DIE REISE ZU USERSHIP™
So verkürzen Sie die Zeit bis zum Abschluss
Wie gewährleisten Sie einen reibungslosen Rechnungsabschluss? Automatisieren Sie Ihre Transaktionen und standardize standardisieren Sie Ihre Prozesse, um genaue Daten zu gewährleisten. Und meiden Sie die manuelle Eingabe wie der Teufel das Weihwasser!
Automatisieren, Automatisieren, Automatisieren
Wenn es um den Buchungsabschluss geht, stehen die meisten Finanzteams vor der gleichen grundlegenden Herausforderung: „Wie können wir die einzelnen Transaktionen effizient zusammenrechnen und dabei so wenig Zeit wie möglich für die Behebung von Fehlern aufwenden?“
Da die überwiegende Mehrheit der Fehler auf Unstimmigkeiten zurückzuführen ist, die bei der manuellen Eingabe entstehen, sollten Sie dafür sorgen, dass alle Ihre Transaktionen im Laufe des Monats so weit wie möglich automatisiert und standardisiert sind•– ganz gleich, ob es sich um eine Neuanmeldung, eine Abonnementänderung oder eine Verlängerung handelt.
Durch die Automatisierung dieser Transaktionen entlasten Sie Ihr Team und sorgen für eine saubere Datenlage. Dies ist besonders in Perioden mit traditionell hohen Transaktionsvolumina wie dem Ende des Quartals (für B2B-Unternehmen) und um bestimmte Feiertage herum (für B2C-Unternehmen) von entscheidender Bedeutung. Während Standardtransaktionen relativ einfach zu automatisieren sind, erfordern komplexere Transaktionen unter Umständen zusätzliche Maßnahmen, einschließlich:
- Komplexe, mehrjährige Verträge
- Abonnements/Vertragsupdates (z.•B. Lizenzen hinzufügen, Verträge entfernen)
- Aussetzung von Abonnements (z.•B. für 3•Wochen aussetzen)
- Verlängerungen oder Kündigungen
Standardisieren Sie Ihre Abschlussprozesse, um vorhersagbare Ergebnisse zu erzielen
Für die Debitorenbuchhaltung, die Umsatzbilanzierung und andere Schlüsselelemente des Abschlussprozesses sind standardisierte Prozesse, die vorhersagbare Ergebnisse ermöglichen, absolut entscheidend. Wenn ein Teil des Prozesses weniger vorhersehbar ist als andere, ist es an der Zeit, das Problem direkt anzugehen:
Für die Abrechnung:
Sie benötigen eine reproduzierbare und automatisierte Methode, um Ihre Rechnungen jeden Monat für Ihr Accounting-System zusammenzufassen. Viele Teams standardisieren und automatisieren zu diesem Zweck ihre Abrechnungsprozesse für neue Verkäufe, Verlängerungen, Erweiterungen und Upsells. Auf diese Weise können selbst kleinere Abrechnungsteams bei einem steigenden Transaktionsvolumen ihre Prozesse skalieren.
Je mehr diese Transaktionen standardisiert sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Debitorenbuchhaltungsteam weniger Zeit für die Abgleichung am Ende des Monats aufwenden muss. BetterCloud hat beispielsweis, alle Buchhaltungsprozesse standardisiert, was zu einem typischen Buchungsabschluss von 4–5 Tagen führt, der von zweieinhalb Vollzeitkräften durchgeführt wird.
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Für Einnahmen:
Umsatzbilanzierung für verschiedene Vertragstypen kann Ihr Umsatzbilanzierungsteam seine Abläufe skalieren, selbst wenn das Volumen der Verträge und Vertragsänderungen zunimmt. Buchhaltungsteams nutzen hierfür häufig eine Umsatzbilanzierungslösung, mit der sie während der Vertragserstellung oder -änderung Umsatzregeln festlegen und automatisch die Standardbilanzierung anwenden können.
Appdynamics Fallstudie. Das Unternehmen führte die automatisierte Umsatzbilanzierung ein, um komplexe Verträge und Umsätze aus professionellen Dienstleistungen automatisch zu erfassen und so die Bücher am Monatsende schneller abzuschließen.
Unter dem Strich bedeuten weniger Tage für den Monatsabschluss mehr Zeit für wertvollere strategische Initiativen. Der Schlüssel zur Zeitersparnis bei diesem monatlichen Prozess? Automatisierung und Standardisierung, die eine gute Datenqualität gewährleisten.
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– Rahma Samow
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