{"id":298781,"date":"2025-08-03T23:27:26","date_gmt":"2025-08-04T06:27:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zuora.com\/guides\/8-beste-praktiken-fuer-die-implementierung-der-automatisierten-umsatzrealisierung\/"},"modified":"2026-08-11T10:49:51","modified_gmt":"2026-08-11T17:49:51","slug":"8-revenue-recognition-automation-implementation-best-practices","status":"publish","type":"guides","link":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/8-revenue-recognition-automation-implementation-best-practices\/","title":{"rendered":"8 Best Practices f\u00fcr die Implementierung von automatisierter Umsatzrealisierung"},"featured_media":171091,"parent":0,"template":"page-knowledge-hub.php","content_type":[33292],"geo":[],"growth_initiatives":[],"parent_guide_categories":[33269,33549],"industry":[],"persona":[33102,33107,33096],"product_line":[33036],"topic":[],"class_list":["post-298781","guides","type-guides","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","content_type-guide-de","parent_guide_categories-finance-de","parent_guide_categories-it-de","persona-ops-de","persona-cfo-and-finance-de","persona-it-de","product_line-zuora-revenue-de"],"acf":{"knowledge_hub_title":"8 Best Practices f\u00fcr die Implementierung von automatisierter Umsatzrealisierung","knowledge_hub_author":"Rebecca Blankenship","knowledge_hub_date":"20250803","knowledge_hub_read_time_label":"6 min read","knowledge_hub_secondary_category":"","knowledge_hub_category":"GUIDES","knowledge_hub_show_summary":true,"knowledge_hub_summary":"<p>Finanz- und IT-F\u00fchrungskr\u00e4fte von SurveyMonkey, CloudFlare, AppDynamics und Zuora geben Empfehlungen f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Systemen zur automatisierten Umsatzrealisierung \u2013 ein Schritt, der durch die neuen ASC 606-Standards f\u00fcr die Bilanzierung von Vertragsums\u00e4tzen vorangetrieben wird.<\/p>","knowledge_hub_featured_image":171091,"knowledge_hub_hero_media_content_group":{"knowledge_hub_is_vidyard_video":false,"knowledge_hub_vidyard_video_group":{"vidyard_id":""}},"knowledge_hub_show_toc":true,"toc_card_title":"Why Zuora?","toc_card_description":"From subscriptions and hybrid bundles to complex usage and AI tokens, Zuora has the right solutions to solve the biggest CFO challenges with one monetization platform.","toc_cta_label":"Watch demo","toc_cta_link":"https:\/\/www.zuora.com\/resources\/demo-on-demand\/","knowledge_hub_content":[{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_intro","title":"","content":"<p><em>Dieser Leitfaden fasst zentrale Erkenntnisse und bew\u00e4hrte Methoden zur Automatisierung und Implementierung der Umsatzrealisierung zusammen, die von einem Expertengremium f\u00fcr Revenue Recognition vorgestellt wurden: Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager bei\u00a0<a href=\"http:\/\/www.surveymonkey.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SurveyMonkey<\/a>; Carly Bothe, Finance Project Manager bei\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cloudflare.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CloudFlare<\/a>; Nikki Wong, Director of Program Management bei\u00a0<a href=\"http:\/\/www.appdynamics.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AppDynamics<\/a>; Alvina Antar, CIO bei Zuora; Paolo Battaglini, Chief Accounting Officer bei Zuora; und Karthik Ramamoorthy, VP Services Zuora RevPro Product.<\/em><\/p>\n<p>Die neuen ASC 606 Rechnungslegungsstandards f\u00fcr Vertragsums\u00e4tze treiben Ver\u00e4nderungen voran und f\u00f6rdern die Einf\u00fchrung von Systemen zur Automatisierung der Umsatzrealisierung wie\u00a0<a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/products\/revpro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zuora RevPro<\/a>. Einer der wichtigsten Gr\u00fcnde, insbesondere f\u00fcr b\u00f6rsennotierte Unternehmen oder solche, die an die B\u00f6rse gehen, ist die Offenlegungspflicht im Reporting.<\/p>\n<p>Unternehmen k\u00f6nnen es sich nicht leisten, Zeit mit manueller Berichterstattung oder langen Monatsabschl\u00fcssen zu verbringen. Zudem liegt der Fokus aller Beteiligten auf Compliance \u2013 also darauf, pr\u00e4zise Daten zu erfassen, zu verstehen und zu berichten, die den Standards entsprechen, zeitnah und effizient sind. Manuelle Datenerfassung wird nicht vollst\u00e4ndig verschwinden, aber die Automatisierung der Umsatzrealisierung sorgt f\u00fcr Konsistenz und Skalierbarkeit.<\/p>\n<p>Die Automatisierung der Umsatzrealisierung ist jedoch ein anspruchsvoller Prozess. Im Folgenden finden Sie daher bew\u00e4hrte Best Practices f\u00fchrender Experten aus den Bereichen Subscription Finance und IT.<\/p>","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#1 ERP-Systeme sind f\u00fcr die Umsatzautomatisierung nicht ausreichend","content":"<p>Unternehmen ben\u00f6tigen eine\u00a0<a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/revpro-finance-leaders-guide-buying-revenue-recognition-software1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L\u00f6sung zur Automatisierung der Umsatzrealisierung<\/a>\u00a0\u00fcber ein ERP-System hinaus, wie einige unserer Diskussionsteilnehmer auf die harte Tour erfahren mussten!<\/p>\n<p>Ein Beispiel: CloudFlare versuchte zun\u00e4chst, NetSuite f\u00fcr die Umsatzrechnungslegung zu nutzen, doch dies war extrem manuell. Beim Umstieg auf ASC 606 erfolgte die Umstellung von 605 auf 606 tats\u00e4chlich in Excel. Das war weder geeignet, um die B\u00fccher rechtzeitig abzuschlie\u00dfen, noch f\u00fcr die zuk\u00fcnftige externe Berichterstattung. Neben dem enormen Zeitaufwand bergen manuelle Prozesse auch erhebliche Genauigkeitsrisiken, da sie sehr fehleranf\u00e4llig sind.<\/p>\n<p>Wie Paolo Battaglini, Chief Accounting Officer bei Zuora, feststellte: \u201eMit echter Umsatzautomatisierung sollten Sie Ihr System so gestalten k\u00f6nnen, dass es mit dem Angebot beginnt, \u00fcber die Bestellung und Abrechnung bis hin zur vollst\u00e4ndigen Umsatzrealisierung l\u00e4uft \u2013 ganz ohne menschliches Eingreifen.\u201c<\/p>\n<p>ERP-Systeme erfordern nicht nur kostspielige Anpassungen, um die Umsatzrealisierung zu steuern \u2013 insgesamt sind sie einfach nicht dynamisch oder umfassend genug, um ein durchg\u00e4ngiges Abonnementmanagement abzubilden.<\/p>\n<p>Carly Bothe, Finance Project Managerin bei CloudFlare, bringt es auf den Punkt: \u201eEs gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen einem ERP-System und einer speziell entwickelten L\u00f6sung zur Umsatzautomatisierung.\u201c<\/p>\n\n\n\n\n<p>Es gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen einem ERP-System und einer speziell entwickelten L\u00f6sung zur Umsatzautomatisierung.\u201c<\/p>\n<p>Carly Bothe, Finance Project Managerin bei CloudFlare<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#2 Ihre Daten m\u00fcssen valide sein","content":"<p>Daten sind gesch\u00e4ftskritisch. Qualitativ hochwertige Daten bilden tats\u00e4chlich das R\u00fcckgrat, das Ihre Implementierung und den langfristigen Gesch\u00e4ftserfolg vorantreibt. Umsatzautomatisierung legt Schwachstellen in Ihren Daten offen und beleuchtet die Integrit\u00e4t Ihrer Daten.<\/p>\n<p>Wie Alvina Antar, CIO von Zuora, feststellt: \u201eUmsatzautomatisierung basiert auf verl\u00e4sslichen Daten.\u201c Die Daten m\u00fcssen sowohl umfassend als auch korrekt sein. \u201eSie r\u00e4umen nicht nur jetzt auf; Sie m\u00fcssen auch die Daten der vergangenen Jahre bereinigen. Es ist ein erheblicher Aufwand, die Datenqualit\u00e4t sicherzustellen, um Compliance zu gew\u00e4hrleisten.\u201c<\/p>\n<p>Die Erfassung und Aufbereitung der Daten beginnt nicht erst mit der Entscheidung zur Implementierung. Bereits vor Beginn des Prozesses m\u00fcssen Sie historische Daten betrachten. Wenn Sie eine vollst\u00e4ndige Systemumstellung durchf\u00fchren, m\u00fcssen Sie auf historische Daten zur\u00fcckgreifen und diese in eine \u00fcbertragbare Form bringen. Dies kann zus\u00e4tzlich dadurch erschwert werden, dass Sie m\u00f6glicherweise Daten erfassen, die Sie bisher noch nie erhoben haben.<\/p>\n\n\n\n\u00a0","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#3 Projektumfang festlegen","content":"<p>Wie k\u00f6nnen Sie den Projektumfang festlegen, ohne einen Big-Bang-Ansatz zu w\u00e4hlen?<\/p>\n<p><strong>\u2013 Setzen Sie Priorit\u00e4ten.<\/strong>\u00a0Das hilft Ihnen zu entscheiden, wie viel und wie schnell Sie umstellen.<br \/><strong>\u2013 Verstehen Sie die Ressourcen.<\/strong>\u00a0Verschaffen Sie sich einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die ben\u00f6tigten Ressourcen in Bezug auf Zeit, Budget und Personal f\u00fcr die Umsetzung.<br \/><strong>\u2013 Identifizieren Sie gesch\u00e4ftliche Auswirkungen<\/strong> und definieren Sie Erfolgskriterien.<br \/><strong>\u2013 Koordinieren Sie.<\/strong>\u00a0Betrachten Sie Revenue Automation nicht als isolierten Prozess, sonst riskieren Sie, entscheidende Aspekte zu \u00fcbersehen.<\/p>\n<p>F\u00fcr Bothe war \u201eder ganzheitliche Blick auf Revenue Automation und nicht nur die reine Systemimplementierung\u201c entscheidend.<\/p>\n<p>Wie Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager bei SurveyMonkey, anmerkt: \u201eDaten m\u00fcssen in allen Systemen bewegt werden. Es gibt kein \u201aUpstream\u2018. Es gibt kein \u201aDownstream\u2018. Jedes System ist wichtig.\u201c<\/p>\n<p>Diese Denkweise verschafft Ihnen einen Vorsprung. Wenn Ihr Produktstrategie-Team beispielsweise eine neue Produktlinie einf\u00fchren m\u00f6chte, sollten Sie bereits bei der Projektplanung festlegen, wie Sie diese neue Produktlinie in Ihre Tools und Systeme integrieren.<\/p>\n\n\n\n\n<p>\u201eBei unserem zw\u00f6lfmonatigen Revenue-Automation-Projekt entfielen neun Monate allein auf die Datenbereinigung.\u201c<\/p>\n<p>Nikki Wong, Director of Program Management bei AppDynamics<\/p>\n\n\n\u00a0\n\n<h3>PCI-Compliance<\/h3>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#4 Zeitrahmen verstehen","content":"<p>Die Implementierung kann mindestens sechs bis neun Monate dauern. Wenn Sie Zeit f\u00fcr die Bereinigung Ihrer Daten aufwenden m\u00fcssen, verl\u00e4ngert sich der Zeitplan entsprechend.<\/p>\n<p>Wie Nikki Wong, Director of Program Management bei AppDynamics, beschreibt: \u201eBei unserem zw\u00f6lfmonatigen Umsatzautomatisierungsprojekt entfielen neun Monate allein auf die Datenbereinigung.\u201c<\/p>\n<p>Die Tatsache, dass Sie m\u00f6glicherweise Daten erfassen, die Sie bisher nie erfasst haben, bringt eine zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t (und mehr Zeitaufwand f\u00fcr das Projekt) mit sich.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#5 Einbindung der wichtigsten Stakeholder","content":"<p>Wie Alvina Antar, CIO von Zuora, feststellt: \u201eTransformation betrifft das gesamte Unternehmen.\u201c<\/p>\n<p>Ein Projekt zur Einf\u00fchrung von Umsatzautomatisierung betrifft zahlreiche Abteilungen und Prozesse und ist im Grunde eine \u201eUmsatztransformation\u201c. Eine solche Transformation erfordert es, die gesamte Organisation \u2013 Vertrieb, IT, Produktentwicklung und Finanzwesen \u2013 fr\u00fchzeitig einzubinden und zu schulen.<\/p>\n<p>Betrachten Sie es als Kampagne. Kommunizieren Sie, wie alle betroffen sind, welche Rolle sie \u00fcbernehmen und was Sie von ihnen ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Holen Sie die Gesch\u00e4ftsleitung ins Boot, damit sie die Auswirkungen und den Ressourcenbedarf versteht \u2013 und sich zur Investition verpflichtet.<\/p>\n\n\n\n\u00a0","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#6 Es ist mehr als nur eine Technologieimplementierung","content":"<p>Bei jedem Umsatzautomatisierungsprojekt gibt es die rein technische Umsetzung und die gesch\u00e4ftliche Seite. Ein starkes Team ist bei solch anspruchsvollen Projekten entscheidend.<\/p>\n<p>Wie Antar betonte, war der Schl\u00fcssel zum Erfolg bei Zuoras eigener Einf\u00fchrung von Zuora RevPro f\u00fcr die Umsatzautomatisierung: \u201eEs gab keinen Unterschied zwischen den Verantwortlichen f\u00fcr die Technik und denen f\u00fcr das Gesch\u00e4ft.\u201c\u00a0<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#7 Die Implementierung ist ein Sprungbrett f\u00fcr Prozessver\u00e4nderungen","content":"<p>Die Auswirkungen der Umsatzautomatisierung gehen \u00fcber den Umsatz hinaus. Die Diskussionsteilnehmer betonten, dass dadurch ihre Unternehmen transparenter werden und bestehende Prozesse \u00fcberdacht werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Nehmen wir das Thema K\u00fcndigung aus wichtigem Grund. F\u00fcr Bothe gilt: \u201eIch glaube nicht, dass unserem Vertriebsteam wirklich bewusst war, wie unterschiedlich diese K\u00fcndigungsklauseln ausgestaltet waren. Jetzt haben wir begonnen, diese zu standardisieren.\u201c<\/p>\n<p>Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager bei SurveyMonkey, nannte als Beispiel eine neue Produktlinie. Mit Umsatzautomatisierung kann man von Anfang an entscheiden, wie diese in die eigenen Tools und Systeme integriert wird, und sie dann in den Umsatzstrom aufnehmen.<\/p>\n<p>Diese Denkweise hilft, dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein. Antar stellte fest, dass dies das entscheidende Argument ist, um Ver\u00e4nderungen im Vertrieb anzusto\u00dfen: \u201eDenn Sie k\u00f6nnen nichts automatisieren, das inkonsistent ist oder nicht im System abgebildet wird.\u201c<\/p>\n\n\n\n\n<p>\u201eSie k\u00f6nnen nichts automatisieren, das inkonsistent ist oder nicht im System abgebildet wird.\u201c<\/p>\n<p>Alvina Antar, CIO, Zuora\u00a0<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"#8 Implementierungspartner","content":"<p>Partner, sowohl intern als auch extern, spielen eine entscheidende Rolle.<\/p>\n<p>Im Fall von CloudFlare unterst\u00fctzte PWC bei der Erstellung eines Ressourcenbelastungsplans und bezog wichtige Mitglieder des Finanzteams \u2013 wie den Head of Revenue und den Controller \u2013 mit ein, um auf Basis der jeweiligen Kompetenzen festzulegen, wer welche Aufgaben \u00fcbernehmen sollte und was erledigt werden musste, um den Abschluss rechtzeitig zu gew\u00e4hrleisten \u2026 und gleichzeitig den laufenden Betrieb sicherzustellen.<\/p>\n<p>Ein externer Partner kann auch bei der Systemauswahl unterst\u00fctzen, kritische Fragen stellen, an Demos teilnehmen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen das System optimal nutzt.<\/p>\n<p>\u201eEbenso ist es unerl\u00e4sslich, einen starken internen Technologiepartner zu haben\u201c, wie Maheshwari betont. Sie helfen dabei, den Fokus auf die gesch\u00e4ftlichen Auswirkungen und Ziele zu richten \u2013 und \u201ehalten einen ehrlich\u201c.<\/p>\n\n\n\n\n<p>\u201eEs ist unerl\u00e4sslich, einen starken internen Technologiepartner zu haben. Sie helfen dabei, den Fokus auf die gesch\u00e4ftlichen Auswirkungen und Ziele zu richten \u2013 und \u201ahalten einen ehrlich\u2018.\u201c<\/p>\n<p>Rupali Maheshwari, Senior Financial Systems Manager bei SurveyMonkey\u00a0<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Abschlie\u00dfende Gedanken zur Implementierung von automatisierter Umsatzrealisierung","content":"<p>Die Umsatzautomatisierung hat aus End-to-End-Sicht enorme Auswirkungen; sie geht weit \u00fcber den reinen Umsatzfokus hinaus. Ihre Implementierung wird nicht exakt wie geplant verlaufen (das ist nie der Fall), aber diese Best Practices helfen Ihnen, mit realistischen Erwartungen zu starten und auf die Herausforderungen Ihrer Umsatzautomatisierungsreise vorbereitet zu sein.\u00a0<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true}],"faq_title":"FAQs","faq_items":null,"knowledge_hub_archive_url":"","knowledge_hub_archive_label":"","glossary_topic_tax_item":33462,"resource_marketo_form_id":5915,"marketo_form_title":"Bitte f\u00fcllen Sie das Formular aus, um weiterzulesen.","marketo_form_sub_title":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/298781","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/guides"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/298781\/revisions"}],"acf:term":[{"embeddable":true,"taxonomy":"topic","href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/topic\/33462"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/171091"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=298781"}],"wp:term":[{"taxonomy":"content_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/content_type?post=298781"},{"taxonomy":"geo","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/geo?post=298781"},{"taxonomy":"growth_initiatives","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/growth_initiatives?post=298781"},{"taxonomy":"parent_guide_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/parent_guide_categories?post=298781"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry?post=298781"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/persona?post=298781"},{"taxonomy":"product_line","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_line?post=298781"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/topic?post=298781"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}