Seit der erste Mensch eine Kuh gegen den Weizen seines Nachbarn tauschte, ist der Heilige Gral für Unternehmen der Umsatz.
Doch zu keinem Zeitpunkt in der Geschichte hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen Umsätze erfassen, berechnen und berichten, so rasant verändert wie mit dem Boom der Subscription Economy.
Kommen ständig wechselnde Rechnungslegungsvorschriften hinzu—ASC 606 / IFRS 15, wir schauen euch an—sowie ein höheres Volumen und weitere, kopfschmerzverursachende Komplexitäten, wird klar: Ein starker Fokus auf die Automatisierung Ihrer Umsatzrealisierung ist längst nicht mehr nur „nice-to-have“.
Tatsächlich bedeutet es nicht nur ein erhöhtes Risiko für Audits und Compliance-Probleme, wenn Sie das Thema Umsatzrealisierung aus den Augen verlieren—es kann auch den Wachstumsmotor im Kern Ihres Unternehmens negativ beeinflussen.
Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit sind drei zentrale Anforderungen der Umsatzrealisierung in der Subscription Economy.
Subscription-Änderungen—Upgrades, Downgrades usw.—sind in der Subscription Economy die Regel und versetzen selbst das erfahrenste Finance-Team in Alarmbereitschaft. Manuelle Prozesse können mit Vertragsänderungen ad hoc—sowohl prospektiv als auch retrospektiv—nicht Schritt halten, und das bedeutet: In Ihren Aufzeichnungen entstehen eher gravierende Lücken—genau die Art, die Compliance-Verantwortliche nicht gerne sehen.
Nicht konform mit sich ständig ändernden Standards zu sein, kann für Ihr Unternehmen eine Reihe erheblicher Auswirkungen haben, darunter:
– Öffentlichkeitswirksame Audits und mögliche Korrekturen der Abschlüsse
– Erhebliche Sanktionen
– Unzutreffende Bewertungen, Bonitätsratings und Finanzierungskosten
Die gute Nachricht? Mit der richtigen Umsatzautomatisierungslösung müssen Sie kein Wachstum opfern, um die Compliance einzuhalten.
Wenn Sie Ihre klassischen Tabellenkalkulationen durch eine skalierbare, automatisierte und prüfbare Umsatzautomatisierungslösung ersetzen, erhalten Sie die Unterstützung, die Sie benötigen, um konform zu bleiben, Ihr Risiko zu minimieren und Ihrem Unternehmen den Wachstumspfad zu ermöglichen, den es verdient.
Hier sind 4 Wege, wie eine leistungsstarke Umsatzautomatisierungslösung Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu skalieren und gleichzeitig Compliance sicherzustellen.
Diese neuen Umsatzrealisierungsstandards sind arguably eine der größten Veränderungen in der Rechnungslegung der letzten 100 Jahre (im Ernst). Und sie beruhen auf einem übergeordneten Grundprinzip: Unternehmen müssen Umsätze dann erfassen, wenn Güter und Dienstleistungen auf den Kunden übergehen.
Ziel von ASC 606 war es, Praktiken der Umsatzrealisierung zu vereinfachen und zu standardisieren; die Anforderungen an die Umsatzberichterstattung—eine entscheidende Kennzahl zur Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens—unterscheiden sich jedoch je nach Branche, Rechtsraum und Markt. Nichteinhaltung ist ein erhebliches Risiko, und Bilanzkorrekturen der Ergebnisse können zu Entlassungen, Geldstrafen und sogar Freiheitsstrafen führen.
Deshalb ist eine Automatisierungslösung für ASC 606 heutzutage eine Voraussetzung und keine Option. Je proaktiver Sie in diesem Prozess sind—indem Sie den Daten voraus sind und die kritischen Schnittstellen der Datenerfassung in Ihren End-to-End Order-to-Cash-Prozessen verstehen—desto eher werden Sie das Unternehmen auf Erfolg ausrichten.
Es stimmt, dass die Implementierung von ASC 606 herausfordernd sein kann, aber eine ASC 606-konforme Umsatzautomatisierungslösung kann viel dazu beitragen, Compliance-Kopfschmerzen zu minimieren.
SOX ist die in der Branche gebräuchliche Abkürzung für den Sarbanes-Oxley Act von 2002, ein vom US-Kongress verabschiedetes Gesetz zum Schutz von Aktionären und der Öffentlichkeit vor Rechnungslegungsfehlern und betrügerischen Praktiken.
Ein SOX-konformes Umsatzautomatisierungssystem unterstützt Sie dabei, so schnell zu skalieren, wie es erforderlich ist, und zugleich die Anforderungen an interne Kontrollen gemäß SOX-Standards zu erfüllen—mit der Sicherheit, dass Ihre Systemaufzeichnungen und Ihr Reporting jederzeit konform sind.
Sie wissen es bereits, aber es ist wichtig, es zu wiederholen: Subscription-Unternehmen haben pro Auftrag ein deutlich höheres Transaktionsvolumen. Das bedeutet, dass aus einer einzelnen Bestellung mehrere Rechnungen und Zahlungen entstehen. Das erhöht die Komplexität im Abschlussprozess und lässt viel Spielraum für Fehler.
Umsatzautomatisierungssysteme ermöglichen es Ihnen, Ihre Finance-Expert:innen für strategische Initiativen einzusetzen, die dem Unternehmen unmittelbar Wert liefern—statt sie an den Computer zu fesseln, um die zermürbende Arbeit der Umsatzverarbeitung und -abstimmung zu erledigen.
Wenn Sie die ASC-606-Compliance bereits im Griff haben und glauben, damit sei alles ein Selbstläufer, sollten Sie sich nicht zu sicher fühlen. Mit dem Wachstum der Subscription Economy werden auch die Vorschriften und Leitlinien zunehmen, die sie steuern.
Mit einer ausgereiften Umsatzautomatisierungsplattform können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Systeme für alles gerüstet sind, was auf Sie zukommt.
Umsatzrealisierung ist schon für sich genommen anspruchsvoll – doch unter ASC 606 / IFRS 15 können Sie sich nicht länger auf Ihre bisherigen Rechnungslegungspraktiken verlassen. Eine leistungsfähige Revenue-Automation-Lösung, die sämtliche komplexen Compliance-Anforderungen abdeckt, ermöglicht es Ihnen, sich auf wertschöpfendere Aufgaben wie vertiefte Berichterstattung und Analysen zu konzentrieren, damit Ihr Unternehmen proaktiv statt reaktiv agieren kann. Klingt gut, oder?
Deshalb heißt es laut einem Bericht von Robert P. Anderson und John E. Van Decker mit dem Titel New Revenue Recognition Rules Will Impact Finance, Business and Technology: „Bis 2022 werden 70 % der mittelgroßen bis großen Unternehmen eine automatisierte Revenue-Management-Lösung einsetzen, um komplexe Billing- sowie Umsatzrealisierungs-Compliance zu unterstützen.“
Doch die Automatisierung Ihrer Umsatzrealisierungsprozesse bietet Ihnen mehr als nur ein gutes Gefühl. Ein zusätzlicher Vorteil: Der Prozess der Auswahl und Implementierung einer neuen Revenue-Automation-Lösung kann eine hervorragende Gelegenheit sein, Potenziale in Ihren Teams zu heben, mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften enger zusammenzuarbeiten und Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, Technologien des 21. Jahrhunderts zu nutzen, um Wachstum und Agilität zu unterstützen.