Die vernetzte Plattform für automatisiertes Forderungsmanagement
Ersetzen Sie fragmentierte Systeme durch ein einziges Debitoren-Nebenbuch, das Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungszuordnung und Debitorenbuchhaltung vereint – für Echtzeit-Transparenz beim Zahlungsfluss, revisionssichere Kontrolle und einen reibungslosen Übergang zur Umsatzrealisierung.
Die bevorzugte Monetarisierungsplattform für Teams weltweit.
Forderungsmanagement ohne Lücken
Schneller abschließen mit Echtzeit-Kontrolle
Live-Debitoren-Salden und Rollforwards, richtliniengesteuerte Buchhaltung und prüfbare Journale für Ihr Hauptbuch.
Transparenz über den Zahlungsfluss
Verfolgen Sie Forderungsalterung und Zahlungsbewegungen kontinuierlich – nicht nur zum Monatsabschluss – von der Rechnung bis zur Umsatzrealisierung.
Weniger Abstimmungen
Eine einheitliche Forderungsschicht über Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungszuordnung und Debitorenbuchhaltung reduziert Datenabweichungen und Verzögerungen zwischen den Tools.
Eine Lösung: Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang und Abschluss
1
Rechnungsstellung & Rechnungen
Präzise, nutzungsbasierte Rechnungen, die nahtlos in das Forderungsmanagement und die Umsatzrealisierung übergehen.
3
Zahlungen
Flexible Zahlungswege und Gateways mit intelligenten Wiederholungen und Abstimmungen, die dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zugeordnet werden.
5
Debitorenbuchhaltung
Echtzeit-Salden, Rollforwards, Abschreibungen, Währungsgewinne/-verluste und prüfbare Journale für Ihr Hauptbuch.
2
INKASSO
Intelligentes Mahnwesen, priorisierte Ansprache, Streitfallmanagement und Nachverfolgung von Zahlungszusagen – alles verknüpft mit dem Rechnungsstatus.
4
Zahlungseingangsverarbeitung
Automatischer Abgleich für Karten, SEPA-Lastschrift, Bankdateien sowie KI-gestützte Vorschläge und schnelle Ausbuchung offener Posten.
Eine Lösung: Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang und Abschluss
1
Rechnungsstellung & Rechnungen
Präzise, nutzungsbasierte Rechnungen, die nahtlos in die Debitorenbuchhaltung und Umsatzrealisierung einfließen.
2
INKASSO
Intelligentes Mahnwesen, priorisierte Ansprache, Streitfallmanagement und Nachverfolgung von Zahlungszusagen – alles verknüpft mit dem Rechnungsstatus.
3
Zahlungen
Flexible Zahlungswege und Gateways mit intelligenten Wiederholungsversuchen und Abstimmung – stets dem richtigen Kunden und der passenden Rechnung zugeordnet.
4
ZAHLUNGSEINGANGSVERARBEITUNG
Automatischer Abgleich für Karten, SEPA-Lastschrift, Bankdateien sowie KI-gestützte Vorschläge und schnelle Ausbuchung offener Posten.
5
DEBITORENBUCHHALTUNG
Echtzeit-Saldenliste, Rollforwards, Ausbuchungen, Währungsgewinne/-verluste und prüfbare Journaleinträge für Ihr Hauptbuch.
Der Unterschied eines einzigen Systems
End-to-End Plattform für Forderungsmanagement
Ein Anbieter für Rechnungsstellung und Debitorenmanagement mit nahtloser Übergabe an die Umsatzrealisierung.
Live-Debitorensaldenliste und Rollforwards für durchgehende Liquiditätsübersicht.
Von Grund auf umsatzbereit: Detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten fließen automatisiert in die Umsatzrealisierung – keine manuelle Abstimmung erforderlich.
Inkasso und Zahlungseingangsverarbeitung abgestimmt auf Abonnement- und Nutzungskontext.
Richtlinienbasierte Buchführung mit prüfbaren Journalen, die das Hauptbuch speisen, sowie finanzkonforme Kontrollen für mehrere Gesellschaften und Fremdwährungen.
Eigenständige Debitorenmanagement-Tools
Debitorenlösungen, die für die Anbindung an Fakturierung und Umsatz aufwändige Integrationen erfordern.
Nur Dashboards, kein Live-Debitoren-Nebenbuch; Batch-Verzögerungen verschleiern Zahlungsströme bis zum Monatsende.
Manuelle Abstimmungen und späte Anpassungen, um Umsätze mit den Details des Debitorenausgleichs abzugleichen.
Allgemeine Ansprache und Zuordnung ohne gemeinsamen Rechnungskontext, was zu geringeren Trefferquoten und mehr Ausnahmen führt.
Kontrollen in Tabellenkalkulationen und instabile Schnittstellen; Abstimmungen für mehrere Gesellschaften und Fremdwährungen sind auf verschiedene Tools verteilt.
„Mit Blick auf die Zukunft ist Zuora für Asana weit mehr als nur ein Abrechnungs- oder Erlössystem; es ist ein entscheidender Wegbereiter für unsere weitere Entwicklung. Während wir die Expansion in mehrere Organisationen und neue globale Märkte planen und noch innovativere Monetarisierungsmodelle erschließen, bietet Zuora das flexible und zuverlässige Fundament, das uns eine effiziente Skalierung ermöglicht – ohne Kompromisse bei finanzieller Steuerung oder Compliance.“
Sid Sanghvi, Leiter Finance Business Applications bei Asana
Case Study lesen
„Während des Monatsabschlusses habe ich früher abends oft bis 0:00 oder 1:00 Uhr nachts gearbeitet. Das muss ich jetzt nicht mehr tun. Ich habe drei Kinder und habe früher gearbeitet, während sie schliefen – jetzt schlafe ich selbst deutlich besser.“
Stephanie Thorin, Senior Manager Revenue Accounting bei Hudl
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Live-Debitoren-Nebenbuch mit integrierten Kontrollen
- Erhalten Sie eine Live-Debitoren-Saldenliste und Rollforward-Ansichten mit richtlinienbasierter Buchführung für Abschreibungen und Fremdwährungen sowie prüfbaren Journalen, die sauber ins Hauptbuch gebucht werden.
- Verfolgen Sie Fälligkeiten und Zahlungsströme kontinuierlich, nicht nur zum Abschluss.
- Setzen Sie Buchhaltungsrichtlinien direkt an der Quelle durch mit nachvollziehbaren Buchungen über Gesellschaften und Währungen hinweg.
Nahtlose Übergabe der Umsatzerlöse
- Detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten fließen von der Fakturierung über das Debitorenmanagement bis in die Umsatzrealisierung und eliminieren manuelle Abstimmungen.
- Positionsgenaue Details für ASC 606 bleiben erhalten und späte Umbuchungen zum Monatsende entfallen.
- Eine durchgängige Prüfspur von der ersten Rechnung bis zum erfassten Umsatz.
Vereinheitlichtes Debitorendatenmodell
- Fakturierung, Inkasso, Zahlungszuordnung und Debitorenbuchhaltung arbeiten auf einem einheitlichen Modell, um Abstimmungslücken und Batch-Verzögerungen zu vermeiden.
- Abgleich des Rechnungsstatus mit Inkasso- und Zuordnungslogik, damit Finanzdaten vom Ursprung bis ins Hauptbuch konsistent bleiben.
Inkasso mit Abonnement- und Nutzungsbezug
- Priorisierte Arbeitslisten, Mahnwesen, Streitfälle und Zahlungszusagen, die Tarif, Laufzeit, Nutzung und Berechtigungen berücksichtigen.
- Intelligentere Wiederholungsversuche und Routing basierend auf dem tatsächlichen Rechnungsstatus zur Verbesserung der Planbarkeit von Zahlungseingängen.
KI-gestützte Zahlungszuordnung
- Automatisierte Zuordnung von Karten-, SEPA- und Bankdateien mit KI-Vorschlägen für Sonderfälle bei Zahlungseingängen.
- Beschleunigte Zuordnung offener Posten mit Abonnement-/Nutzungskontext und klare Behandlung von Minderzahlungen, Teilzahlungen und Sammelüberweisungen.
- Verbesserte Trefferquoten über globale Zahlungswege und Gateways hinweg.
Aktivierung direkt für Billing-Kunden
- Aktivieren Sie Inkasso und Zahlungszuordnung als modulare Funktionen – ein Plattformwechsel ist nicht erforderlich.
- Profitieren Sie sofort von gemeinsamem Rechnungs- und Zahlungskontext auf dem Weg zu einem einheitlichen Debitoren-Nebenbuch.
Häufig gestellte Fragen zur
Zuora AR Automatisierungssoftware
Was ist eine Software für Forderungsmanagement (Accounts Receivable)?
Forderungsmanagement-Software unterstützt Finanzteams dabei, Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungen und Buchhaltungsprozesse zentral zu steuern. Moderne Lösungen automatisieren diese Abläufe, beschleunigen den Zahlungseingang, erhöhen die Transparenz und gewährleisten Genauigkeit über den gesamten Forderungszyklus hinweg.
Was versteht man unter Automatisierung der Debitorenbuchhaltung?
Automatisiertes Forderungsmanagement nutzt KI und regelbasierte Workflows, um Zahlungen abzugleichen, Buchungen zu erstellen und das Inkasso automatisch zu steuern. Dadurch wird manueller Aufwand reduziert, Abstimmungsfehler werden vermieden und der Abschlussprozess beschleunigt.
Wie funktioniert die Forderungsmanagement-Software von Zuora?
Die Forderungsmanagement-Software von Zuora vereint Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungen und AR-Buchhaltung auf einer einzigen Plattform. Vom Rechnungslauf bis zur Zahlungsverbuchung und zum Abschluss ist jede Transaktion miteinander verknüpft – so erhalten Finanzteams automatisierte Genauigkeit, Echtzeit-Transparenz und kontinuierliche Compliance.
Welche Probleme löst die Zuora AR Automation-Lösung?
Die Zuora AR Automation-Lösung hilft Finanzteams, manuelle Abstimmungen zu eliminieren, Compliance-Risiken zu reduzieren und Abschlusszyklen zu verkürzen. Durch Automatisierung und integrierte Daten erhalten Verantwortliche im Forderungsmanagement kontinuierliche Transparenz über Rechnungen, Zahlungen und Salden – ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Tabellen wechseln zu müssen.
Was sind die wichtigsten Funktionen der Forderungsmanagement-Software von Zuora?
Die wichtigsten Funktionen der Forderungsmanagement-Software von Zuora sind:
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnprozesse
- KI-gestützter Zahlungsausgleich und automatisierte Zahlungszuordnung
- Echtzeit-AR-Dashboards mit Saldenlisten und Überleitungen
- Prüfungssichere Buchungssätze und automatisierte Buchhaltungsprozesse
- Nahtlose Integration mit Zuora Billing, Payments und Revenue für einen durchgängigen Order-to-Cash-Prozess
Wodurch unterscheidet sich die Forderungsmanagement-Software von Zuora von anderen AR-Tools?
Die Forderungsmanagement-Software von Zuora unterscheidet sich von anderen AR-Tools. Im Gegensatz zu isolierten Rechnungs- oder Zahlungsprodukten verbindet Zuora den gesamten Forderungsprozess – vom Auftrag bis zum Abschluss – auf einem einheitlichen Datenmodell. Dadurch entfallen Abstimmungslücken, Buchhalter erhalten Echtzeit-Genauigkeit und die Daten fließen direkt in Zuora Revenue für die automatisierte Umsatzrealisierung.
Wie verbessert Zuora AR Automation die Transparenz für Finanzteams?
Zuora AR Automation bietet kontinuierliches, Echtzeit-Reporting mit aktuellen Salden, Rollforwards und Einblicken ins Inkasso. Controller und CFOs sehen sofort den Kassenbestand, offene Posten und den Buchungsstatus – ohne auf den Monatsabschluss warten zu müssen.
Unterstützt die AR-Automatisierung von Zuora die Einhaltung von Compliance und Kontrolle im Forderungsmanagement?
Ja, das AR-Subledger von Zuora unterstützt Compliance und Kontrolle im Forderungsmanagement. Jede Transaktion in Zuora ist nachvollziehbar, validiert und prüfungsbereit. Die Plattform erzwingt konsistente Buchhaltungsregeln und Funktionstrennung, sodass Finanzteams die Einhaltung interner Kontrollen und externer Standards wie ASC 606 und IFRS 15 sicherstellen können.
Wer nutzt Automatisierungssoftware für Forderungsmanagement wie Zuora?
Die Automatisierungssoftware für Forderungsmanagement von Zuora wird von Controllern, CFOs und Buchhaltungsleitern genutzt, die manuellen Aufwand reduzieren, Genauigkeit erhöhen und schneller abschließen möchten. Sie eignet sich ideal für SaaS-, Abonnement- und hybride Geschäftsmodelle mit hohem Rechnungs- und Zahlungsvolumen.
Wie verbindet die AR-Automatisierungssoftware von Zuora das Forderungsmanagement mit der Umsatzrealisierung?
Die AR-Automatisierungssoftware von Zuora ist nahtlos mit der Umsatzrealisierung verbunden. Ein einheitliches Datenmodell verknüpft detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten aus dem Forderungsmanagement direkt mit Zuora Revenue. Dies ermöglicht eine präzise, automatisierte Umsatzrealisierung und eliminiert die manuellen Abstimmungen, mit denen viele Buchhaltungsteams zwischen Rechnungs- und Umsatzsystemen konfrontiert sind.
Was ist die beste Software für Forderungsmanagement?
Die beste Software für Forderungsmanagement bietet vollständige Automatisierung in den Bereichen Rechnungsstellung, Zahlungen, Inkasso und Buchhaltung; Echtzeit-Transparenz über offene Forderungen; sowie nahtlose Integrationen mit Revenue- und ERP-Systemen. Zuora AR Automation vereint all diese Funktionen und unterstützt Unternehmen dabei, den Abschlussprozess schneller und mit mehr Sicherheit zu gestalten.
Wie starte ich mit Zuora AR Automation?
Der Einstieg in die AR-Automatisierung von Zuora ist äußerst einfach. Fordern Sie einfach eine Demo an oder sprechen Sie mit einem Experten für Zuora AR Automation. Die Implementierung umfasst in der Regel die Anbindung Ihrer Abrechnungs- und Zahlungssysteme, die Konfiguration von Workflows, die Aktivierung der automatisierten Zahlungszuordnung sowie die Integration in Ihr Hauptbuch und Ihre Erlössysteme.
Forderungsmanagement, das mit Ihrem Unternehmen Schritt hält.
Ersetzen Sie isolierte Arbeitsabläufe durch ein einziges Nebenbuch für Rechnungsstellung, Inkasso, Zahlungen und Buchhaltung.
