Zuora Globale Datenschutzrichtlinie für Bewerber

1 Übersicht

Willkommen auf der Zuora Karriereseite (die „Seite“). Die Seite dient als zentrales Bewerbungsportal für Zuora, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen (zusammenfassend „wir“, „uns“, „Zuora“ oder das „Unternehmen“). Die vollständigen Kontaktdaten der einzelnen Unternehmen finden Sie hierhttps://www.zuora.com/de/about/contact/. Da wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses bestimmte Arten von Informationen über Bewerber erfassen, möchten wir Ihnen unsere Praktiken im Umgang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erläutern. Dieser Datenschutzhinweis behandelt folgende Themen:
  1. Anwendungsbereich dieses Hinweises
  2. Gleichbehandlungsgrundsatz bei der Beschäftigung
  3. Unterstützung für Bewerber mit Behinderung
  4. Ihre Einwilligung
  5. Hinweis zur Datenerhebung für Einwohner Kaliforniens
  6. Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen
  7. Kategorien der Quellen Ihrer personenbezogenen Daten
  8. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können
  9. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können
  10. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
  11. Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
  12. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
  13. Wie Sie auf personenbezogene Daten in Ihrem Konto zugreifen, diese korrigieren oder löschen können
  14. Länderspezifische Informationen, einschließlich Datenrechte
  15. Änderungen dieses Hinweises
  16. Anfragen und Bedenken

2 Zielsetzung

Ziel dieser Richtlinie ist es, Bewerber von Zuora darüber zu informieren, wie Zuora mit personenbezogenen Daten umgeht, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellt werden, und welche Rechte sie in Bezug auf diese Daten ausüben können.

3 Geltungsbereich

Dieser Datenschutzhinweis gilt ausschließlich für Informationen, die im Rahmen von Bewerbungsverfahren über die Seite und aus anderen Quellen verarbeitet werden. Zu den anderen Quellen können Informationen gehören, die Sie nicht über die Online-Bewerbungsseite bereitstellen, sowie beispielsweise Informationen von früheren Arbeitgebern, weiteren Referenzen, Anbietern von Pre-Employment-Screenings und Bildungseinrichtungen. Dieser Hinweis gilt nicht für andere Webseiten oder Seiten, die wir besitzen oder betreiben. Unsere anderen Webseiten verfügen über eigene Datenschutzrichtlinien. Für Zwecke dieses Datenschutzhinweises gilt:
  • „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
  • „Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z. B. das Erheben, Abrufen, Zugreifen, Verwenden, Offenlegen, Speichern oder Vernichten personenbezogener Daten.

4 Zielgruppe

Diese Richtlinie richtet sich an alle weltweiten Bewerber auf der Zuora Karriereseite.

5 Gleichbehandlungsgrundsatz bei der Beschäftigung

Denk, sei und handle du selbst! Bei Zuora sind unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Beiträge von Bedeutung. Jeder zählt. Zuora ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und sich für ein integratives Umfeld für alle einsetzt. Zuora diskriminiert nicht aufgrund von und berücksichtigt Bewerber unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Herkunftsland, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, reproduktiver Gesundheitsentscheidungen oder damit verbundenen medizinischen Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit Behinderung, genetischen Informationen, politischen Ansichten oder Aktivitäten oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.Für Bewerber aus den USA:Es ist ebenfalls die Politik von Zuora, alle geltenden Gesetze bezüglich der Berücksichtigung des Arbeitslosenstatus bei Einstellungsentscheidungen einzuhalten. Dies entspricht dem Americans with Disabilities Act („ADA“), dem ADA Amendments Act von 2008 („ADAAA“) sowie geltendem Landesrecht und berücksichtigt angemessene Vorkehrungen, die für qualifizierte Bewerber/Mitarbeiter zur Ausübung der wesentlichen Tätigkeiten erforderlich sein können. Eine Einstellung kann von einer medizinischen Untersuchung nach dem Angebot sowie von Fähigkeits- und Eignungstests abhängig gemacht werden, sofern dies für die jeweilige Position angemessen ist.

6 Unterstützung für Bewerber mit Behinderung

Für Personen, die aufgrund einer Behinderung keine Bewerbung über diese Seite einreichen können, stehen alternative Bewerbungsverfahren zur Verfügung. Kontaktieren Sieassistance@zuora.com, um Anpassungen zu besprechen.

7 Ihre Einwilligung

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung, Nutzung, Offenlegung, grenzüberschreitenden Übermittlung und sonstigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben zu, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt. Sobald Sie zugestimmt haben, gilt Ihre Einwilligung weiterhin für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unterrecruitingsupport@zuora.com kontaktieren.

8 Hinweis zur Datenerhebung für Einwohner Kaliforniens:

Zuora erhebt die in der Rubrik „Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen“ unten aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten zu den in der Rubrik „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können“ unten genannten Zwecken und bewahrt personenbezogene Daten für den im Abschnitt „Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten“ unten beschriebenen Zeitraum auf. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung („Sharing“) an Dritte weiter. Wir erheben oder verarbeiten auch keine sensiblen personenbezogenen Daten, um daraus Rückschlüsse auf Ihre Eigenschaften zu ziehen.

9 Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, können wir über die Seite und andere Quellen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen. Bitte beachten Sie, dass Sie dafür verantwortlich sind, im Rahmen des Bewerbungsprozesses genaue, vollständige und aktuelle Informationen bereitzustellen.
  • Identifikatoren: Vor- und Nachname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse).
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: Wir können Ihren Lebenslauf sowie Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang (z. B. Beschäftigungszeiträume und zuletzt ausgeübte Position), Bildungsweg (z. B. erworbene Abschlüsse, erhaltene Zertifikate), berufliche Lizenzen und/oder Zertifikate sowie alle Informationen erfassen, die Sie über Ihr LinkedIn-Profil offenlegen.
  • Internet- oder andere vergleichbare Netzwerkaktivitäten: Wir können Informationen über Ihre Interaktion mit der Seite erfassen, einschließlich durch die Verwendung von Cookies. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie, um mehr über die Informationen zu erfahren, die wir beim Besuch der Seite automatisch mittels Cookies erfassen. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses unsere Büros besuchen und unser Gäste-WLAN nutzen, können wir Informationen über diese Nutzung erfassen, wie z. B. den verwendeten Gerätetyp sowie Start- und Endzeit. Wir können auch Informationen aus öffentlich zugänglichen Inhalten Ihrer Social-Media-Profile (außer LinkedIn) erfassen.
  • Nicht-öffentliche Ausbildungsinformationen: Nicht-öffentliche, mit Ihnen verknüpfte Ausbildungsinformationen wie Zeugnisse.
  • Weitere mit Ihrer Bewerbung eingereichte Informationen: (a) Alle personenbezogenen Daten, die Sie als Antwort auf unsere Frage, warum Sie sich bei Zuora bewerben, angeben; und (b) Ihre Berechtigung zur Ausübung einer Beschäftigung im Land Ihres Wohnsitzes.

9.1 Informationen zu geschützten Merkmalen:

Wenn Sie sich für eine Stelle in den Vereinigten Staaten bewerben, haben Sie die Möglichkeit, Angaben zu geschützten Merkmalen wie Geschlecht, Rasse/ethnische Herkunft und/oder Veteranenstatus zu machen, damit wir ein Monitoring zur Chancengleichheit durchführen können. Die Angabe dieser Informationen ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie diese Informationen nicht angeben möchten, hat dies keinerlei Auswirkungen auf Ihre Bewerbung(en). Sollten Sie sich entscheiden, diese Informationen bereitzustellen, stimmen Sie deren Verwendung zu Zwecken des Monitorings der Chancengleichheit zu. Diese Informationen werden anonym gespeichert und nicht zur Bewertung Ihrer Bewerbung verwendet und auch nicht dazu genutzt, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Abgesehen von den oben beschriebenen Fällen werden wir keine Informationen über Ihre Gesundheit, Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, genetische oder biometrische Daten über das Online-Bewerbungsformular oder während des Bewerbungsprozesses anfordern oder anderweitig erfassen, es sei denn, das Gesetz verlangt dies ausnahmsweise. Wir oder ein von uns beauftragtes Drittunternehmen zur Hintergrundüberprüfung können Strafregisterauskünfte zu Verurteilungen einholen, jedoch nur, sofern und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

10 Kategorien der Quellen Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten aus folgenden Quellen erfassen:
  • Von Ihnen, zum Beispiel in Ihrer Bewerbung, in von Ihnen ausgefüllten Formularen, durchgeführten Assessments, beantworteten Umfragen sowie allen Informationen, die Sie uns im Verlauf des Bewerbungs- und Interviewprozesses bereitstellen.
  • Von Anbietern und Dienstleistern, zum Beispiel von Personalvermittlern oder Dienstleistern, die Hintergrundüberprüfungen durchführen.
  • Von Dritten, zum Beispiel Referenzen, verbundenen Unternehmen, professionellen Arbeitgeberorganisationen oder Personaldienstleistern.
  • Aus öffentlichen Internetquellen, zum Beispiel Social Media, Jobbörsen, öffentliche Profile und andere öffentlich zugängliche Online-Quellen.
  • Aus öffentlichen Registern, zum Beispiel Gerichtsakten sowie Organisationen zur Überprüfung von Qualifikationen und Lizenzen.
  • Durch automatisierte Technologien auf elektronischen Ressourcen von Zuora, zum Beispiel zur Nachverfolgung von Logins und Aktivitäten auf der Zuora Karriereseite.
  • Durch von Zuora installierte Überwachungs-/Aufzeichnungstechnologien, zum Beispiel Videoüberwachung in Gemeinschaftsbereichen der Unternehmensstandorte, Voicemail-Technologien.
  • Von staatlichen oder Verwaltungsbehörden, zum Beispiel von Strafverfolgungsbehörden.
  • Von übernommenen Unternehmen, falls Zuora Ihren Arbeitgeber übernommen hat, kann Zuora personenbezogene Daten von diesem Arbeitgeber erfassen.

11 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können

Wir verwenden die über Sie erhobenen Informationen für Zwecke des Einstellungsprozesses, einschließlich:

11.1 Recruiting

  • Zur Bewertung Ihrer Qualifikationen oder Eignung für eine Beschäftigung bei Zuora
  • Zur Kommunikation mit Ihnen
  • Zur Einholung von Referenzen
  • Zur Durchführung von Vorbeschäftigungs- oder Strafregisterüberprüfungen
  • Zu Identifikationszwecken
  • Zu Zwecken der Vielfalt und Inklusion, soweit nach geltendem Recht zulässig
  • Zu Dokumentationszwecken
  • Um Ihre Zustimmung zu oder Annahme von Ihnen vorgelegten Dokumenten zu dokumentieren, z. B. Vorbeschäftigungs-Schiedsvereinbarung, Bestätigung der Bewerbung, Angebotsschreiben
  • Zur Bewertung und Verbesserung des Recruiting-Prozesses
  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Verteidigung gegen behördliche oder gerichtliche Ansprüche

11.2 Wenn Sie unsere Standorte besuchen

  • Zur Organisation von Reisen
  • Zur Erstattung von Reisekosten
  • Zur Verwaltung des Zugangs zu den Räumlichkeiten
  • Zur Ausstellung eines Sicherheitsausweises
  • Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit während Ihres Besuchs
Wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich ursprünglich beworben haben, nicht eingestellt werden, können wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Informationen nutzen, um Ihre Eignung für zukünftige Stellenangebote zu bewerten. Basierend auf dieser Bewertung können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren und zu fragen, ob Sie an einer Bewerbung für neue Stellen interessiert sind. Mitarbeitende von Zuora, die an der Bewertung Ihrer Bewerbung beteiligt sind und – falls Sie eingestellt werden – an der Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Zuora, erhalten auf Basis des „Need-to-know“-Prinzips Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

11.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Sofern das geltende Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfordert, stützt sich Zuora auf Ihre Einwilligung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zudem erforderlich, damit Zuora entscheiden kann, ob ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingegangen werden soll. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, kann Zuora Sie möglicherweise nicht für eine Beschäftigung berücksichtigen. Darüber hinaus ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, damit Zuora seine berechtigten Interessen an der Gewinnung und Einstellung geeigneter Mitarbeitender verfolgen kann. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

11.4 Keine automatisierte Entscheidungsfindung:

Zuora wird die personenbezogenen Daten von Bewerbenden nicht dazu verwenden, Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf Basis automatisierter Verarbeitung zu treffen.

12 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können

Zuora wird Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen, vermieten noch lizenzieren. Es gibt jedoch bestimmte Umstände, unter denen Zuora die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben kann, insbesondere:
  • Dienstleister: An externe Dienstleister. Wir können beispielsweise einen Dienstleister beauftragen, die gesamte oder Teile dieser Seite zu hosten, unsere Datenbanken zu pflegen und zu verwalten, den Recruiting-Prozess zu unterstützen oder Pre-Employment-Screenings durchzuführen. Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verwenden, zu dem sie ihnen offengelegt wurden, und gemäß den Anweisungen von Zuora. Dienstleister befinden sich in der Regel nur in den Vereinigten Staaten oder in dem Land, in dem Sie sich bewerben;
  • Verbundene Unternehmen: An verbundene Unternehmen, wie Mutter-, Tochter- oder Schwestergesellschaften, zu deren Zwecken im Bereich Recruiting, Dokumentation und/oder Berichterstattung;
  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa bei der Beantwortung von Vorladungen, gerichtlichen Anordnungen, rechtlichen Verfahren oder Auskunftsersuchen im Rahmen von Zivilprozessen;
  • Rechtsverstöße: Wenn wir der Ansicht sind, dass Ihr Verhalten gegen geltendes Recht verstößt oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unseres Unternehmens, von Bewerbern oder Dritten gefährdet;
  • Unternehmensübertragungen: Wenn wir Teile oder das gesamte Unternehmen verkaufen, können wir sämtliche über Sie erhobenen Informationen an den Käufer oder, im Rahmen der Due Diligence, an einen potenziellen Käufer weitergeben, jedoch vorbehaltlich einer Vertraulichkeitsvereinbarung.
Zuora wird solche Offenlegungen nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze vornehmen.

13 Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie von Zuora eingestellt werden, werden die von Ihnen über das Online-Bewerbungsformular eingereichten Informationen sowie die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten Teil Ihrer Personalakte und können zur Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses sowie für damit verbundene Berichts- und Dokumentationszwecke verwendet werden. Zuora bewahrt diese Informationen für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Zuora und so lange danach auf, wie es gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Zuora bewahrt die Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, ein Jahr nach der getroffenen Einstellungsentscheidung auf, es sei denn, (a) der Bewerber verlangt die Löschung der Daten oder (b) eine kürzere oder längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Diese Unterlagen werden für interne Dokumentations- und Berichtszwecke aufbewahrt. Während dieses Zeitraums können wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Sie auch für andere als die ursprünglich angestrebte Position zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Bewerbung während dieses Aufbewahrungszeitraums zurückziehen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie uns unterrecruitingsupport@zuora.com kontaktieren.

14 Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Da Zuora ein global agierendes, multinationales Unternehmen ist, werden die im Rahmen des Bewerbungsprozesses über Sie erhobenen personenbezogenen Daten in Datenbanken in den Vereinigten Staaten übertragen, wo autorisierte Mitarbeitende am Hauptsitz von Zuora und/oder bei verbundenen Unternehmen außerhalb der Vereinigten Staaten (zusammen „Gruppenmitglieder“) im Rahmen des Bewerbungsprozesses Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. Diese Mitarbeitenden dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Recruiting-Zwecken verwenden und offenlegen und müssen diese Informationen gemäß diesem Datenschutzhinweis sowie den geltenden Datenschutzgesetzen und Richtlinien behandeln. Die Identität und Kontaktdaten dieser Gruppenmitglieder finden Sie unterhttps://www.zuora.com/de/about/contact/. Die Vereinigten Staaten und Drittländer, in denen sich diese Gruppenmitglieder befinden, bieten möglicherweise ein anderes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten als das in Ihrem Wohnsitzland geltende. Gruppenmitglieder dürfen auf Ihre personenbezogenen Daten nur zugreifen, wenn sie Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre übermittelten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Gruppenmitglieder werden Ihre personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Zwecken an Dienstleister in Drittländern übermitteln. Bevor personenbezogene Daten direkt an einen Dienstleister in den Vereinigten Staaten oder einem anderen Drittland übermittelt werden, prüft das Gruppenmitglied, bei dem Sie sich beworben haben, oder Zuora, Inc. (die Muttergesellschaft), im Namen des Gruppenmitglieds, ob die erforderlichen Voraussetzungen für eine Datenübermittlung erfüllt sind, einschließlich – sofern gesetzlich erforderlich – der Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus für die übermittelten personenbezogenen Daten durch vertragliche Regelungen oder durch Einholung Ihrer Einwilligung zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung.

14.1 Für Bewerber mit Wohnsitz in der Europäischen Union, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich:

Zuora hat Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre übermittelten personenbezogenen Daten durch von den Datenschutzbehörden der EU, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz genehmigte Standardvertragsklauseln sicherzustellen, denen die Gruppenmitglieder beigetreten sind. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie anfordern unterprivacy@zuora.com.

14.2 Für Bewerber mit Wohnsitz in Japan:

Die japanische Datenschutzbehörde hat festgestellt, dass die Datenschutzgesetze der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs ein angemessenes Schutzniveau für Übermittlungen an Gruppenmitglieder in diesen Ländern bieten. Für Übermittlungen an Gruppenmitglieder in anderen Ländern finden Sie die jeweils geltenden Informationen zu Anforderungen an personenbezogene Daten hier:https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/

15 Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir möchten, dass Sie sich bei der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten über das Online-Bewerbungsformular sicher fühlen. Deshalb haben wir ein Sicherheitsprogramm implementiert, um die an unsere Systeme übermittelten Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ihre Eingaben auf unseren sicheren Server werden durch Hypertext Transfer Protocol Secure („HTTPS“) und Transport Layer Security (TLS) geschützt, Technologien, die von vielen gängigen Browsern zur Absicherung von Übertragungen verwendet werden. Diese Technologie ermöglicht es uns, Verschlüsselungswerkzeuge einzusetzen, um die zwischen Ihrem Computer und unserem Server übertragenen Informationen zu schützen. Nach Eingang Ihrer Daten ist der Zugriff darauf auf Mitarbeitende beschränkt, die diese Informationen zwingend benötigen. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der über das Online-Bewerbungsformular übermittelten Informationen nicht garantieren; die Übermittlung erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko.

16 Wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Konto zugreifen, sie korrigieren oder löschen können

Länderspezifische Informationen, einschließlich Datenrechte
  • Kalifornien
  • Alle Standorte außerhalb der Vereinigten Staaten
  • Weitere länderspezifische Informationen

16.1 Kalifornien:

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Personen, die im US-Bundesstaat Kalifornien wohnhaft sind („Einwohner Kaliforniens“) und nur für personenbezogene Daten, die dem California Consumer Privacy Act (CCPA) unterliegen.

16.1.1 Zusätzliche Informationen zur Offenlegung personenbezogener Daten:

Der CCPA verlangt, dass wir Ihnen folgende Informationen über die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu „geschäftlichen Zwecken“ im Sinne des CCPA bereitstellen:
  • Dienstleister: Zuora kann Dienstleistern alle Kategorien personenbezogener Daten offenlegen, die Zuora erhebt, und zwar zu dem geschäftlichen Zweck, Dienstleistungen im Auftrag von Zuora zu erbringen, insbesondere zu den in der Rubrik „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können“ oben beschriebenen Zwecken.
  • Von Zuora beauftragte Prüfer, Rechtsanwälte, Berater und Wirtschaftsprüfer: Zuora kann die in der Rubrik „Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen“ genannten Kategorien personenbezogener Daten diesen Dienstleistern oder Auftragnehmern zu dem geschäftlichen Zweck offenlegen, die Einhaltung von Richtlinien und geltenden Gesetzen zu prüfen sowie im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Zuora.
  • Verbundene Unternehmen: Zuora kann alle in der Rubrik „Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen“ genannten Kategorien personenbezogener Daten an andere Unternehmen der Zuora-Unternehmensgruppe zu geschäftlichen Zwecken weitergeben, wie (a) Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und geltenden Gesetzen, (b) Unterstützung bei der Gewährleistung von Sicherheit und Integrität, (c) Debugging, (d) kurzfristige vorübergehende Nutzung, (e) interne Forschung sowie (f) Maßnahmen zur Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität oder Sicherheit eines Dienstes oder Geräts.

16.1.2 Kein Verkauf oder „Sharing“:

Zuora verkauft Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverhältnis nicht und „teilt“ diese auch nicht (Offenlegung für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung). Darüber hinaus haben wir keine tatsächlichen Kenntnisse darüber, dass wir personenbezogene Daten von Personen jeglichen Alters im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverhältnis verkaufen oder teilen, einschließlich der personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

16.1.3 Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien:

Vorbehaltlich geltender Ausnahmen haben Einwohner Kaliforniens gemäß dem CCPA folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine überprüfbare Anfrage zu stellen, um bestimmte Einzelheiten zu Ihren personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erhebung, Nutzung und Offenlegung der Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten durch Zuora zu erhalten.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, eine überprüfbare Anfrage auf Löschung der personenbezogenen Daten zu stellen, die Zuora von Ihnen oder über Sie erhoben hat.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine überprüfbare Anfrage auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Zuora über Sie gespeichert hat, unter Berücksichtigung der Art der personenbezogenen Daten und der Zwecke der Verarbeitung zu stellen.

16.1.4 Diskriminierungsverbot:

Zuora wird Sie nicht unrechtmäßig diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte gemäß dem CCPA ausüben.

16.1.5 Wie Sie Ihre kalifornischen Datenschutzrechte ausüben können:

Zuora wird Anfragen auf Auskunft, Löschung und Berichtigung gemäß geltendem Recht beantworten, sofern die Identität des Antragstellers verifiziert werden kann. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie:

16.1.6 Wie wir Ihre Anfrage verifizieren:

Wir gleichen die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten mit den personenbezogenen Daten ab, die wir in unseren Unterlagen führen. Je höher das mit der Anfrage verbundene Risiko (z. B. eine Anfrage zu bestimmten Einzelheiten Ihrer personenbezogenen Daten), desto mehr personenbezogene Daten können wir zur Verifizierung Ihrer Identität anfordern. Wenn wir Ihre Identität nicht mit ausreichender Sicherheit verifizieren können, um Ihre Anfrage sicher zu beantworten, informieren wir Sie umgehend und erläutern, warum wir Ihre Identität nicht verifizieren können.

16.1.7 Bevollmächtigter Vertreter:

Sie können einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ausübt. Wenn ein bevollmächtigter Vertreter eine Anfrage auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung in Ihrem Namen stellt, muss der Vertreter der Anfrage ein von Ihnen unterzeichnetes Dokument beifügen, das ihn zur Antragstellung in Ihrem Namen berechtigt. Darüber hinaus können wir Sie bitten, das oben beschriebene Verfahren zur Verifizierung Ihrer Identität zu durchlaufen. Ein Formular zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters („Authorized Agent Designation“) können Sie anfordern, indem Sie uns unter privacy@zuora.com kontaktieren.

16.1.8 Hinweis zu anonymisierten Informationen:

Zuora wandelt personenbezogene Daten gelegentlich in anonymisierte Informationen um, wobei angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass diese anonymisierten Informationen nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können („anonymisierte Informationen“). Zuora bewahrt anonymisierte Informationen in anonymisierter Form auf und versucht nicht, diese erneut zu identifizieren, es sei denn, Zuora prüft ausschließlich zu dem Zweck, ob die Anonymisierungsprozesse sicherstellen, dass die Informationen keiner Person zugeordnet werden können.

16.2 Alle Standorte außerhalb der Vereinigten Staaten:

16.2.1 Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Soweit gesetzlich vorgesehen und vorbehaltlich etwaiger relevanter Ausnahmen können Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte ausüben:
  • Fordern Sie Zugriff auf Ihre von Zuora gespeicherten personenbezogenen Daten an.
  • Fordern Sie an, dass Zuora Ihre personenbezogenen Daten aktualisiert, berichtigt oder löscht, d. h. personenbezogene Daten berichtigt, die unvollständig oder unrichtig sind, oder Ihre personenbezogenen Daten löscht.
  • Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit, sofern Sie zuvor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Falls Zuora Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholt und Sie diese erteilen, können Sie die untenstehenden Kontaktdaten nutzen, um Ihre Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, und Zuora wird die von Ihnen vor dem Widerruf bereitgestellten Informationen weiterhin so lange speichern, wie es nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.
  • Fordern Sie in bestimmten Situationen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an, beispielsweise während einer Streitigkeit über die Richtigkeit personenbezogener Daten.
  • Fordern Sie Datenübertragbarkeit an: Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können von Zuora eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer Form, die Sie Zuora im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess oder mit Ihrer Einwilligung bereitgestellt haben, erhalten oder verlangen, dass Zuora diese an einen Dritten übermittelt.
  • Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese ausschließlich auf den berechtigten Interessen von Zuora beruht.
  • Fordern Sie weitere Informationen über die Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an.

16.2.2 Wie Sie diese Rechte ausüben können:

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Ihre konkrete Anfrage per E-Mail anprivacy@zuora.com senden und angeben, welche Informationen Sie aktualisieren, berichtigen, einsehen oder löschen möchten. Zuora wird solche Anfragen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen beantworten.

16.2.3 Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht verarbeitet wurden, haben Sie möglicherweise auch das Recht, bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem Sie den Verstoß vermuten, Beschwerde einzulegen.

16.3 Weitere länderspezifische Informationen:

Wenn Sie in einem der folgenden Länder wohnhaft sind, lesen Sie bitte die entsprechenden länderspezifischen Informationen unten:

16.3.1 Indien

Sie können eine Beschwerde einreichen, indem Sie Ihre Beschwerde per E-Mail anprivacy@zuora.com senden, sich identifizieren und die personenbezogenen Daten beschreiben, von denen Sie glauben, dass sie unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet wurden. Soweit erforderlich, können Sie sich auch an das Data Protection Board of India wenden.

17 Änderungen dieses Hinweises

Zuora kann diesen Datenschutzhinweis nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir eine wesentliche Änderung an diesem Hinweis vornehmen, informieren wir Sie durch einen Hinweis auf dieser Seite. Diese Änderungen treten zum im überarbeiteten Hinweis angegebenen Datum in Kraft. Der neue Hinweis gilt für alle aktuellen und früheren Nutzer der Online-Bewerbungsseite und für alle vor dem Änderungsdatum erhobenen Informationen. Der neue Hinweis ersetzt alle vorherigen Hinweise, die damit nicht übereinstimmen. Bitte prüfen Sie diesen Hinweis regelmäßig auf Änderungen, insbesondere bevor Sie uns personenbezogene Daten bereitstellen. Wenn wir die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, offenlegen oder anderweitig verarbeiten, wesentlich ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten anders als in diesem Hinweis beschrieben verwenden, offenlegen oder anderweitig verarbeiten.

18 Anfragen und Bedenken

Bitte richten Sie alle Fragen oder Bedenken zu diesem Datenschutzhinweis anprivacy@zuora.com.