Die vernetzte Automatisierungsplattform für die Debitorenbuchhaltung

Ersetzen Sie Flickwerk-Systeme durch ein einziges AR-Nebenbuch, das Fakturierung, Forderungsmanagement, Zahlungseingangszuordnung und Debitorenbuchhaltung vereint – und Echtzeit-Transparenz über die Liquidität, prüfungssichere Kontrolle sowie eine saubere Übergabe an die Erlösbuchhaltung gewährleistet.

Die Monetarisierungsplattform der Wahl für Teams weltweit.

Debitorenbuchhaltung ohne Lücken

Schneller abschließen mit Echtzeit-Kontrolle
Live-AR-Saldenliste und Rollforwards, richtliniengestützte Buchhaltung sowie prüfbare Journaleinträge, die Ihr Hauptbuch speisen.

Liquidität in Bewegung transparent verfolgen
Überwachen Sie Altersstruktur und Zahlungsströme kontinuierlich – nicht nur zum Abschluss – von der Rechnung bis zur Umsatzrealisierung.

Weniger Abstimmungen
Eine einheitliche Forderungsebene über Fakturierung, Forderungsmanagement, Zahlungseingangszuordnung und Debitorenbuchhaltung hinweg reduziert Datenabweichungen und Batch-Verzögerungen zwischen Tools.

Eine Lösung: Von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zum Abschluss

1

Fakturierung & Rechnungen

Präzise, nutzungsbasierte Rechnungen, die nahtlos in die Debitorenbuchhaltung und die Umsatzrealisierung übergehen.

3

Zahlungen

Flexible Zahlungswege und Gateways mit intelligenten Wiederholungsversuchen und Abstimmung, korrekt dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zugeordnet.

5

Debitorenbuchhaltung

Echtzeit-Saldenliste, Rollforwards, Abschreibungen, FX-Gewinne/-Verluste sowie prüfbare Journaleinträge in Ihr Hauptbuch.

2

FORDERUNGSMANAGEMENT

Intelligentes Mahnwesen, priorisierte Kontaktaufnahme, Reklamationen sowie Promise-to-Pay-Tracking, verknüpft mit dem Rechnungsstatus.

4

Zahlungseingangszuordnung

Automatisiertes Matching für Karten, ACH und Bankdateien sowie KI-gestützte Vorschläge und schnelle Ausgleichung offener Posten.

Eine Lösung: Von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zum Abschluss

1

Fakturierung & Rechnungen

Präzise, nutzungsbasierte Rechnungen, die nahtlos in die Debitorenbuchhaltung und die Umsatzrealisierung übergehen.

2

FORDERUNGSMANAGEMENT

Intelligentes Mahnwesen, priorisierte Kontaktaufnahme, Reklamationen sowie Promise-to-Pay-Tracking, verknüpft mit dem Rechnungsstatus.

3

Zahlungen

Flexible Zahlungswege und Gateways mit intelligenten Wiederholungsversuchen und Abstimmung, korrekt dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zugeordnet.

4

ZAHLUNGSEINGANGSZUORDNUNG

Automatisiertes Matching für Karten, ACH und Bankdateien sowie KI-gestützte Vorschläge und schnelle Ausgleichung offener Posten.

5

DEBITORENBUCHHALTUNG

Echtzeit-Saldenliste, Rollforwards, Abschreibungen, FX-Gewinne/-Verluste sowie prüfbare Journaleinträge in Ihr Hauptbuch.

Der Unterschied eines einheitlichen Systems

End-to-End-Plattform für die Debitorenbuchhaltung​

Ein Anbieter für Fakturierung und Debitorenbuchhaltung mit einer nahtlosen Übergabe an die Erlösbuchhaltung.

Live-AR-Saldenliste und Rollforwards für kontinuierliche Transparenz über die Liquidität.

Von Grund auf revenue-ready: Detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten fließen in Revenue – ohne manuelle Abstimmungen.

Forderungsmanagement und Zahlungseingangszuordnung abgestimmt auf den Subscription-/Usage-Kontext.

Richtliniengestützte Buchhaltung mit prüfbaren Journaleinträgen, die das Hauptbuch speisen, sowie Finance-Grade-Kontrollen für Multi-Entity und FX.

Standalone-AR-Tools

Reine Forderungsmanagement-Suiten mit hohem Integrationsaufwand, um Fakturierung und Revenue anzubinden.

Nur Dashboards, kein Live-AR-Nebenbuch; Batch-Latenz verdeckt Zahlungsbewegungen bis zum Monatsende.

Manuelle Abstimmungen und späte Anpassungen, um Revenue mit den Ausgleichsdetails der Debitorenbuchhaltung in Einklang zu bringen.

Generische Kontaktaufnahme und Zuordnung ohne gemeinsamen Rechnungskontext, was zu geringeren Match-Quoten und mehr Ausnahmen führt.

Ein Anbieter für Fakturierung und Debitorenbuchhaltung mit einer nahtlosen Übergabe an die Erlösbuchhaltung.

„Mit Blick nach vorn ist Zuora nicht nur ein Billing- oder Revenue-System, sondern ein entscheidender Enabler für die Zukunft von Asana. Während wir eine Multi-Org-Expansion in neue globale Märkte planen und noch innovativere Monetarisierungsmodelle erschließen, bietet Zuora die flexible, zuverlässige Grundlage, die sicherstellt, dass wir effizient skalieren können, ohne die finanzielle Steuerung oder Compliance zu gefährden.“

Sid Sanghvi, Leiter Finance Business Applications bei Asana

Pixelated outline of a five-pointed leaf, resembling a simplified cannabis or maple leaf, in dark green on a transparent background.

Fallstudie lesen

Ein stilisierter orangefarbener Fuchskopf bildet eine kreisförmige Form neben dem schwarzen Text „Riot Forge“ auf weißem Hintergrund.

„Während des Abschlusses habe ich früher abends viel Zeit investiert und bis 12:00 oder 1:00 Uhr nachts gearbeitet. Das muss ich heute nicht mehr. Ich habe drei Kinder, und ich habe früher gearbeitet, während sie geschlafen haben – jetzt schlafe ich selbst deutlich besser.“

Stephanie Thorin, Senior Manager Revenue Accounting bei Hudl

Eine einfache Strichzeichnung von fünf überlappenden Ovalen, symmetrisch angeordnet und einer Blume oder einem abstrakten geometrischen Design ähnelnd, auf hellem Hintergrund.

Fallstudie lesen

Das Asana-Logo in Hellgrau mit drei Punkten, die links neben dem Wort „asana“ in Kleinbuchstaben in Form eines Dreiecks angeordnet sind.
Ein großes türkisfarbenes Anführungszeichen-Symbol, zentriert auf einem hellgrauen Hintergrund mit gestrichelten Gitternetzlinien.
Live-AR-Nebenbuch mit integrierten Kontrollen
  • Erhalten Sie eine Live-AR-Saldenliste und Rollforward-Ansichten mit richtliniengestützter Buchhaltung für Abschreibungen und FX sowie prüfbaren Journaleinträgen, die sauber in Ihr Hauptbuch gebucht werden.
  • Verfolgen Sie Altersstruktur und Zahlungsbewegungen kontinuierlich – nicht nur zum Abschluss.
  • Setzen Sie Bilanzierungsrichtlinien an der Quelle durch – mit nachvollziehbaren Buchungen über Gesellschaften und Währungen hinweg.
  • Detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten fließen von Billing über die Debitorenbuchhaltung in Revenue und eliminieren manuelle Abstimmungen. 
  • Bewahren Sie Detailinformationen auf Positionsebene für ASC 606 und reduzieren Sie späte Umbuchungen zum Monatsende. 
  • Ein Audit-Trail von der ersten Rechnung bis zum realisierten Umsatz.
  • Fakturierung, Forderungsmanagement, Zahlungseingangszuordnung und Debitorenbuchhaltung arbeiten auf einem einheitlichen Modell, um Abstimmungslücken und Batch-Verzögerungen zu vermeiden. 
  • Stimmen Sie Rechnungsstatus mit Mahn- und Zuordnungslogik ab, damit Finanzdaten von der Quelle bis ins Hauptbuch konsistent bleiben.
  • Priorisierte Arbeitslisten, Mahnwesen, Reklamationen und Promise-to-Pay-Logik, die Plan-, Laufzeit-, Nutzungs- und Berechtigungskontext berücksichtigen. 
  • Intelligentere Wiederholungsversuche und Routing, gekoppelt an den tatsächlichen Rechnungsstatus, um die Planbarkeit der Liquidität zu verbessern.
  • Automatisieren Sie das Matching über Karten, ACH und Bankdateien hinweg – mit KI-Vorschlägen für Sonderfälle bei Remittances. 
  • Beschleunigen Sie den Ausgleich offener Posten mit Subscription-/Usage-Kontext und bearbeiten Sie Unterzahlungen, Teilzahlungen und Remittances über mehrere Rechnungen hinweg mit klaren Ausnahmen. 
  • Verbessern Sie die Match-Quote über globale Zahlungswege und Gateways hinweg.
  • Aktivieren Sie Forderungsmanagement und Zahlungseingangszuordnung als modulare Funktionen – ohne Re-Platforming.
  • Profitieren Sie sofort von gemeinsamem Rechnungs- und Zahlungskontext auf dem Weg zu einem einheitlichen AR-Nebenbuch.

Häufig gestellte Fragen zur
Zuora AR-Automation-Software

Was ist Accounts-Receivable-Software?

Accounts-Receivable-Software unterstützt Finanzteams dabei, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Zahlungen und Buchhaltungsprozesse an einem Ort zu steuern. Moderne Lösungen automatisieren diese Workflows, um den Zahlungseingang zu beschleunigen, die Transparenz zu erhöhen und die Genauigkeit über den gesamten Forderungslebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Accounts-Receivable-Automation nutzt KI und regelbasierte Workflows, um Zahlungen abzugleichen, Journaleinträge zu buchen und das Forderungsmanagement automatisch zu steuern. Das reduziert manuelle Aufwände, eliminiert Abstimmungsfehler und beschleunigt den Finanzabschluss.

Die Accounts-Receivable-Software von Zuora vereint Fakturierung, Forderungsmanagement, Zahlungen und Debitorenbuchhaltung in einer einzigen Plattform. Von der Rechnungserstellung über die Zahlungseingangszuordnung bis zum Abschluss ist jede Transaktion miteinander verknüpft – und verschafft Finanzteams automatisierte Genauigkeit, Echtzeit-Transparenz und kontinuierliche Compliance.

Die Zuora AR-Automation-Lösung hilft Finanzteams, manuelle Abstimmungen zu eliminieren, Compliance-Risiken zu reduzieren und Abschlusszyklen zu verkürzen. Durch Automatisierung und integrierte Daten erhalten AR-Verantwortliche kontinuierliche Transparenz über Rechnungen, Zahlungen und Saldenlisten – ohne zwischen voneinander getrennten Systemen oder Tabellenkalkulationen wechseln zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen der Accounts-Receivable-Software von Zuora sind:

  • Automatisierte Workflows für Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • KI-gestützter Zahlungsabgleich und Zahlungseingangszuordnung
  • Echtzeit-AR-Dashboards mit Saldenlisten und Rollforwards
  • Prüfungssichere Journaleinträge und Buchhaltungsautomatisierung
  • Nahtlose Integration mit Zuora Billing, Payments und Revenue für einen einheitlichen Order-to-Cash-Prozess

Die Accounts-Receivable-Software von Zuora unterscheidet sich von anderen AR-Tools. Im Gegensatz zu eigenständigen Produkten für Rechnungsstellung oder Zahlungen verknüpft Zuora die gesamte Forderungsstrecke – vom Auftrag bis zum Abschluss – auf einem einheitlichen Datenmodell. Das eliminiert Abstimmungslücken, liefert Buchhaltern Echtzeit-Genauigkeit und speist direkt Zuora Revenue für die automatisierte Umsatzrealisierung.

Zuora AR Automation ermöglicht kontinuierliches Reporting in Echtzeit mit Live-Saldenlisten, Rollforwards und Einblicken in das Forderungsmanagement. Controller und CFOs können Cash-Positionen, offene Salden und den Status von Journaleinträgen sofort einsehen – statt bis zum Monatsende zu warten.

Ja, das AR-Nebenbuch von Zuora unterstützt Compliance und Kontrolle in der Debitorenbuchhaltung. Jede Transaktion in Zuora ist nachvollziehbar, validiert und prüfungssicher. Die Plattform setzt konsistente Bilanzierungsregeln und Funktionstrennung durch und unterstützt Finanzteams dabei, interne Kontrollen sowie externe Standards wie ASC 606 und IFRS 15 einzuhalten.

Die Accounts-Receivable-Automation-Software von Zuora wird von Controllern, CFOs und Verantwortlichen im Rechnungswesen eingesetzt, die manuelle Aufwände reduzieren, die Genauigkeit erhöhen und schneller abschließen möchten. Sie ist ideal für SaaS-, Subscription- und hybride Geschäftsmodelle, die große Volumina an Rechnungen und Zahlungen verarbeiten.

Die AR-Automation-Software von Zuora ist nahtlos mit der Umsatzrealisierung verbunden. Ein einheitliches Datenmodell verknüpft detaillierte Rechnungs- und Zahlungsdaten aus der Debitorenbuchhaltung direkt mit Zuora Revenue. Das ermöglicht eine präzise, automatisierte Umsatzrealisierung und eliminiert die manuellen Abstimmungen, mit denen die meisten Accounting-Teams zwischen Billing- und Revenue-Systemen konfrontiert sind.

Die beste Accounts-Receivable-Software bietet eine durchgängige Automatisierung über Fakturierung, Zahlungen, Forderungsmanagement und Buchhaltung hinweg, Echtzeit-Transparenz über Forderungen sowie nahtlose Integrationen mit Revenue- und ERP-Systemen. Zuora AR Automation umfasst all diese Funktionen und unterstützt Unternehmen dabei, schneller und mit Sicherheit abzuschließen.

Der Einstieg in die AR-Automation von Zuora ist sehr einfach. Fordern Sie einfach eine Demo an oder sprechen Sie mit einem Zuora-Experten für AR-Automation. Die Implementierung umfasst typischerweise die Anbindung Ihrer Billing- und Zahlungssysteme, die Konfiguration von Workflows, die Aktivierung der automatisierten Zahlungseingangszuordnung sowie die Integration mit Ihrem Hauptbuch und Ihren Revenue-Systemen.

Debitorenbuchhaltung, die mit Ihrem Geschäft Schritt hält.

Ersetzen Sie voneinander getrennte Workflows durch ein einziges Nebenbuch für Fakturierung, Forderungsmanagement, Zahlungen und Buchhaltung.