{"id":291515,"date":"2023-11-10T10:00:04","date_gmt":"2023-11-10T18:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zuora.com\/guides\/struggling-to-meet-revenue-accounting-needs-with-your-erp\/"},"modified":"2026-08-13T03:39:16","modified_gmt":"2026-08-13T10:39:16","slug":"struggling-to-meet-revenue-accounting-needs-with-your-erp","status":"publish","type":"guides","link":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/struggling-to-meet-revenue-accounting-needs-with-your-erp\/","title":{"rendered":"Erf\u00fcllt Ihr ERP-System Ihre Anforderungen an die Umsatzrealisierung nicht?"},"featured_media":245780,"parent":0,"template":"page-knowledge-hub.php","content_type":[33292],"geo":[],"growth_initiatives":[],"parent_guide_categories":[],"industry":[],"persona":[],"product_line":[],"topic":[33378,33323],"class_list":["post-291515","guides","type-guides","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","content_type-guide-de","topic-strategic-guidance-de","topic-revenue-accounting-de"],"acf":{"knowledge_hub_title":"Erf\u00fcllt Ihr ERP-System Ihre Anforderungen an die Umsatzrealisierung nicht?","knowledge_hub_author":"Rebecca Blankenship","knowledge_hub_date":"20231110","knowledge_hub_read_time_label":"14 min read","knowledge_hub_secondary_category":"","knowledge_hub_category":"GUIDES","knowledge_hub_show_summary":true,"knowledge_hub_summary":"<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die Vor- und Nachteile von ERP-Umsatzmodulen und die Anzeichen daf\u00fcr, wann ein Wechsel sinnvoll sein k\u00f6nnte.<\/p>","knowledge_hub_featured_image":245780,"knowledge_hub_hero_media_content_group":{"knowledge_hub_is_vidyard_video":false,"knowledge_hub_vidyard_video_group":{"vidyard_id":""}},"knowledge_hub_show_toc":true,"toc_card_title":"Why Zuora?","toc_card_description":"From subscriptions and hybrid bundles to complex usage and AI tokens, Zuora has the right solutions to solve the biggest CFO challenges with one monetization platform.","toc_cta_label":"Watch demo","toc_cta_link":"https:\/\/www.zuora.com\/resources\/demo-on-demand\/","knowledge_hub_content":[{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_intro","title":"","content":"<br \/><p>Moderne Leiter im Rechnungswesen sind stets auf der Suche nach neuen Wegen, ihr Unternehmen strategisch in Bezug auf Skalierbarkeit und Wachstum zu beraten. Traditionell lag der Fokus auf Kostensenkungsma\u00dfnahmen und Ausgabenmanagement. Doch mit der Einf\u00fchrung zunehmend komplexer Preisgestaltungen \u2013 einschlie\u00dflich einer Mischung aus Abonnements, Einmalzahlungen und <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/consumption-based-pricing\/\" style=\"text-decoration: underline;\">verbrauchsbasierten<\/a> Angeboten \u2013 m\u00fcssen sich die Schwerpunkte der Beratung durch das Rechnungswesen hin zur Umsatzrealisierung verschieben.<\/p><p>Mit diesem Wandel erkennen F\u00fchrungskr\u00e4fte zunehmend, dass ihre t\u00e4glichen Prozesse zur Umsatzrealisierung und der Finanzabschluss zeitkritischer, ressourcenintensiver, komplexer und anf\u00e4lliger f\u00fcr Compliance-Risiken werden.<\/p><p>Tats\u00e4chlich berichten 76 % der Verantwortlichen im Rechnungswesen von wachsendem Druck aus dem Unternehmen, <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">neue, komplexere<\/a> Go-to-Market-Modelle, Produkte und Preisgestaltungen zu unterst\u00fctzen, darunter auch verbrauchsbasierte Preisgestaltung und B\u00fcndelangebote. Gleichzeitig geben fast 70 % an, dass sie <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">nicht \u00fcber die passende Technologie<\/a> verf\u00fcgen, um diesen steigenden Anforderungen gerecht zu werden.<\/p><p>Die naheliegende L\u00f6sung ist eine st\u00e4rkere Automatisierung der Umsatzprozesse \u2013 doch wie sieht der beste Ansatz aus? Viele CAOs, Controller und Verantwortliche f\u00fcr die Umsatzrealisierung glauben, ihre Prozesse seien bereits vollst\u00e4ndig automatisiert. Bei genauerer Betrachtung zeigt sich jedoch oft ein Geflecht aus Tabellenkalkulationen und einem individuell angepassten Umsatzmodul innerhalb des ERP-Systems.<\/p><p>Dieser fehleranf\u00e4llige, kostenintensive und zeitaufwendige Prozess ist alles andere als eine vollst\u00e4ndige Automatisierung. Kurz gesagt: Wenn Sie bis zum Abschluss der B\u00fccher warten m\u00fcssen, um den Monatsumsatz zu kennen, sind Sie nicht automatisiert.<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/9-benefits-of-end-to-end-revenue-automation\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Echte End-to-End-Umsatzautomatisierung umfasst<\/a>:<\/p><ul>\n<li aria-level=\"1\">90\u201398 % der Umsatzrealisierung werden systemseitig automatisiert<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Minimale manuelle Eingriffe zur Abwicklung von Transaktionen<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Echtzeit-Zugriff auf Daten und Berichte<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Out-of-the-box-Unterst\u00fctzung f\u00fcr neue Produkte und Preismodelle<\/li>\n<\/ul><p>Laut einer aktuellen MGI-Analyse der Branche erzielen die meisten Unternehmen, die eine End-to-End-Umsatzautomatisierungsl\u00f6sung einf\u00fchren, bereits nach zwei Quartalen (6 Monate) einen <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/mgi-research-automated-revenue-management-ratings-rank-zuora-revenue\/\" style=\"text-decoration: underline;\">positiven Return on Investment (ROI)<\/a>. Doch was beinhaltet ein End-to-End-Umsatzmodul?<\/p><p>Auch wenn der Einsatz eines ERP-Systems und von Tabellenkalkulationen einen Teil der manuellen Arbeit reduziert, berichten 60 % der Mitglieder von Umsatzbuchhaltungsteams, dass ihre aktuellen <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">ERP-Umsatzmodule die gesch\u00e4ftlichen Anforderungen nicht vollst\u00e4ndig abdecken<\/a> \u2013 selbst mit Anpassungen.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus geben 65 % an, dass <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">ERP-Umsatzmodule teurer waren als erwartet<\/a>, wenn man Anpassungen und laufende Wartung ber\u00fccksichtigt, was zu h\u00f6heren Gesamtbetriebskosten (TCO) als geplant f\u00fchrt.<\/p><p>Offensichtlich reicht ein ERP-Umsatzmodul allein nicht aus, um die meisten Unternehmen beim Wachstum zu unterst\u00fctzen. Ein vollst\u00e4ndiger Austausch des bestehenden ERP-Systems ist jedoch oft auch nicht die richtige Option \u2013 was ist also die Alternative?<\/p><p>Immer mehr Unternehmen verabschieden sich davon, die Umsatzrealisierung ausschlie\u00dflich im ERP und mit zus\u00e4tzlichen Tabellenkalkulationen zu verwalten. Stattdessen setzen sie auf spezialisierte Tools wie ein unternehmensweites Umsatz-Nebenbuch \u2013 eine speziell entwickelte L\u00f6sung, in der Daten kontrolliert und dennoch flexibel verwaltet und verbucht werden k\u00f6nnen. Die Daten werden dann direkt an das Hauptbuch des ERP-Systems zur Erstellung der Finanzberichte \u00fcbergeben.<\/p><p>In diesem Artikel st\u00fctzen wir uns auf Kunden-, Partner- und Analystenbefragungen sowie ver\u00f6ffentlichte Anbieterinformationen, um die Vor- und Nachteile g\u00e4ngiger ERP-Umsatzmodule zu beleuchten. Zudem schlagen wir M\u00f6glichkeiten vor, wie Sie ein Umsatz-Nebenbuch in Verbindung mit Ihrem ERP einsetzen k\u00f6nnen, um die Automatisierung zu erh\u00f6hen.<\/p>","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Wann sollten Sie ein ERP-Umsatzmodul in Betracht ziehen?","content":"<p>Die meisten ERP-Umsatzmodule von Anbietern wie NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics oder Workday bieten zwar eine gewisse Automatisierung der Umsatzrealisierung, sind jedoch meist nur ein kleiner Teil des breiten L\u00f6sungsangebots eines ERP-Systems. Das bedeutet, dass die Weiterentwicklung und Aktualisierung des Umsatzmoduls, um mit den sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Anforderungen der Umsatzrealisierung und der Buchhaltung Schritt zu halten, f\u00fcr den Anbieter oft kein Schwerpunkt oder Investitionsschwerpunkt ist.<\/p><p>Laut MGI-Research kann ein <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/mgi-research-automated-revenue-management-ratings-rank-zuora-revenue\/\" style=\"text-decoration: underline;\">ERP-Umsatzmodul auf Small-Business- oder Mid-Market-Niveau<\/a> eine gute L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen mit weniger komplexen Umsatzrealisierungsrichtlinien, Anwendungsf\u00e4llen und geringeren Transaktionsvolumina sein. Diese L\u00f6sungen bieten in der Regel viele der f\u00fcr die Umsatzbuchhaltung erforderlichen Kontrollen und erm\u00f6glichen verschiedene Szenarien des Umsatzmanagements.<\/p><p>Mit zunehmendem Wachstum und steigender Komplexit\u00e4t der Umsatzprozesse kann die Nutzung eines isolierten ERP-Umsatzmoduls jedoch die Skalierbarkeit einschr\u00e4nken und den Bedarf an manuellen Workarounds erh\u00f6hen. Da ERP-Systeme zudem sehr strukturiert und kontrolliert sind, k\u00f6nnen \u00c4nderungen zur Skalierung des Gesch\u00e4fts oder zur Abbildung von Sonderf\u00e4llen zeitaufwendig und teuer werden.<\/p><p>Oft m\u00fcssen Unternehmen das System weiter anpassen und die damit verbundenen laufenden Verwaltungskosten f\u00fcr Updates und Wartung der Anpassungen tragen oder zus\u00e4tzliches Personal einstellen, um die erforderlichen manuellen T\u00e4tigkeiten zu bew\u00e4ltigen.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Vergleich automatisierter Umsatzmanagement-L\u00f6sungen","content":"<p>Viele ERP-Anbieter locken mit niedrigen Einstiegslizenzgeb\u00fchren oder kostenlosen Testphasen f\u00fcr ihr Umsatzmodul. Vielleicht \u00fcberlegen Sie, ein solches Angebot zu nutzen, und fragen sich nach den Vor- und Nachteilen dieser L\u00f6sungen. Woran erkennen Sie, dass ein Umsatzmodul zu Ihrem Unternehmen passt, und wann ist es Zeit, nach einer anderen L\u00f6sung zu suchen?<\/p><p>Bei der Bewertung Ihrer aktuellen Umsatzprozesse sollten Sie drei zentrale Bereiche ber\u00fccksichtigen, die Ihr Unternehmen jetzt und in Zukunft ma\u00dfgeblich beeinflussen k\u00f6nnen:<\/p><ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Komplexit\u00e4t und Variabilit\u00e4t:<\/b> Wie komplex sind die Transaktionen und Workflows? Wie hoch ist die Variabilit\u00e4t bei Preisen, B\u00fcndeln usw.?<\/li>\n<\/ul><ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Volumen und zuk\u00fcnftiges Wachstum:<\/b> Wie viele Transaktionen werden pro Monat abgewickelt? Wie hat sich die Komplexit\u00e4t dieser Transaktionen entwickelt und wie wird sie sich k\u00fcnftig ver\u00e4ndern?<\/li>\n<\/ul><ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Agilit\u00e4t und Automatisierung:<\/b> Ist Ihre aktuelle L\u00f6sung in der Lage, neue Gesch\u00e4fts- und Preismodelle ohne IT-Ressourcen zu integrieren? Wie geht die L\u00f6sung mit laufenden \u00c4nderungen und Anpassungen von Kundenvertr\u00e4gen um? Wie schnell k\u00f6nnen Sie Angebote auf den Markt bringen? Sind manuelle Eingriffe erforderlich?<\/li>\n<\/ul><table id=\"eael-data-table-c7f0522\">\n<thead>\n<tr>\n<th colspan=\"\" id=\"\"><span>ERP-Umsatzmodul f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen*<\/span><\/th>\n<th colspan=\"\" id=\"\"><span>Umsatz-Nebenbuchl\u00f6sung auf Enterprise-Niveau*<\/span><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Einfache B2B-Gesch\u00e4ftsmodelle<\/p>\n\n\n<\/td>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Komplexe B2B- oder B2Any-Gesch\u00e4ftsmodelle<\/p>\n\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Niedrige Transaktionsvolumina<\/p>\n\n\n<\/td>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Hochvolumige B2C- oder B2Any-Angebote<\/p>\n\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Start-ups, kleine Unternehmen, Mittelstand<\/p>\n\n\n<\/td>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Mittelstand bis Gro\u00dfunternehmen<\/p>\n\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Minimale Komplexit\u00e4t bei der Umsatzrealisierung<\/p>\n\n\n<\/td>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Zunehmende Komplexit\u00e4t der Umsatzrealisierung, einschlie\u00dflich B\u00fcndelung<\/p>\n\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Geringes Volumen an Umsatzrealisierungsf\u00e4llen<\/p>\n\n\n<\/td>\n<td colspan=\"\" id=\"\" rowspan=\"\">\n\n\n<p>Wachsende Anzahl an Umsatzrealisierungsf\u00e4llen<\/p>\n\n\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\nBasierend auf den MGI 360 Ratings f\u00fchrender Anbieter von Automated Revenue Management (ARM) Software-Tools.","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Wann sollten Sie eine Umsatz-Nebenbuchl\u00f6sung auf Enterprise-Niveau in Betracht ziehen?","content":"<p>Wir haben die wichtigsten Anzeichen daf\u00fcr beleuchtet, dass Ihr Unternehmen dem ERP-Umsatzmodul entw\u00e4chst. Doch welche spezifischen Entwicklungen deuten darauf hin, dass Sie ein Umsatz-Nebenbuch ben\u00f6tigen? Einige oder alle der folgenden Punkte k\u00f6nnen darauf hindeuten, dass es Zeit ist, eine neue L\u00f6sung in Betracht zu ziehen:<\/p><ul>\n<li>Gro\u00dfe Anzahl manueller Workarounds<\/li>\n<li>Zahlreiche Anpassungen und versteckte Kosten<\/li>\n<li>Zusammenbruch der SSP-Analyse<\/li>\n<li>Manuelle Berichterstattung und verz\u00f6gerter Abschluss<\/li>\n<li>Steigende Pr\u00fcfungskosten<\/li>\n<li>\u00dcberlastete und gestresste Mitarbeitende<\/li>\n<\/ul>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Gro\u00dfe Anzahl manueller Workarounds","content":"<p>ERP-Umsatzmodule werden h\u00e4ufig als vollautomatisierte Umsatzl\u00f6sungen beworben, doch tats\u00e4chlich berichten 79 % der Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung, dass sie <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">zus\u00e4tzlich zu ihrem ERP auf mehrere Tabellenkalkulationen angewiesen sind<\/a>, um ihre Umsatzrealisierungsprozesse abzubilden.<\/p><p>Wie oben beschrieben, sind ERP-Umsatzmodule in der Regel nicht darauf ausgelegt, mit zunehmender Komplexit\u00e4t und Fallzahl bei der Umsatzrealisierung zu skalieren. Wenn Unternehmen der L\u00f6sung entwachsen, f\u00fchrt dies h\u00e4ufig zu immer mehr manuellen Workarounds, weniger Automatisierung und mehr Zeitaufwand f\u00fcr Abstimmungen \u2013 mit den potenziellen Folgen manueller Fehler, Falschdarstellungen, Verz\u00f6gerungen oder Schlimmerem.<\/p><p>Da viele Aufgaben nicht im Umsatzmodul durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, greifen Teams oft auf manuelle Workarounds zur\u00fcck, etwa f\u00fcr die Gruppierung von Vertr\u00e4gen, B\u00fcndelungen, Analysen und Allokationen des eigenst\u00e4ndigen Verkaufspreises (SSP), Vertrags\u00e4nderungen und Berichterstattung. Mehr manuelle Prozesse erh\u00f6hen die Fehleranf\u00e4lligkeit, das Risiko, die Kosten, verz\u00f6gern den Abschlussprozess und f\u00fchren zu \u00fcberlasteten Mitarbeitenden.<\/p><p>Unternehmen, die ein Umsatz-Nebenbuch erg\u00e4nzen, k\u00f6nnen hingegen ihre Umsatzautomatisierung erheblich steigern und <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/9-benefits-of-end-to-end-revenue-automation\/\" style=\"text-decoration: underline;\">ideale Automatisierungsgrade von 90 bis 98 %<\/a> erreichen. Wie unten gezeigt, kann die Erg\u00e4nzung eines speziell f\u00fcr die Zusammenarbeit mit dem ERP entwickelten Umsatz-Nebenbuchs (anstelle eines ERP-Moduls als Add-on) die M\u00f6glichkeiten und die Automatisierung der Umsatzrealisierung signifikant erh\u00f6hen.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Zahlreiche Anpassungen und versteckte Kosten","content":"<p>Sie gehen vielleicht davon aus, dass das Umsatzmodul Ihres ERP g\u00fcnstiger und effektiver ist als ein Umsatz-Nebenbuch auf Enterprise-Niveau. Tats\u00e4chlich erfordern herk\u00f6mmliche ERP-Umsatzmodule jedoch h\u00e4ufig aufw\u00e4ndige, kostenintensive und zeitaufwendige Anpassungen, um die Anwendungsf\u00e4lle \u00fcberhaupt korrekt abzubilden.<\/p><p>Wenn beispielsweise neue Produkte, Preise oder Pakete eingef\u00fchrt werden, muss das ERP entsprechend konfiguriert werden, damit die Abrechnung und die Umsatzprozesse erfolgreich ablaufen. M\u00f6chte das Team der Umsatzbuchhaltung nachvollziehen, wie Ums\u00e4tze f\u00fcr neue Angebote erkannt werden, muss es Zeit in die Konfiguration und das Testen von Anpassungen investieren. Diese individuellen Anpassungen m\u00fcssen anschlie\u00dfend implementiert und laufend gepflegt werden.<\/p><p>Oftmals ist das Team der Umsatzbuchhaltung nicht in der Lage, diese Anpassungen eigenst\u00e4ndig vorzunehmen, sodass die Unterst\u00fctzung der IT oder externer Berater erforderlich ist, um das Tool zu konfigurieren, zu testen und zu warten. Und selbst mit all diesen Anpassungen berichten 6 von 10 Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung, dass ihre ERP-Umsatzmodule <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">die gesch\u00e4ftlichen Anforderungen nicht vollst\u00e4ndig abdecken<\/a>.<\/p><p>All diese zus\u00e4tzlichen Arbeiten und der Wartungsaufwand verursachen weitere Kosten, wenn sich Ihr Go-to-Market-Ansatz (GTM) weiterentwickelt und die Anpassungen zunehmen. Tats\u00e4chlich geben 65 % der Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung an, dass <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Anpassungen und laufende Wartung<\/a> zu h\u00f6heren Gesamtbetriebskosten (TCO) f\u00fcr ihre ERP-Umsatzmodule gef\u00fchrt haben als urspr\u00fcnglich erwartet.<\/p><p>Fehlen die n\u00f6tige Unterst\u00fctzung, technisches Know-how oder Anpassungen, greifen die meisten Teams in der Umsatzbuchhaltung wieder auf manuelle Arbeit in Tabellenkalkulationen zur\u00fcck, was zu erh\u00f6hten Pr\u00fcfungsrisiken f\u00fchren kann.<\/p><p>Die Erg\u00e4nzung eines Umsatz-Nebenbuchs, das sich automatisch in Ihr bestehendes ERP integrieren l\u00e4sst, kann den Anpassungs- und manuellen Aufwand erheblich reduzieren und somit auch die Kosten senken.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Zusammenbruch der SSP-Analyse","content":"<p>Wie f\u00fchrt Ihr Team der Umsatzbuchhaltung die SSP-Analyse aktuell durch \u2013 ist es ein manueller Prozess? Einer von f\u00fcnf Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung gibt an, dass die <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">fehlende M\u00f6glichkeit zur automatisierten, Echtzeit-SSP-Analyse<\/a> eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Datenmanagement darstellt.<\/p><p>Mit der Einf\u00fchrung immer komplexerer Angebote steigt der Zeitaufwand f\u00fcr die SSP-Analyse und die Fehleranf\u00e4lligkeit nimmt zu. Wahrscheinlich erledigen Sie diese Arbeit in Microsoft Excel. Wenn Sie als Gro\u00dfunternehmen zahlreiche komplexe Vertr\u00e4ge haben, bedeutet das, dass Sie sich verpflichten, in jedem Vertrag eine Vielzahl von Waren und\/oder Dienstleistungen zu liefern, etwa Hardware, Software, Schulungen oder Services. F\u00fcr jedes Element ist ein definierter SSP erforderlich. Wenn Ihr Team diese Arbeit manuell erledigt, verbringen sie wahrscheinlich zu viel Zeit damit und riskieren Fehler im Prozess. Zudem stellt sich die Frage, wer die Formeln zur Unterst\u00fctzung dieses Prozesses pflegt und wer f\u00fcr deren laufende Aktualisierung verantwortlich ist. Dar\u00fcber hinaus muss das gesamte Wissen \u00fcber die manuelle SSP-Arbeit dokumentiert werden, falls die zust\u00e4ndige Person das Unternehmen verl\u00e4sst.<\/p><p>Einige Umsatz-Nebenb\u00fccher beinhalten einen SSP-Analyzer, der automatisch jede Position oder SKU pr\u00fcft und historische Daten analysiert, um die SSP-Werte vollst\u00e4ndig zu bestimmen. Der Analyzer erm\u00f6glicht es Buchhalterinnen und Buchhaltern, die Daten flexibel auszuwerten und zu analysieren, jedoch in einer kontrollierten Umgebung, die das Risiko menschlicher Fehler reduziert.<\/p><p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Buchhalterinnen und Buchhalter Regeln anwenden, um diese SSP-Werte automatisiert auf alle Leistungsverpflichtungen (POBs) in einem Umsatzvertrag zu verteilen \u2013 gem\u00e4\u00df der eigenen Umsatzrichtlinie und unter Einhaltung von ASC 606 und IFRS 15.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Manuelle Berichterstattung und verz\u00f6gerter Abschluss","content":"<p>Mehr als die H\u00e4lfte der Zeit von Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung wird heute f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">manuelle, repetitive Aufgaben<\/a> aufgewendet. Die meisten ERP-Umsatzmodule wurden entwickelt, um endg\u00fcltige Umsatzzahlen zu erfassen \u2013 nicht als Datenbank f\u00fcr das Umsatzmanagement oder als zentrales Repository f\u00fcr alle Vertr\u00e4ge mit kundenbezogenen Daten, die sich m\u00f6glicherweise auf die Umsatzrealisierung auswirken.<\/p><p>Wie bei Tabellenkalkulationen gibt es auch bei ERP-Umsatzmodulen Grenzen \u2013 und Kosten \u2013 hinsichtlich der Menge an verarbeiteten oder gespeicherten Daten und der Art, wie Daten ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. An dieser Stelle greifen Buchhalterinnen und Buchhalter h\u00e4ufig auf manuelle Prozesse mit Tabellenkalkulationen zur\u00fcck, um Szenarien abzubilden oder zu berichten, die im ERP-Umsatzmodul nicht verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p><p>Um diese Einschr\u00e4nkungen zu umgehen, sind viele Buchhaltungsteams gezwungen, individuelle Berichte, Abfragen oder Programmierungen zu erstellen, um alle ben\u00f6tigten Daten zusammenzutragen. F\u00fcr die Erstellung dieser Berichte ist oft die Unterst\u00fctzung von Dritten oder der IT-Abteilung erforderlich, um Daten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren.<\/p><p>Das Buchhaltungsteam muss diese Daten anschlie\u00dfend konsolidieren, verwalten und analysieren, um sie anderen Stakeholdern oder Pr\u00fcfern zeitnah zur Verf\u00fcgung zu stellen. Neben der Verlangsamung der Arbeitsabl\u00e4ufe kann dieser umst\u00e4ndliche Prozess auch die Art und Anzahl der Berichte einschr\u00e4nken, die Ihr Team erstellen kann.<\/p><p>Selbst wenn die technische Datenkonsolidierung gelingt, kann dieser Prozess den Abschluss erheblich verz\u00f6gern und Ihre F\u00e4higkeit beeintr\u00e4chtigen, Prognosen zu erstellen und Entscheidungen auf Basis der aktuellen Umsatzlage zu treffen.<\/p><p>Ein verz\u00f6gerter Abschluss bedeutet, dass dem CFO sowie dem restlichen Vorstand und Aufsichtsrat weniger Zeit bleibt, um alle Finanz\u00fcbersichten, Prognosen und die Gesamtstory f\u00fcr Ergebnispr\u00e4sentationen und Investorengespr\u00e4che fertigzustellen.<\/p><p>Die Einf\u00fchrung einer L\u00f6sung mit Echtzeit-Analysen und einem <a href=\"https:\/\/knowledgecenter.zuora.com\/de\/Zuora_Revenue\/Month_end_process\/E_Close_Process_Dashboard\" style=\"text-decoration: underline;\">Dashboard f\u00fcr den Abschlussprozess<\/a> erm\u00f6glicht es, einen \u00dcberblick \u00fcber die Finanzdaten der aktuellen offenen Periode zu gewinnen, Datenprobleme zu identifizieren, Umsatzfehler zu minimieren oder Anpassungen im Laufe des Monats vorzunehmen \u2013 f\u00fcr eine kontinuierliche, echtzeitbasierte GAAP-Umsatzberichterstattung.<\/p><p>Marktf\u00fchrende Umsatz-Nebenb\u00fccher bieten standardm\u00e4\u00dfig Umsatzberichte, darunter Umsatz- und abgegrenzte Umsatz-Wasserf\u00e4lle, Offenlegungsberichte und Pr\u00fcfpfade.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Steigende Pr\u00fcfungskosten","content":"<p>Anstatt auf automatisierte Systeme zur\u00fcckzugreifen, sind Buchhalterinnen und Buchhalter im Bereich Umsatz, die ERP-Umsatzmodule nutzen, h\u00e4ufig mit Problemen wie manuellen Prozessen und Daten konfrontiert, die in Tabellenkalkulationen exportiert werden m\u00fcssen, um die notwendigen Einblicke zu gewinnen.<\/p><p>Dies verschwendet nicht nur wertvolle Zeit des Buchhaltungsteams, da mehr manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsatzrealisierung anfallen, sondern erfordert auch mehr Aufwand seitens der Pr\u00fcfer, um die Genauigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit dieser Prozesse zu validieren. Besonders kritisch ist dies angesichts der Tatsache, dass Unternehmen bereits <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">einer verst\u00e4rkten Pr\u00fcfung durch Wirtschaftspr\u00fcfer und steigenden Pr\u00fcfungskosten<\/a> ausgesetzt sind.<\/p><p>Diese erh\u00f6hten Kosten im Zusammenhang mit der Pr\u00fcfung stehen meist in direktem Zusammenhang mit zahlreichen manuellen Prozessen und einem hohen Risiko menschlicher Fehler. Dies kann das gesamte Risikoprofil eines Unternehmens, die Arbeitsbelastung der Pr\u00fcfer und den Zeitaufwand der internen Mitarbeitenden f\u00fcr die Unterst\u00fctzung der Pr\u00fcfung erh\u00f6hen. Ganze 65 % der Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung geben <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Bedenken hinsichtlich des Risikos von Falschdarstellungen<\/a> an, die durch bestehende manuelle Prozesse und Kontrollrisiken entstehen.<\/p><p>Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt in der Regel auch die Komplexit\u00e4t der Umsatzprozesse. Fast die H\u00e4lfte (47 %) der Mitarbeitenden im Umsatzbereich wird h\u00e4ufig <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">gebeten, zunehmende Komplexit\u00e4t und manuelle Eingriffe<\/a> bei der Abwicklung von Transaktionen und der Erstellung von Berichten zu unterst\u00fctzen \u2013 ohne zus\u00e4tzliches Personal. Dieser Mangel an Unterst\u00fctzung f\u00fchrt zu langen Arbeitstagen und \u00fcberlasteten Mitarbeitenden, was insbesondere bei manuellen Prozessen die Fehleranf\u00e4lligkeit erh\u00f6ht.<\/p><p>Um Risiken zu minimieren und die Gesamtkosten des Unternehmens beim Wachstum zu senken, ist es unerl\u00e4sslich, Automatisierung in die Prozesse der Umsatzbuchhaltung zu integrieren. Ohne zus\u00e4tzliches Personal oder Automatisierung leidet die Arbeitszufriedenheit und die mentale Gesundheit Ihres Teams.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"\u00dcberlastete und gestresste Mitarbeitende","content":"<p>Es ist offensichtlich, dass der Mangel an Automatisierung im Umsatzprozess dazu f\u00fchrt, dass Mitarbeitende \u00fcberfordert und gestresst sind. Erstaunliche 63 % der Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\">berichten, dass schlechte Umsatzprozesse ihre mentale Gesundheit beeintr\u00e4chtigen<\/a>. Und 65 % geben an, <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">mindestens einmal im vergangenen Jahr nach Mitternacht gearbeitet<\/a> zu haben.<\/p><p>Neben dem Stress f\u00fchren manuelle Prozesse, repetitive Aufgaben und langwierige Abschlussprozesse dazu, dass Umsatzteams weniger Zeit f\u00fcr Strategie, Analysen und die Zusammenarbeit mit dem Business haben. Dies resultiert h\u00e4ufig in Frustration, Ersch\u00f6pfung und einem Mangel an Sinnhaftigkeit.<\/p><p>Wenn Sie ein ERP-Umsatzmodul nutzen und Ihr Team in der Umsatzbuchhaltung mit diesen Herausforderungen konfrontiert ist, ist es m\u00f6glicherweise an der Zeit, L\u00f6sungen mit erweiterten Automatisierungsfunktionen in Betracht zu ziehen.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Die richtige Umsatz-Nebenbuchl\u00f6sung auf Enterprise-Niveau ausw\u00e4hlen","content":"<p>Sobald Sie bereit sind, sich mit Umsatz-Nebenb\u00fcchern zu besch\u00e4ftigen, stellt sich die Frage nach den n\u00e4chsten Schritten. <span style=\"font-weight: 400;\">Nutzen Sie die vollst\u00e4ndige Roadmap zur Recherche, zum Testen und zur <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/revenue-automation-software-buyer-guide\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Auswahl der passenden Revenue-Automation-Software<\/a> f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/span><\/p><h3>Bedarfe Ihres Teams verstehen<\/h3><p>Sprechen Sie zun\u00e4chst mit den Mitgliedern des Umsatzbuchhaltungsteams, um die aktuellen Herausforderungen zu identifizieren. Listen Sie die Risiken und Kosten des derzeitigen Prozesses auf. Nutzen Sie das Feedback des Teams und ggf. externe Expertise, um eine Liste mit ersten L\u00f6sungen und Empfehlungen zu erstellen. Priorisieren Sie diese Anforderungen \u2013 es ist selten, dass eine L\u00f6sung alle Herausforderungen Ihres Teams l\u00f6st, daher ist es entscheidend, die beste L\u00f6sung f\u00fcr das Unternehmen herauszufiltern.<\/p><h3>Bedarfe des Unternehmens verstehen<\/h3><p>Sprechen Sie mit weiteren Stakeholdern im Unternehmen, etwa aus Produktentwicklung, Vertrieb oder Deal Desk, um aktuelle und zuk\u00fcnftige Anwendungsf\u00e4lle sowie die Anforderungen anderer Teams zu verstehen. Nutzen Sie deren Wissen \u00fcber Prozesse und die Erfassung von Vertriebsdaten, um die Umsatzrealisierungsprozesse zu optimieren. Sie ben\u00f6tigen deren Unterst\u00fctzung, um neue Prozesse einzuf\u00fchren und durchzusetzen.<\/p><p>Es ist au\u00dferdem wichtig, die IT-Abteilung fr\u00fchzeitig einzubinden, um deren Input und Zustimmung zu erhalten. Sie kann helfen, Anbieter und L\u00f6sungen daraufhin zu pr\u00fcfen, ob sie zu Anforderungen, Sicherheit, Richtlinien und Prozessen passen. Auch Auftrags- und Abrechnungsteams sind von neuen Umsatzrealisierungsprozessen betroffen und sollten daher einbezogen werden. Verstehen Sie, wie deren aktuelle Systeme und Prozesse mit einer neuen L\u00f6sung zusammenarbeiten.<\/p><h3>Technische Anforderungen definieren<\/h3><p>Erstellen Sie eine Liste unverzichtbarer Funktionen f\u00fcr die Umsatzautomatisierung, die Ihr Team von einer neuen L\u00f6sung erwartet. Dazu k\u00f6nnen automatisierte Features wie POB-Gruppierung, SSP-Allokationen, Vertrags\u00e4nderungen, Offenlegungsberichte und interne Kontrollen geh\u00f6ren.<\/p><p>Arbeiten Sie mit der IT zusammen, um zu pr\u00fcfen, ob die L\u00f6sung mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft und den Unternehmensanforderungen kompatibel ist. Auch hier ist Priorisierung entscheidend, denn selbst die <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/9-benefits-of-end-to-end-revenue-automation\/\" style=\"text-decoration: underline;\">effizientesten Umsatzteams<\/a> haben Prozesse, bei denen etwa 2 bis 10 % der Arbeit mindestens einen manuellen Touchpoint beinhalten.<\/p><h3>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsleitung sichern<\/h3><p>W\u00e4hrend 79 % der Mitarbeitenden in der Umsatzbuchhaltung zustimmen, dass sie <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">h\u00f6here Automatisierungsgrade ben\u00f6tigen<\/a>, geben 67 % an, dass sie <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/resource\/state-of-revenue-accounting-report-2023\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Schwierigkeiten haben, die Zustimmung der F\u00fchrungsebene<\/a> zur Einf\u00fchrung neuer L\u00f6sungen zu erhalten. Die Gesch\u00e4ftsleitung \u00fcber den aktuellen Prozess, Risiken und die Auswirkungen auf neue Go-to-Market-Modelle zu informieren, kann helfen, das Business Case f\u00fcr Automatisierung zu st\u00e4rken.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus kann die Aufkl\u00e4rung der Finanzverantwortlichen \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/de\/guides\/9-benefits-of-end-to-end-revenue-automation\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Vorteile einer End-to-End-Umsatzautomatisierung<\/a> \u2013 wie h\u00f6here Effizienz, Compliance, Genauigkeit, Forecasting, mentale Gesundheit der Mitarbeitenden, geringere Fluktuation und mehr \u2013 die Argumentation der Umsatzverantwortlichen weiter st\u00e4rken. Erinnern Sie Ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte daran, wie diese Automatisierung ihren Arbeitsalltag verbessern, das Gesch\u00e4ftsrisiko senken und das Wachstum f\u00f6rdern kann.<\/p><p>Helfen Sie der Gesch\u00e4ftsleitung und anderen F\u00fchrungskr\u00e4ften, die konkreten Vorteile eines Umsatz-Nebenbuchs f\u00fcr sie zu verstehen:<\/p><ul>\n<li aria-level=\"1\">Leitung Umsatzbuchhaltung \u2013 Schnellere Zahlen und geringere Fluktuation<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Controller \u2013 Schnellere Abschl\u00fcsse<\/li>\n<li aria-level=\"1\">CAO \u2013 H\u00f6here Genauigkeit der Finanzberichterstattung und geringeres Compliance-Risiko<\/li>\n<li aria-level=\"1\">CFO \u2013 Verbesserte Prognosegenauigkeit<\/li>\n<\/ul><h3>Angebote der Anbieter testen und bewerten<\/h3><p>Fragen Sie Anbieter, wie viele ihrer Kunden eine vollst\u00e4ndige Automatisierung erreichen, und fordern Sie Kundenreferenzen an \u2013 insbesondere von Unternehmen mit \u00e4hnlichen Anforderungen. F\u00fcr optimale Ergebnisse nutzen Sie f\u00fcr jeden Anbieter das gleiche Demo-Skript, um jede L\u00f6sung anhand derselben Kriterien und Anwendungsf\u00e4lle zu testen und zu bewerten.<\/p><h3>Branchenanalysen heranziehen<\/h3><p>Nutzen Sie objektive Bewertungen und Ratings f\u00fchrender automatisierter Umsatzmodule von Analysten wie <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/mgi-research-automated-revenue-management-ratings-rank-zuora-revenue\/\" style=\"text-decoration: underline;\">MGI<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/idc-marketscape-for-subscription-and-usage-management-applications-2022\/\" style=\"text-decoration: underline;\">IDC<\/a>, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Den n\u00e4chsten Schritt gehen","content":"<p>Traditionelle ERP-Umsatzmodule k\u00f6nnen f\u00fcr kleinere Unternehmen mit weniger komplexen Umsatzrealisierungsrichtlinien, Anwendungsf\u00e4llen und geringeren Transaktionsvolumina geeignet sein. Doch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und sich wandelnden Kundenbed\u00fcrfnissen, Branchentrends und Compliance-Anforderungen werden Ihre Umsatzprozesse zwangsl\u00e4ufig komplexer und der Bedarf an Automatisierung steigt.<\/p><p>Wenn Sie bereit sind, die Vorteile eines Umsatz-Nebenbuchs zu pr\u00fcfen, bietet dieser <a href=\"https:\/\/www.zuora.com\/resource\/revenue-automation-software-buyer-guide\/\" style=\"text-decoration: underline;\">Revenue Automation Software Buyer\u2019s Guide<\/a> Ihnen einen vollst\u00e4ndigen Rahmen f\u00fcr den Auswahlprozess.<\/p><p>Vergleichende Aussagen basieren auf Kunden-, Partner- und Analystenbefragungen sowie ver\u00f6ffentlichten Anbieterinformationen mit Stand November 2023. Funktionen und Leistungsmerkmale k\u00f6nnen sich \u00e4ndern.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true}],"faq_title":"FAQs","faq_items":null,"knowledge_hub_archive_url":"","knowledge_hub_archive_label":"","glossary_topic_tax_item":null,"resource_marketo_form_id":5917,"marketo_form_title":"Bitte f\u00fcllen Sie das Formular aus, um weiterzulesen.","marketo_form_sub_title":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/291515","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/guides"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/291515\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/245780"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=291515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"content_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/content_type?post=291515"},{"taxonomy":"geo","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/geo?post=291515"},{"taxonomy":"growth_initiatives","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/growth_initiatives?post=291515"},{"taxonomy":"parent_guide_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/parent_guide_categories?post=291515"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry?post=291515"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/persona?post=291515"},{"taxonomy":"product_line","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_line?post=291515"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zuora.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/topic?post=291515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}