Zuora unterst\u00fctzt Sie dabei, die Vorteile einer durchg\u00e4ngigen Umsatzautomatisierung zu erschlie\u00dfen \u2013 darunter Skalierbarkeit, Zeit- und Kostenersparnis und vieles mehr.<\/p>","knowledge_hub_featured_image":236867,"knowledge_hub_hero_media_content_group":{"knowledge_hub_is_vidyard_video":false,"knowledge_hub_vidyard_video_group":{"vidyard_id":""}},"knowledge_hub_show_toc":true,"toc_card_title":"Why Zuora?","toc_card_description":"From subscriptions and hybrid bundles to complex usage and AI tokens, Zuora has the right solutions to solve the biggest CFO challenges with one monetization platform.","toc_cta_label":"Watch demo","toc_cta_link":"https:\/\/www.zuora.com\/resources\/demo-on-demand\/","knowledge_hub_content":[{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_intro","title":"","content":"
Umsatzautomatisierung bezeichnet den Einsatz von Systemen und Tools, die Prozesse zur Umsatzrealisierung und -berichterstattung automatisieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Fehler zu minimieren und die finanzielle Transparenz zu erh\u00f6hen.<\/strong><\/p>\n Umsatzautomatisierung bedeutet, dass komplexe Prozesse der Umsatzrealisierung und -berichterstattung durch Systeme und Tools automatisiert werden \u2013 dies reduziert manuelle T\u00e4tigkeiten, minimiert Fehler und verbessert die finanzielle Transparenz.<\/p>\n<\/li>\n Moderne Umsatzautomatisierung erm\u00f6glicht den Echtzeitzugriff auf pr\u00e4zise Umsatzdaten, unterst\u00fctzt sich wandelnde Preis- und Produktmodelle, vereinfacht Pr\u00fcfungen und hilft Unternehmen, ohne proportionalen Personalzuwachs zu skalieren.<\/p>\n<\/li>\n Effektive Automatisierung bedeutet, dass die meisten Umsatzprozesse systemintern mit minimalem manuellem Eingriff ablaufen, sodass Finanzteams mehr Zeit f\u00fcr strategische Aufgaben haben und Abschl\u00fcsse schneller und pr\u00fcfungssicher erfolgen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Wenn wir mit CFOs, Leitern Rechnungswesen und Verantwortlichen f\u00fcr Umsatzbuchhaltung sprechen, h\u00f6ren wir oft: \u201eUnser Umsatzprozess ist automatisiert.\u201c Bei genauerer Betrachtung entdecken wir jedoch ein Geflecht aus Tabellenkalkulationen in Kombination mit einem individuell angepassten ERP-Modul zur Umsatzrealisierung. Das ist keine Automatisierung.<\/p>\n Was meinen wir also mit durchg\u00e4ngiger Umsatzautomatisierung?<\/p>\n Was gilt als echte Umsatzautomatisierung?<\/strong><\/p>\n 90\u201398 % automatisiert:<\/strong> Der \u00fcberwiegende Teil des Umsatzes wird systemintern ohne manuelle Bearbeitung verarbeitet.<\/p>\n<\/li>\n Minimale manuelle Eingriffe:<\/strong> Transaktionen laufen mit wenig bis keinem menschlichen Eingreifen durch.<\/p>\n<\/li>\n Echtzeit-Datenzugriff:<\/strong> Umsatzdaten und Berichte stehen sofort zur Verf\u00fcgung, nicht nur zum Monatsende.<\/p>\n<\/li>\n Unterst\u00fctzung neuer Modelle:<\/strong> Das System passt sich neuen Produkten und Preismodellen an, ohne umfangreiche Nacharbeiten zu erfordern.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n Wir wissen, was Sie denken: Dieses Automatisierungsniveau ist alles andere als einfach. Doch wir h\u00f6ren von unseren Kunden immer wieder, dass die Vorteile die Kosten und den Implementierungsaufwand deutlich \u00fcberwiegen. Tats\u00e4chlich sagen viele, sie h\u00e4tten ihre Umsatzprozesse lieber schon fr\u00fcher automatisiert.<\/p>","include_in_toc":false},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Automatisierte Umsatzprozesse vs. manuelle Umsatzprozesse","content":" Dimension<\/p>\n<\/th>\n Umsatzautomatisierung<\/p>\n<\/th>\n Manuelle Prozesse<\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n Verarbeitungsgeschwindigkeit<\/p>\n<\/td>\n Echtzeit oder nahezu sofort<\/p>\n<\/td>\n Tage bis Wochen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Fehlerrate<\/p>\n<\/td>\n Minimal, systemgepr\u00fcft<\/p>\n<\/td>\n H\u00f6her aufgrund manueller Bearbeitung<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Skalierbarkeit<\/p>\n<\/td>\n Bew\u00e4ltigt Mengenwachstum ohne zus\u00e4tzliches Personal<\/p>\n<\/td>\n Erfordert proportionalen Personalaufbau<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Pr\u00fcfungsbereitschaft<\/p>\n<\/td>\n Integrierte Kontrollen und Pr\u00fcfpfade<\/p>\n<\/td>\n Erfordert manuelle Dokumentation<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Personalbedarf<\/p>\n<\/td>\n Bleibt stabil mit Unternehmenswachstum<\/p>\n<\/td>\n W\u00e4chst mit dem Transaktionsvolumen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Wer ben\u00f6tigt Umsatzautomatisierung?","content":" Die gr\u00f6\u00dften Mehrwerte durch Umsatzautomatisierung ergeben sich f\u00fcr:<\/p>\n Unternehmen mit Verwaltung von \u00fcber 1.000 Vertr\u00e4gen<\/p>\n<\/li>\n Unternehmen mit nutzungs- oder verbrauchsbasierten Preismodellen<\/p>\n<\/li>\n Organisationen, die sich auf einen B\u00f6rsengang (IPO), eine SPAC-Transaktion oder eine Wirtschaftspr\u00fcfung vorbereiten<\/p>\n<\/li>\n Unternehmen mit stark wachsendem Transaktionsvolumen<\/p>\n<\/li>\n Unternehmen mit Mehrkomponentenvertr\u00e4gen oder hybriden Abrechnungsmodellen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Basierend auf dem Feedback unserer Kunden aus Hunderten von Implementierungen haben wir eine Liste der neun wichtigsten Vorteile einer durchg\u00e4ngigen Umsatzautomatisierung zusammengestellt \u2013 unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welche L\u00f6sung Sie sich letztlich entscheiden.<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Skalieren Sie Ihr Unternehmen, ohne die Mitarbeiterzahl zu erh\u00f6hen","content":" Mit einer durchg\u00e4ngigen Automatisierung der Umsatzerfassung m\u00fcssen sich Revenue-Teams keine Sorgen mehr \u00fcber wachsende Personalzahlen aufgrund steigender Transaktionsvolumina machen.<\/p>\n Tabellenkalkulationen sto\u00dfen ab einem bestimmten Transaktionsvolumen an ihre Grenzen und erfordern jeden Monat einen erheblichen Zeitaufwand, um die Daten zur Umsatzrealisierung kontinuierlich zu pr\u00fcfen und zu pflegen. Obwohl Tabellenkalkulationen leistungsf\u00e4hige Werkzeuge sind, die Buchhaltungsteams seit Jahrzehnten erfolgreich einsetzen, um vollst\u00e4ndige und korrekte Umsatzzahlen zu liefern, ist ihre Datenkapazit\u00e4t begrenzt (ca. 1 Million Zeilen in Excel), was wiederum die Anzahl der Transaktionen einschr\u00e4nkt, die in einer Tabelle erfasst und verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Jeder, der schon einmal mit Datens\u00e4tzen gearbeitet hat, die auch nur 50 % dieser Grenze erreichen, kennt die Frustration \u00fcber die Sanduhr oder das drehende Farbrad nur zu gut. Aufgrund dieser Begrenzung m\u00fcssen Umsatzdaten f\u00fcr die Verarbeitung segmentiert werden, was zu Ineffizienzen f\u00fchrt und Fehlerquellen er\u00f6ffnet. \u201eEs ist keine Seltenheit, dass Unternehmen in der Lage sind, die Anzahl der Vertr\u00e4ge und ihren Umsatz um 100\u2013200 % zu steigern \u2013 ohne zus\u00e4tzliche Ressourcen einsetzen zu m\u00fcssen.\u201c<\/em> \u2014 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Sparen Sie Zeit und setzen Sie Ressourcen f\u00fcr wertsch\u00f6pfende Aufgaben frei","content":" Durch die zentrale Erfassung von Umsatzdaten mittels automatisierter Integrationen k\u00f6nnen Sie weitverzweigte Netzwerke von Tabellenkalkulationen, die manuell aktualisiert und verkn\u00fcpft werden m\u00fcssen, eliminieren. Das Wegfallen zeitintensiver, wenig wertsch\u00f6pfender manueller T\u00e4tigkeiten f\u00fchrt direkt zu operativen Effizienzsteigerungen und erheblichen Einsparungen bei der Abschlussdauer und den Kosten. Viele Teams verzeichnen eine verk\u00fcrzte Abschlusszeit, weniger \u00dcberstunden und die M\u00f6glichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.<\/p>\n \u201eEin bis zwei Tage beim Abschluss einzusparen, ist sehr \u00fcblich. Wenn Sie nicht mindestens einen oder zwei Tage einsparen, stimmt etwas nicht. Es geht nicht nur um einen schnelleren Abschluss, sondern auch um die M\u00f6glichkeit, im Quartal mehr Einfluss zu nehmen. Jeder m\u00f6chte den Abschluss verk\u00fcrzen, um mehr Zeit f\u00fcr das Gesch\u00e4ft zu haben. Das ist ein weiterer Weg, dies zu erreichen.\u201c<\/em> \u2014 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Fehler und Risiken reduzieren","content":" Manuelle Prozesse bringen verschiedene Risiken mit sich \u2013 das Risiko menschlicher Fehler, das Risiko, dass Schl\u00fcsselmitarbeiter das Unternehmen verlassen und ihr implizites Wissen \u00fcber Prozesse und Ad-hoc-Systeme mitnehmen, oder das Risiko, dass Daten\u00fcbertragungen und individuelle Skripte fehlschlagen. Die manuelle Extraktion und Bearbeitung von Daten, kombiniert mit Mitarbeitern, die bis sp\u00e4t in die Nacht arbeiten, um zum Monatsende den Abschluss zu erstellen, f\u00fchrt zu einem unkontrollierbaren Risiko menschlicher Fehler, das zwangsl\u00e4ufig zu Prozessausf\u00e4llen f\u00fchrt.<\/p>\n Die Automatisierung der Umsatzprozesse reduziert Fehler, indem sie den Menschen mit einem automatisierten Datenmanagement-Ansatz aus dem Prozess nimmt.<\/p>\n \u201eBuchhaltungsteams, die die ganze Nacht durcharbeiten? Wir wissen alle, dass das Realit\u00e4t ist. In jedem anderen Unternehmensbereich w\u00fcrde man zur Gesch\u00e4ftsleitung gehen und dort w\u00fcrde es hei\u00dfen: \u201aDas ist doch verr\u00fcckt. Warum arbeiten wir nach Mitternacht?\u2018 Und wie hoch ist die Fehlerquote bei Arbeiten, die beispielsweise nach 22 Uhr erledigt werden? Sie liegt nicht bei null. Was F\u00fchrungskr\u00e4fte auszeichnet, ist, dass sie in der Lage sind, 90 %, 95 % oder mehr ihres Umsatzes zu automatisieren, w\u00e4hrend andere weiterhin bis nach Mitternacht arbeiten.\u201c<\/em> \u2014 Andrew Dailey, Managing Director, MGI Research<\/p>","show_striped_bar":false,"related_post":null,"include_in_toc":true},{"acf_fc_layout":"knowledge_hub_text_block","title":"Pr\u00fcfungen vereinfachen und Pr\u00fcfungskosten senken","content":" Anstelle von Prozesspr\u00fcfungen, bei denen manuelle Tabellenkalkulationen \u00fcberpr\u00fcft werden und Buchhalter ihre gesamte Arbeit offenlegen m\u00fcssen, erm\u00f6glichen Umsatzautomatisierungsl\u00f6sungen Systempr\u00fcfungen, bei denen Pr\u00fcfer lediglich die automatisierte Systemtechnologie kontrollieren. In der Regel f\u00fchrt der Einsatz starker technologischer Kontrollen zu einem geringeren Risikoprofil des Unternehmens, was die Transparenz erh\u00f6ht, den Zeitaufwand der Mitarbeitenden zur Unterst\u00fctzung der Pr\u00fcfung reduziert und die internen Kontrollen st\u00e4rkt, sodass Pr\u00fcfer eine schnelle Validierung vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\nKurzfassung<\/strong><\/h3>\n
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\u00dcber Tabellenkalkulationen hinaus wurden ERP-Systeme entwickelt, um endg\u00fcltige Umsatzzahlen zu erfassen, nicht jedoch als zentrales Archiv f\u00fcr alle Vertr\u00e4ge mit kundenbezogenen Daten. Wie Tabellenkalkulationen haben auch ERP-Systeme ihre Grenzen<\/strong> (und Kostenfolgen) hinsichtlich der Menge der verarbeiteten oder gespeicherten Daten. Um diese Grenzen und potenzielle Zusatzkosten zu vermeiden, sehen sich viele Buchhaltungsteams gezwungen, individuelle Berichte, Abfragen oder Programmierungen zu erstellen, um alle erforderlichen Daten zusammenzutragen.<\/p>\n