{"id":297237,"date":"2019-10-25T14:44:26","date_gmt":"2019-10-25T21:44:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zuora.com\/guides\/8-meilleures-pratiques-pour-la-mise-en-oeuvre-de-l-automatisation-de-la-reconnaissance-des-revenus\/"},"modified":"2019-10-25T14:44:26","modified_gmt":"2019-10-25T21:44:26","slug":"8-meilleures-pratiques-pour-la-mise-en-oeuvre-de-l-automatisation-de-la-reconnaissance-des-revenus","status":"publish","type":"guides","link":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/guides\/8-meilleures-pratiques-pour-la-mise-en-oeuvre-de-l-automatisation-de-la-reconnaissance-des-revenus\/","title":{"rendered":"8 Meilleures pratiques pour la mise en \u0153uvre de l&rsquo;automatisation de la reconnaissance des revenus"},"featured_media":171089,"parent":0,"template":"page-knowledge-hub.php","content_type":[33291],"geo":[],"growth_initiatives":[],"parent_guide_categories":[33270,33548],"industry":[],"persona":[33108,33097,33101],"product_line":[33037],"topic":[],"class_list":["post-297237","guides","type-guides","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","content_type-guide-fr","parent_guide_categories-finance-fr","parent_guide_categories-it","persona-cfo-and-finance-fr","persona-it-fr","persona-ops-fr","product_line-zuora-revenue-fr"],"acf":{"knowledge_hub_title":"8 Meilleures pratiques pour la mise en \u0153uvre de l'automatisation de la reconnaissance des revenus","knowledge_hub_author":"Rebecca Blankenship","knowledge_hub_date":"20191025","knowledge_hub_read_time_label":"8 min read","knowledge_hub_secondary_category":"","knowledge_hub_category":"GUIDES","knowledge_hub_show_summary":true,"knowledge_hub_summary":"<p>Les responsables financiers et informatiques de SurveyMonkey, CloudFlare, AppDynamics et Zuora partagent les meilleures pratiques pour la mise en \u0153uvre de syst\u00e8mes d&#039;automatisation de la reconnaissance des revenus, une initiative motiv\u00e9e par les nouvelles normes comptables ASC 606 relatives aux revenus des contrats.<\/p>","knowledge_hub_featured_image":171089,"knowledge_hub_hero_media_content_group":{"knowledge_hub_is_vidyard_video":false,"knowledge_hub_vidyard_video_group":{"vidyard_id":""}},"knowledge_hub_show_toc":true,"toc_card_title":"Why Zuora?","toc_card_description":"From subscriptions and hybrid bundles to complex usage and AI tokens, Zuora has the right solutions to solve the biggest CFO challenges with one monetization platform.","toc_cta_label":"Watch demo","toc_cta_link":"https:\/\/www.zuora.com\/resources\/demo-on-demand\/","knowledge_hub_content":[{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_intro","title":"","content":"<p><em>Ce guide r\u00e9sume les principaux enseignements et meilleures pratiques en mati\u00e8re d\u2019automatisation et de mise en \u0153uvre de la reconnaissance des revenus, issus d\u2019un panel d\u2019experts en la mati\u00e8re : Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager chez <a href=\"http:\/\/www.surveymonkey.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SurveyMonkey<\/a> ; Carly Bothe, Finance Project Manager chez <a href=\"https:\/\/www.cloudflare.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CloudFlare<\/a> ; Nikki Wong, Director of Program Management chez <a href=\"http:\/\/www.appdynamics.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AppDynamics<\/a> ; Alvina Antar, CIO chez Zuora ; Paolo Battaglini, Chief Accounting Officer chez Zuora ; et Karthik Ramamoorthy, VP Services Zuora RevPro Product.<\/em><\/p>\n<p>Les nouvelles normes comptables ASC 606 relatives aux revenus des contrats sont un moteur de changement et encouragent la mise en place de syst\u00e8mes d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus tels que <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/products\/revpro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zuora RevPro<\/a>. L\u2019une des principales raisons, en particulier pour les soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es ou en voie d\u2019introduction en bourse, est le reporting des informations \u00e0 divulguer.<\/p>\n<p>Les entreprises ne peuvent plus se permettre de consacrer du temps \u00e0 des rapports manuels ou \u00e0 des cl\u00f4tures mensuelles longues. Et tous sont focalis\u00e9s sur la conformit\u00e9 : capturer, comprendre et rapporter des donn\u00e9es pr\u00e9cises qui r\u00e9pondent aux normes, en temps voulu et efficacement. Les donn\u00e9es manuelles ne dispara\u00eetront pas totalement, mais l\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus apporte coh\u00e9rence et capacit\u00e9 \u00e0 passer \u00e0 l\u2019\u00e9chelle.<\/p>\n<p>Cependant, le processus d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus peut s\u2019av\u00e9rer complexe. Nous pr\u00e9sentons donc ici quelques bonnes pratiques \u00e9prouv\u00e9es de la part de leaders financiers et informatiques du secteur des abonnements.<\/p>\n","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Les entreprises ont besoin d\u2019une <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/resource\/revpro-finance-leaders-guide-buying-revenue-recognition-software1\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">solution d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus<\/a> allant au-del\u00e0 d\u2019un ERP, comme certains de nos intervenants l\u2019ont appris \u00e0 leurs d\u00e9pens !<\/p>\n<p>\u00c0 titre d\u2019exemple, CloudFlare a d\u2019abord tent\u00e9 d\u2019utiliser NetSuite pour la comptabilisation des revenus, mais le processus \u00e9tait trop manuel. Lorsqu\u2019ils sont pass\u00e9s \u00e0 la norme ASC 606, ils effectuaient litt\u00e9ralement la transition de 605 \u00e0 606 sous Excel. Cela ne permettait pas de cl\u00f4turer les comptes \u00e0 temps, ni de r\u00e9pondre aux exigences futures de reporting externe. Outre la perte de temps li\u00e9e au manque d\u2019efficacit\u00e9, les processus manuels posent \u00e9galement un probl\u00e8me de fiabilit\u00e9 car ils sont particuli\u00e8rement sujets aux erreurs.<\/p>\n<p>Comme l\u2019a observ\u00e9 Paolo Battaglini, Chief Accounting Officer chez Zuora : \u00ab Avec une v\u00e9ritable automatisation de la reconnaissance des revenus, vous devriez pouvoir concevoir votre syst\u00e8me pour d\u00e9marrer \u00e0 partir du devis, passer par la commande, la facturation, puis la reconnaissance des revenus, sans intervention humaine. \u00bb<\/p>\n<p>Non seulement les syst\u00e8mes ERP n\u00e9cessitent des personnalisations co\u00fbteuses pour g\u00e9rer la reconnaissance des revenus, mais globalement ils ne sont tout simplement pas assez dynamiques ou complets pour assurer une gestion bout-en-bout des abonnements.<\/p>\n<p>Carly Bothe, Finance Project Manager chez CloudFlare, r\u00e9sume la situation : \u00ab Il y a une diff\u00e9rence fondamentale entre un ERP et un syst\u00e8me d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus con\u00e7u \u00e0 cet effet. \u00bb <\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Les donn\u00e9es sont essentielles. Des donn\u00e9es fiables constituent v\u00e9ritablement la colonne vert\u00e9brale qui soutiendra la r\u00e9ussite de votre mise en \u0153uvre et de votre entreprise sur le long terme. L\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus met en lumi\u00e8re les lacunes et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de vos donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Comme le souligne Alvina Antar, CIO chez Zuora : \u00ab L\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus repose sur des donn\u00e9es l\u00e9gitimes. \u00bb Les donn\u00e9es doivent \u00eatre \u00e0 la fois compl\u00e8tes ET exactes. \u00ab Il ne s\u2019agit pas simplement de mettre de l\u2019ordre aujourd\u2019hui ; il faut aussi nettoyer toutes les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes. Cela repr\u00e9sente une lourde t\u00e2che de nettoyage des donn\u00e9es afin de garantir la conformit\u00e9. \u00bb<\/p>\n<p>La collecte et la pr\u00e9paration des donn\u00e9es ne commencent pas au moment o\u00f9 vous d\u00e9cidez de mettre en \u0153uvre une solution. Avant de lancer le processus, il est n\u00e9cessaire de revenir sur les donn\u00e9es historiques. Si vous effectuez une conversion compl\u00e8te du syst\u00e8me, il faut \u00e9galement examiner les donn\u00e9es historiques et les pr\u00e9parer pour le transfert. Cela peut \u00eatre d\u2019autant plus complexe que les donn\u00e9es \u00e0 capturer peuvent \u00eatre des donn\u00e9es qui n\u2019avaient jamais \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es auparavant.<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Comment cadrer le projet sans adopter une approche \u00ab big bang \u00bb ?<\/p>\n<p><strong>- D\u00e9finir les priorit\u00e9s.<\/strong> Cela vous aide \u00e0 d\u00e9terminer le volume et la rapidit\u00e9 de la conversion.<br \/>\n<strong>- Comprendre les ressources.<\/strong> D\u00e9veloppez une vision claire des ressources n\u00e9cessaires en temps, en budget et en personnel pour la mise en \u0153uvre.<br \/>\n<strong>- Identifier les impacts m\u00e9tier <\/strong>et d\u00e9finir les crit\u00e8res de r\u00e9ussite.<br \/>\n<strong>- Coordonner.<\/strong> Ne consid\u00e9rez pas l\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus comme un processus isol\u00e9, au risque d\u2019omettre des \u00e9l\u00e9ments essentiels.<\/p>\n<p>Selon Bothe, \u00ab ce qui nous a aid\u00e9s, c\u2019est de l\u2019envisager comme une automatisation globale de la reconnaissance des revenus, et non simplement comme la mise en place d\u2019un syst\u00e8me \u00bb.<\/p>\n<p>Comme le souligne Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager chez SurveyMonkey : \u00ab Le transfert de donn\u00e9es doit s\u2019effectuer dans tous les syst\u00e8mes. Il n\u2019y a pas d\u2019\u2018amont\u2019. Il n\u2019y a pas d\u2019\u2018aval\u2019. Chaque syst\u00e8me est important. \u00bb<\/p>\n<p>Cet \u00e9tat d\u2019esprit vous permet de rester proactif. Par exemple, si votre \u00e9quipe strat\u00e9gie produit pr\u00e9voit de lancer une nouvelle gamme, d\u00e9finissez d\u00e8s la phase de cadrage comment int\u00e9grer cette gamme dans vos outils et syst\u00e8mes.<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>La mise en \u0153uvre pourrait prendre au minimum six \u00e0 neuf mois. Si vous devez consacrer du temps au nettoyage de vos donn\u00e9es, cela aura un impact sur le calendrier.<\/p>\n<p>Comme l\u2019explique Nikki Wong, Director of Program Management chez AppDynamics : \u00ab Sur un projet d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus de 12 mois, neuf mois ont \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9s uniquement au nettoyage des donn\u00e9es. \u00bb<\/p>\n<p>Le fait que vous soyez amen\u00e9 \u00e0 collecter des donn\u00e9es qui n\u2019avaient jamais \u00e9t\u00e9 saisies auparavant ajoute une difficult\u00e9 suppl\u00e9mentaire (et allonge d\u2019autant plus la dur\u00e9e du projet).<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Comme le souligne Alvina Antar, CIO chez Zuora : \u00ab La transformation implique toute l\u2019organisation. \u00bb<\/p>\n<p>Un projet de mise en \u0153uvre de l\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus touche de nombreux d\u00e9partements et processus ; il s\u2019agit donc v\u00e9ritablement d\u2019une \u00ab transformation de la gestion des revenus \u00bb. Et une telle transformation n\u00e9cessite de sensibiliser l\u2019ensemble de l\u2019organisation \u2014 ventes, informatique, d\u00e9veloppement de nouveaux produits et finance \u2014 d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n<p>Consid\u00e9rez cela comme une campagne. Communiquez sur la mani\u00e8re dont chacun sera impact\u00e9, sur le r\u00f4le de chacun et sur ce dont vous aurez besoin de leur part.<\/p>\n<p>Obtenez l\u2019adh\u00e9sion des membres du comit\u00e9 de direction, afin qu\u2019ils comprennent les impacts et les besoins en ressources \u2014 et s\u2019engagent \u00e0 investir.<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Dans tout projet d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus, il y a la partie purement technique li\u00e9e \u00e0 la mise en \u0153uvre du syst\u00e8me, et la dimension m\u00e9tier. Disposer d\u2019une \u00e9quipe solide est essentiel pour mener \u00e0 bien un projet aussi complexe.<\/p>\n<p>Comme l\u2019explique Antar, ce qui a fait le succ\u00e8s de la mise en place de Zuora RevPro chez Zuora pour l\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus, c\u2019est que \u00ab il n\u2019y avait aucune diff\u00e9rence entre ceux qui \u00e9taient du c\u00f4t\u00e9 technologique et ceux qui \u00e9taient du c\u00f4t\u00e9 m\u00e9tier. \u00bb <\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>L\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus a des r\u00e9percussions qui vont bien au-del\u00e0 des revenus. Les intervenants ont \u00e9voqu\u00e9 le fait que cela a permis de mieux comprendre leur entreprise et d\u2019engager une remise en question des processus existants.<\/p>\n<p>Prenons l\u2019exemple de la r\u00e9siliation pour convenance. Pour Bothe, \u00ab Je ne pense pas que notre \u00e9quipe commerciale ait vraiment pris conscience de la variabilit\u00e9 de ces clauses de r\u00e9siliation pour convenance, et nous avons d\u00e9sormais commenc\u00e9 \u00e0 les standardiser. \u00bb<\/p>\n<p>Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager chez SurveyMonkey, a cit\u00e9 l\u2019exemple d\u2019une nouvelle gamme de produits. Avec l\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus, il est possible de d\u00e9cider en amont de la fa\u00e7on dont elle sera int\u00e9gr\u00e9e dans les outils et syst\u00e8mes, puis int\u00e9gr\u00e9e au flux de revenus.<\/p>\n<p>Cet \u00e9tat d\u2019esprit permet de garder une longueur d\u2019avance. Antar a constat\u00e9 que cela devenait un levier pour aller voir les \u00e9quipes commerciales et impulser des changements \u00ab car on ne peut pas automatiser ce qui est incoh\u00e9rent ou qui n\u2019est pas int\u00e9gr\u00e9 au syst\u00e8me \u00bb.<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>Les partenaires, internes comme externes, jouent un r\u00f4le d\u00e9terminant.<\/p>\n<p>Dans le cas de CloudFlare, PWC a contribu\u00e9 \u00e0 \u00e9laborer un plan de r\u00e9partition des ressources et a sollicit\u00e9 l\u2019avis de membres cl\u00e9s de l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re \u2014 tels que le responsable des revenus et le contr\u00f4leur \u2014 afin de d\u00e9terminer qui devait faire quoi en fonction des comp\u00e9tences, et ce qu\u2019il fallait mettre en place pour respecter les d\u00e9lais de cl\u00f4ture... tout en assurant la continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p>Un prestataire externe peut \u00e9galement aider dans le choix du syst\u00e8me, poser les bonnes questions, assister aux d\u00e9monstrations et veiller \u00e0 ce que votre entreprise tire le meilleur parti de la solution.<\/p>\n<p>\u00ab Il est aussi essentiel d\u2019avoir un partenaire technologique interne solide \u00bb, comme le souligne Maheshwari. Ce partenaire vous aide \u00e0 rester centr\u00e9 sur les impacts m\u00e9tier, les objectifs, \u00ab et \u00e0 garder le cap \u00bb. <\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"<p>L\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus a un impact consid\u00e9rable sur l\u2019ensemble de la cha\u00eene ; elle d\u00e9passe largement la seule dimension des revenus. Votre mise en \u0153uvre ne se d\u00e9roulera pas exactement comme pr\u00e9vu (ce n\u2019est jamais le cas), mais ces bonnes pratiques vous permettront d\u2019aborder le projet avec plus de lucidit\u00e9 et d\u2019\u00eatre mieux pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 relever les d\u00e9fis qui surgiront tout au long de votre parcours d\u2019automatisation de la reconnaissance des revenus.<\/p>\n","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false}],"faq_title":"FAQs","faq_items":null,"knowledge_hub_archive_url":"","knowledge_hub_archive_label":"","glossary_topic_tax_item":null,"resource_marketo_form_id":"","marketo_form_title":"Veuillez remplir le formulaire pour continuer \u00e0 lire","marketo_form_sub_title":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/297237","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/guides"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/guides"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/297237\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/171089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=297237"}],"wp:term":[{"taxonomy":"content_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/content_type?post=297237"},{"taxonomy":"geo","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/geo?post=297237"},{"taxonomy":"growth_initiatives","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/growth_initiatives?post=297237"},{"taxonomy":"parent_guide_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/parent_guide_categories?post=297237"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/industry?post=297237"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/persona?post=297237"},{"taxonomy":"product_line","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/product_line?post=297237"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/topic?post=297237"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}