Zuora kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile einer End-to-End-Umsatzautomatisierung zu entdecken, einschlie\u00dflich Skalierbarkeit, Zeit- und Kosteneinsparungen und mehr.<\/p>","knowledge_hub_featured_image":216558,"knowledge_hub_hero_media_content_group":{"knowledge_hub_is_vidyard_video":false,"knowledge_hub_vidyard_video_group":{"vidyard_id":""}},"knowledge_hub_show_toc":true,"toc_card_title":"Why Zuora?","toc_card_description":"From subscriptions and hybrid bundles to complex usage and AI tokens, Zuora has the right solutions to solve the biggest CFO challenges with one monetization platform.","toc_cta_label":"Watch demo","toc_cta_link":"https:\/\/www.zuora.com\/resources\/demo-on-demand\/","knowledge_hub_content":[{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"STRATEGISCHER LEITFADEN","content":"
Wir wissen, was Sie denken: Dieser Automatisierungsgrad ist alles andere als einfach. Aber wir h\u00f6ren immer wieder von Kunden, dass die Vorteile die Kosten und den Implementierungsaufwand deutlich \u00fcberwiegen. Tats\u00e4chlich sagen unsere Kunden oft, dass sie sich w\u00fcnschten, sie h\u00e4tten ihre Umsatzprozesse fr\u00fcher automatisiert. <\/p>\nBasierend auf Kundenfeedback aus Hunderten von Implementierungen haben wir eine Liste mit den neun wichtigsten Vorteilen einer End-to-End-Umsatzautomatisierung zusammengestellt<\/strong> \u2013 unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welche L\u00f6sung Sie sich letztendlich entscheiden:\n Dank einer umfassenden Umsatzautomatisierung k\u00f6nnen Umsatzteams das Wachstum bew\u00e4ltigen, ohne sich um eine zunehmende Mitarbeiterzahl aufgrund steigender Transaktionsvolumen sorgen zu m\u00fcssen.<\/p>\n Tabellenkalkulationen brechen ab, sobald sie ein bestimmtes Transaktionsvolumen erreichen, und ben\u00f6tigen jeden Monat eine betr\u00e4chtliche Anzahl von Stunden, um die Umsatzbuchhaltungsdaten kontinuierlich zu validieren und zu pflegen. W\u00e4hrend Tabellenkalkulationen leistungsstarke Tools sind, die Buchhaltungsteams seit Jahrzehnten erfolgreich einsetzen, um vollst\u00e4ndige und genaue Umsatzzahlen zu liefern, ist ihre Datenkapazit\u00e4t begrenzt (ca. 1 Million Zeilen in Excel), was wiederum die Anzahl der Transaktionen begrenzt, die in einer einzigen Tabellenkalkulation erfasst und verarbeitet werden k\u00f6nnen. Jeder, der mit Datens\u00e4tzen gearbeitet hat, die auch nur 50 % dieser Grenze erreichen, kennt die Frustration der sich drehenden Sanduhr oder des Farbkreises nur zu gut. Aufgrund dieser Beschr\u00e4nkung m\u00fcssen Umsatzdaten f\u00fcr die Verarbeitung segmentiert werden, was zu Ineffizienzen f\u00fchrt und Fehlern T\u00fcr und Tor \u00f6ffnet. <\/p>\n \u00dcber Tabellenkalkulationen hinaus wurden ERPs entwickelt, um endg\u00fcltige Umsatzzahlen zu erfassen, und nicht als Aufbewahrungsort f\u00fcr alle Vertr\u00e4ge mit kundenbezogenen Daten. Wie Tabellenkalkulationen haben auch ERPs Grenzen (und Kostenauswirkungen) f\u00fcr die Menge der verarbeiteten oder im System gespeicherten Daten. Um diese Einschr\u00e4nkungen und potenziellen Mehrkosten zu vermeiden, m\u00fcssen viele Buchhaltungsteams benutzerdefinierte Berichte, Abfragen oder Codes erstellen, um alle erforderlichen Daten zu erfassen. <\/p>\n\u201eEs ist nicht ungew\u00f6hnlich, Unternehmen zu finden, die in der Lage sind, die Anzahl ihrer Vertr\u00e4ge zu erh\u00f6hen und ihren Umsatz um 100\u2013200 % zu steigern \u2013 ohne zus\u00e4tzliche Ressourcen hinzuf\u00fcgen zu m\u00fcssen.\u201c <\/em>\n\n\u2013 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"2. Sparen Sie Zeit und lenken Sie Ressourcen auf wertsch\u00f6pfende Aufgaben um","content":" Durch die Zentralisierung von Umsatzdaten durch automatisierte Integrationen k\u00f6nnen Sie weitl\u00e4ufige Netzwerke von Tabellenkalkulationen vermeiden, die manuell aktualisiert und verkn\u00fcpft werden m\u00fcssen. Die Eliminierung eines gro\u00dfen Teils zeitaufw\u00e4ndiger manueller Aufgaben mit geringem Wert f\u00fchrt direkt zu betrieblicher Effizienz und erheblichen Einsparungen sowohl beim Zeitaufwand f\u00fcr den Buchabschluss als auch beim Geld. Viele Teams erleben eine k\u00fcrzere Zeit bis zum Abschluss, einen R\u00fcckgang der \u00dcberstunden der Mitarbeiter und die M\u00f6glichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.<\/p>\n\u201eEine Verk\u00fcrzung des Abschlusses um ein bis zwei Tage ist weit verbreitet. Wenn man nicht mindestens ein oder zwei Tage verk\u00fcrzt, stimmt etwas nicht. Es geht nicht nur um einen schnelleren Abschluss, sondern auch um die M\u00f6glichkeit, mehr Einfluss auf das Quartal zu nehmen. Alle m\u00f6chten die Zeit bis zum Abschluss verk\u00fcrzen, um mehr Zeit f\u00fcr das Gesch\u00e4ft aufwenden zu k\u00f6nnen. Das ist ein weiterer Weg, das auch zu erreichen.\u201c <\/em>\n\n\u2013 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"3. Reduzieren Sie Fehler und Risiken","content":" Manuelle Prozesse bergen mehrere Arten von Risiken \u2013 das Risiko menschlicher Fehler, das Risiko, dass wichtige Mitarbeiter den Prozess und Ad-hoc-Systeme verlassen und ihr inh\u00e4rentes Wissen \u00fcber den Prozess und die Ad-hoc-Systeme mitnehmen, oder das Risiko, dass Daten\u00fcbertragungen und benutzerdefinierte Skripte fehlerhaft sind. Die manuelle Datenextraktion und -manipulation in Kombination mit der langen Arbeitszeit der Mitarbeiter bis sp\u00e4t in die Nacht, um die B\u00fccher am Monatsende abzuschlie\u00dfen, birgt ein unkontrollierbares Risiko menschlichen Versagens, das unweigerlich zu Prozessausf\u00e4llen f\u00fchrt. Die Umsatzautomatisierung reduziert Fehler, indem sie den Menschen durch einen unkomplizierten Datenverwaltungsansatz aus der Gleichung nimmt.<\/p>\n\u201eBuchhaltungsteams sind die ganze Nacht wach? Wir alle wissen, dass das so ist. Jeder andere Teil der Organisation w\u00fcrde sich an die F\u00fchrung wenden und die Leute w\u00fcrden sagen: \u201eDas ist verr\u00fcckt. Warum arbeiten wir l\u00e4nger als bis Mitternacht?\u201c Und wie hoch ist die Fehlerquote bei Arbeiten, die beispielsweise nach 22 Uhr stattfinden? Sicherlich nicht Null. Was F\u00fchrungskr\u00e4fte auszeichnet, ist, dass sie in der Lage sind, 90 % oder mehr als 95 % ihres gesamten Umsatzes zu automatisieren, w\u00e4hrend die anderen noch bis nach Mitternacht wach bleiben.\u201c <\/em>\n\n\u2013 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"4. Vereinfachen Sie Audits und reduzieren Sie die Auditkosten","content":" Anstelle von Prozessaudits, bei denen manuelle Tabellenkalkulationen \u00fcberpr\u00fcft werden und Buchhalter ihre gesamte Arbeit nachweisen m\u00fcssen, erm\u00f6glicht die Umsatzautomatisierung Systemaudits, bei denen Pr\u00fcfer lediglich eine automatisierte Systemtechnologie \u00fcberpr\u00fcfen. Typischerweise verringert sich mit starken Technologiekontrollen das Risikoprofil eines Unternehmens, was die Transparenz verbessert, den Zeitaufwand der Mitarbeiter f\u00fcr die Unterst\u00fctzung des Audits verringert und die internen Kontrollen st\u00e4rkt, die Pr\u00fcfern eine schnelle Validierung erm\u00f6glichen. Die Reduzierung des Risikos und der Zeit f\u00fcr die Validierung (d. h. ein Audit pro Jahr anstelle eines gro\u00dfen Audits manueller Kontrollen) kann insgesamt zu geringeren Auditgeb\u00fchren und Kosten f\u00fcr \u00dcberstunden oder zus\u00e4tzliche Ressourcen f\u00fchren. Laut Gartner<\/a> senkt die Automatisierung interner Kontrollen die Auditgeb\u00fchren um 27 %. Die Umsatzautomatisierung erleichtert die Vermeidung und Erkennung von Problemen und erh\u00f6ht gleichzeitig die Sicherheit durch Zugangskontrollen \u2013 was bei manuellen Prozessen nicht der Fall ist.<\/p>\n\u201eWenn Sie ein Systemaudit durchf\u00fchren, bei dem die Pr\u00fcfer mit dem System vertraut sind, das automatisch eine Reihe konfigurierter Regeln auf alle Ihre Transaktionen anwendet, ist es viel einfacher, das zu beweisen, als wenn ein Raum voller Pr\u00fcfer da sitzt und versucht, alles, was man in all diesen Tabellenkalkulationen gemacht hat, neu zu berechnen.\u201c <\/em> \n\n\u2013 Emily Daigle, VP & GM bei Zuora Revenue","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"5. F\u00fchren Sie schnell neue Produkte und Preismodelle ein","content":" In der heutigen digitalen Landschaft sehen Kunden immer mehr Wert in flexiblen Gesch\u00e4ftsmodellen, die wiederum erfordern, dass Unternehmen bei ihren Vertr\u00e4gen \u2013 und damit auch beim Umsatzrealisierungsprozess \u2013 flexibel sind. Diese Modelle bringen f\u00fcr das Unternehmen viele Vorteile mit sich, aber neue Preismodelle wie nutzungsbasierte Preise, neue Produkte oder Produkt-Bundles machen den Umsatzrealisierungsprozess komplexer. Das kann zus\u00e4tzliche Zeit und Ressourcen erfordern, um die B\u00fccher abzuschlie\u00dfen und die Genauigkeit der endg\u00fcltigen Umsatzzahlen sicherzustellen. Die Umsatzautomatisierung erm\u00f6glicht die Bew\u00e4ltigung gr\u00f6\u00dferer Komplexit\u00e4t mit weniger Ressourcen und optimiert den Prozess f\u00fcr Mitarbeiter in mehreren Abteilungen (z. B. Finanzen, Vertrieb, Management usw.).<\/p>\n\u201eWir stellen fest, dass man bei einigen dieser alten Systeme, wenn man ein neues Angebot einf\u00fchren m\u00f6chte, ein wirklich intensives, langes Projekt hat, nur um ein einfaches Bundle zu implementieren. Und Sie wissen, wir m\u00fcssen schnell auf den Markt reagieren. Das ist das, was den gro\u00dfen Unterschied macht.\u201c <\/em>\n\u2013 Hyrum Steed, Director of Revenue, Cricut","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"6. Erhalten Sie Umsatztransparenz in Echtzeit und optimieren Sie Prognosen","content":" Durch die Umsatzautomatisierung k\u00f6nnen Mitarbeiter im Revenue Management jederzeit aktuelle, genaue (GAAP- oder IFRS-)Umsatzwerte einsehen, ohne warten zu m\u00fcssen, bis die Zahlen am Ende des Monats oder Quartals endg\u00fcltig vorliegen. Dadurch k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte fundierte, proaktive Gesch\u00e4ftsentscheidungen treffen, unabh\u00e4ngig davon, ob sie Verkaufsanreize, Rabatte oder neue Markttrends pr\u00fcfen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Teams zur Umsatzrealisierung genauere Prognosen f\u00fcr ihre Vorst\u00e4nde, Investoren und die Wall Street erstellen. Das tr\u00e4gt dazu bei, \u00dcberraschungen am Quartalsende zu vermeiden, bei denen die Zahlen anders aussehen als erwartet oder Fehler enthalten, die Bedenken des Pr\u00fcfers, Verz\u00f6gerungen bei der Einreichung oder einen R\u00fcckgang des Anlegervertrauens hervorrufen. Ein automatisiertes Umsatz-Nebenbuch wird zu einer einzigen Informationsquelle, auf die Stakeholder zugreifen und die sie in mehreren Dimensionen analysieren k\u00f6nnen, sodass FP&A-Teams unabh\u00e4ngiger und sicherer auf Umsatzdaten zugreifen k\u00f6nnen. <\/p>\n\u201eMit der Echtzeitberichterstattung ist es f\u00fcr die Umsatz-FP&A viel einfacher, den \u00dcberblick \u00fcber den Verlauf des Quartals zu behalten. In der letzten Woche des Monats findet oft ein hohes Volumen statt, und es ist von entscheidender Bedeutung, in Echtzeit wissen zu k\u00f6nnen, wo man sich befindet, wenn diese Transaktionen gebucht werden.\u201c<\/em>\n\n\u2013 Hyrum Steed, Director of Revenue, Cricut","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"7. Unterst\u00fctzen Sie strategische Transaktionen","content":" Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie neue Unternehmen erwerben oder sich auf eine \u00dcbernahme vorbereiten, ist es von entscheidender Bedeutung, \u00fcber ein Umsatzrealisierungssystem zu verf\u00fcgen, das sich nahtlos in andere Systeme integrieren l\u00e4sst. Bei Transaktionen wie B\u00f6rseng\u00e4ngen, SPAC-Einreichungen oder anderen M&A-M\u00f6glichkeiten ben\u00f6tigen Buchhaltungs- und Finanzteams Zugang, um gro\u00dfe Umsatzdatens\u00e4tze auf vielf\u00e4ltige Weise zu analysieren. Beispielsweise m\u00fcssen FP&A-Teams in einer Fusionsverhandlung die Umsatzdaten f\u00fcr alle zusammengeschlossenen Einheiten in einem Wasserfalldiagramm zusammenfassen. Die automatisierte Umsatzerkennung erleichtert nicht nur die Beantwortung von Umsatzfragen, sondern kann auch der entscheidende Faktor daf\u00fcr sein, ob ein Gesch\u00e4ft zustande kommt.<\/p>\n\u201eEinige Unternehmen konnten M&A-Transaktionen aufgrund von Problemen bei der Umsatzrealisierung nicht abschlie\u00dfen. Wie quantifizieren Sie dieses Risiko? Es ist existenziell f\u00fcr die Aktion\u00e4re und das Unternehmen. Wenn Finanzanalysten, die Ihre Aktie verfolgen, kein Vertrauen in Ihre Zahlen haben, gehen sie, denn es gibt 10.000 andere Unternehmen, in die man investieren kann. Und das ist ein existenzielles Risiko.\u201c<\/em>\n\n\u2013 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"8. Verbessern Sie die Rolle Ihres Buchhaltungsteams in Ihrer Organisation","content":" Fachleute f\u00fcr die Umsatzrealisierung sind f\u00fcr ihre Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeiten bekannt, doch die meisten Teams f\u00fcr die Umsatzrealisierung verbringen den Gro\u00dfteil ihrer Zeit damit, Tabellenkalkulationen zu manipulieren und Formeln zu \u00fcberpr\u00fcfen. Mit der Umsatzautomatisierung k\u00f6nnen sich hochqualifizierte Buchhaltungsexperten auf die Analyse von Trends konzentrieren und gemeinsam mit anderen Abteilungen an einer strategischen, zukunftsorientierten Umsatzplanung arbeiten. Das verschafft den Buchhaltungsteams einen Platz am Tisch und positioniert sie als einflussreiche und wirkungsvolle Gesch\u00e4ftspartner f\u00fcr den Rest der Organisation. <\/p>\n\u201eDie alte Version der Buchhaltung, bei der man im Backend sa\u00df und nichts anderes tat, als mit der Entscheidung zu leben, die andere getroffen hatten... das ist schon lange vorbei. Die Buchhaltung muss sich weiterentwickeln. Sie m\u00fcssen im Frontend des Gesch\u00e4fts, im Vertrieb, involviert sein. Um wirklich gut in der Umsatzrealisierung zu sein, m\u00fcssen Sie wissen, wie Ihr Unternehmen an Kunden verkauft, wie die Preise f\u00fcr Produkte sind und wie Kunden Ihre Produkte und Dienstleistungen betrachten. Wenn man Zeit investiert, um das Gesch\u00e4ft wirklich zu verstehen, wird es wirklich einfach, Einnahmen zu erzielen.\u201c<\/em>\n\n\u2013 Bryan Anderson, Partner of Accounting and Reporting Advisory Practice, Deloitte","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"9. Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung","content":" Die meisten Umsatzbuchhalter w\u00fcrden ihre Zeit lieber auf strategische Aufgaben wie Analysen oder interne Gesch\u00e4ftsverhandlungen mit dem Vertrieb oder dem Deal Desk konzentrieren, als m\u00fchsame manuelle Prozesse durchzuf\u00fchren. W\u00e4hrend Buchhalter in jeder Einstiegsposition im Rahmen ihrer t\u00e4glichen Aufgaben eine gewisse Menge an manuellen oder sich wiederholenden Aufgaben erledigen, minimiert die Umsatzautomatisierung geringwertige Aufgaben und verbessert das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter. Diese hochqualifizierten Fachkr\u00e4fte sollten nicht lange aufbleiben m\u00fcssen, um m\u00fchsame Aufgaben zu erledigen. Stattdessen sollten sie f\u00fcr Ziele verantwortlich sein, die einen echten Einfluss auf das Unternehmen haben und gleichzeitig eine angemessene Arbeitsbelastung aufrechterhalten.<\/p>\n\u201eDie Belegschaft ver\u00e4ndert sich. Die Frage lautet also: \u201eWie gehe ich bewusster mit meiner Belegschaft und den Erfahrungen um, die ich ihnen gebe, und wie investiere ich in meine Mitarbeiter?\u201c\u201c <\/em>\n\n\u2013 Chris Hane, Managing Director of Subscription and Revenue Practice, Deloitte","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":" Em Daigle<\/a><\/p>\n GM bei Zuora Revenue<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_image_media","image":184290,"caption":"","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Zustand der Umsatzautomatisierung:","content":"\n \t
Lernen Sie die Autorin besser kennen<\/h3>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_image_media","image":201013,"caption":"","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"","content":"
So w\u00e4hlen Sie den richtigen Anbieter f\u00fcr die Automatisierung von ASC 606 und IFRS 15<\/h3>Tauchen Sie tiefer in die Vorteile der Umsatzautomatisierung ein, indem Sie sich unser Webinar \u201eZustand der Umsatzautomatisierung\u201c ansehen, das von Andrew Dailey, Managing Director bei MGI Research, und Hyrum Steed, Director of Revenue Accounting bei Cricut, moderiert wird.\n