen hatten – die ist längst vorbei. Buchhaltung muss sich weiterentwickeln. Sie müssen im Frontend mit dem Business, mit dem Vertrieb, eingebunden sein. Um wirklich gut in der Umsatzrealisierung zu sein, müssen Sie wissen, wie Ihr Unternehmen tatsächlich an Kunden verkauft, wie Produkte bepreist werden und wie Kunden Ihre Produkte und Dienstleistungen wahrnehmen. Wenn Sie Zeit investieren, um das Geschäft wirklich zu verstehen, wird die Umsatzrealisierung ganz einfach.“
– Bryan Anderson, Partner der Accounting and Reporting Advisory Practice, Deloitte
Woran erkennen Sie, ob Sie mehr Umsatzautomatisierung benötigen?
Folgende geschäftliche Initiativen können den Bedarf an Software zur Umsatzautomatisierung auslösen:
- Vorbereitung auf M&A oder Börsengang
- Reduzierung manueller Prozesse
- Minimierung von Anpassungen und versteckten Kosten
- Verbesserung der SSP-Analyse
- Optimierung von Berichterstattung und Abschlussprozess
- Reduzierung von Prüfungsaufwand und -kosten
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Bindung von Mitarbeitenden
Tipp
Umsatzteams verlangen nach mehr Automatisierung
Untersuchungen zeigen, dass Umsatzteams möglicherweise über die Hälfte ihrer Zeit mit sich wiederholenden manuellen Aufgaben verbringen und 68 % angeben, nicht über die richtige Technologie zu verfügen, um den steigenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Wie erstellen Sie eine Business Case für ein Projekt zur Umsatzautomatisierung?
Ein klares Verständnis der Ziele und Vorgaben Ihres Beschaffungskomitees und der Stakeholder ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts zur Umsatzautomatisierung. Im Verlauf dieses Projekts sollten Sie folgende Schritte beachten:
- Vertragsgruppierung
- Zunächst den Projektumfang und die Projektziele abstimmen
- Die Schmerzpunkte und den Mehrwert aus der Sicht Ihrer Stakeholder verstehen
- Zentrale Vorteile und Verbesserungen der neuen Lösung herausstellen
- Einen überzeugenden und zielgerichteten Business Case erstellen
Erfahren Sie mehr über Software zur Umsatzautomatisierung
Nachdem wir nun die Grundlagen von Software zur Umsatzautomatisierung behandelt haben, ist es an der Zeit, tiefer in die einzelnen Funktionen und Fähigkeiten einzutauchen, die Ihr Unternehmen benötigt, um Ihre Umsatzmanagementprozesse zu optimieren und zu skalieren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
